admin / 22.03.2020

ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ

Какие сведения содержатся в графе?

Сам по себе бланк счёта-фактуры и правила, касающиеся порядка его заполнения, утверждены постановлением №1137, изданным Правительством РФ в 2011 г. Конкретно счёту-фактуре посвящен раздел I этого нормативного акта. Он указывает, что в документе должны быть указан ряд сведений, начиная с даты составления и номера, кончая идентификатором госконтракта (если счёт-фактура используется в сфере госзакупок).

Конкретно же об отправителе и получателе груза в документе указывается следующая информация:

  1. Наименование с указанием на форму (АО, ООО и т. д.) для организаций, имя – для ИП.
  2. Юридический адрес организации.
  3. ИНН и КПП. Если организация является налоговым агентом (к примеру, она — обособленного подразделении КПП) (п. 2 ст. 161 НК РФ), то вместо данных в графе ставится прочерк.

ВАЖНО: В 2017 году порядок указания адреса претерпел изменения!

Ранее эта графа заполнялась согласно Устава для юридического лица. Сейчас же она заполняется по ЕГРЮЛ (или по ЕГРИП для ИП). Это означает, что теперь адрес должен быть указан подробно: если в Уставе допускается указание лишь населённого пункта, то в Реестр вносятся полные данные – вплоть до номера офиса.

Подробнее об указании адреса, можно узнать .

Когда необходимо писать реквизиты?

Особенности заполнения счёта-фактуры зависят от того, по каким именно договорам она используется. Дело в том, что говорить о грузоотправителе и грузополучателе можно лишь в том случае, когда по договору происходит фактическая передача товара (груза). Если же речь идёт лишь об оказании услуг, соответствующие термины просто не используются.

При этом графы, касающиеся продавца и покупателя, в счёте-фактуре заполняются всегда. Связано это с требованиями, установленными ст. 169 НК РФ, и используемой в Кодексе терминологии. По ней любое лицо, оказывающее услуги или передающее товары, рассматривается как продавец, вне зависимости от того, кем оно является с точки зрения уже Гражданского кодекса – действительно продавцом, исполнителем и т. д. То же самое касается и покупателя.

Как грамотно заполнить строки?

Если дело касается грузоотправителя. Согласно правилам, установленным действующей редакцией постановления №1137, строки, касающиеся грузоотправителя, заполняются следующим образом:

  1. Указывается название – полное, но допускается и сокращение.
  2. Указывается адрес согласно ЕГРЮЛ.
  3. Если он и продавец – одно лицо, то, согласно пп. «е» п. 1 раздела I постановления, в соответствующей строке можно писать «он же». Если же в качестве отправителя груза выступает не продавец, а другое лицо, указывается адрес почты грузоотправителя. Наконец, если счёт-фактура выписывается по договору, касающемуся не товаров, а услуг или работ, в строке не пишется ничего – ставится прочерк.
  4. Если документ выставляется агентом, действующим от своего имени, но приобретающем товар у двух и более продавцов, в строке «Грузоотправитель» указываются все они, но через точку с запятой.

Теперь о ситуациях, когда заполняем строчки о грузополучателе. Постановление №1137 для грузополучателя устанавливает схожие нормы:

  1. Указывается название – полное либо сокращённое.
  2. Указывается адрес по Реестру.
  3. Если счёт-фактура составлена на услуги – в графе, касающейся получателя груза, ставится прочерк. Формулировка «он же» постановлением не предусмотрена.
  4. Если грузополучателя два или более, названия и адреса каждого указываются через точку с запятой.

Скачать образец заполнения счета-фактуры

Распространенные ошибки

Одной из типичных ошибок при заполнении счетов-фактур является ситуация, когда при выставлении документа, касающегося поставки товаров и оказании услуг, графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» забывают заполнить. В этом случае ИФНС, рассмотрев документ, может заявить, что не указаны все реквизиты – и, соответственно, не будет налогового вычета.

Другой ошибкой, более мелкой, является неправильно указанное название одной из сторон. Правила требуют, чтобы названия писались так же, как в уставных документах. Однако если ошибка незначительна и позволяет идентифицировать сторону, вычет будет предоставлен.

Наконец, такой же незначительной ошибкой оставление пустой строки вместо проставленного прочерка, если остальные реквизиты заполнены верно. А вот уже отсутствие полного адреса по ЕГРЮЛ – ошибка значительная, которая может стать поводом для отказа в вычете.

Если представители одной стороны сделки — разные организации

Возможны ситуации, когда в качестве поставщика выступает одно лицо, а реально груз отправляется со склада другого. Такое встречается, в частности, при транзитных поставках, когда товар отправляется получателю без оформления на складе продавца-посредника. В этом случае, по сути, в сделке участвуют не две, а три стороны:

  • поставщик (продавец);
  • отправитель груза;
  • покупатель-грузополучатель.

В том случае, когда грузоотправитель и продавец между собой не совпадают, этот факт в обязательном порядке должен быть отражён в счёте-фактуре с указанием названия, адреса и реквизитов каждого из них. Отсутствие данных может привести к тому, что налоговый вычет предоставлен не будет.

ВАЖНО: Возможны и сделки, где между собой не будут совпадать покупатель и грузополучатель. В этом случае для каждого из них тоже надо указывать полные данные.

Теперь вы знаете, как быть в ситуациях, когда продавец и грузоотправитель — разные юридические лица. То же касается и случаев, когда покупатель и грузополучатель — разные организации.

В материалах наших специалистов можно узнать много интересных подробностей о счёт-фактуре. Читайте о том, что такое коды в счёт-фактуре, как указать коды операций и различные величины в документе, зачем и в каких случаях нужен приказ на подписание счетов-фактур, как заполнить графу «код страны», а также что такое ГТД или номер таможенной декларации.

Таким образом, можно заметить, что правильное заполнение граф счёта-фактуры – очень важная с финансовой стороны вещь. Правильное указание данных касается всех строк этого документа, в том числе и относящихся к лицам, которые отправляют или принимают груз.

ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ — указанное в перевозочном документе (накладной) юридическое или физическое лицо, которое выступает от своего имени или по поручению собственника груза и выполняет обязанности, вытекающие из договора перевозки. Г. обязан до предъявления груза к перевозке подготовить его таким образом, чтобы обеспечивались безопасность движения и сохранность груза,перевозочного средства при траспортировке. Качество предъявляемых Г. к перевозке плодоовощей, фруктов, других скоропортящихся грузов, а также их тара и упаковка должны соот-ветствовать требованиям стандартов и обеспечивать сохранность грузов в течение сроков транспортабельности, установленных Г. в удостоверении о качестве или экспертом в сертификате. Г. несет ответственность и возмещает расходы, связанные с ликвидацией аварийных ситуаций, загрязнением, заражением окружающей среды, возникшими по его вине из-за ненадлежащей подготовки груза. Вес груза, подготовленного к отправке, может быть определен как Г., так и перевозчиком либо совместно. Правовое значение участия представителя перевозчика в определении веса груза состоит в подтверждении его достоверности указанному в транспортных документах. Если перевозчик принимает груз без проверки его веса, то указанный Г. вес считается достоверным и за весовую недостачу отвечает перевозчик, если не докажет наличие обстоятельств, исключающих его ответственность.Пригодность транспортных средств для перевозки конкретного груза в коммерческом отношении определяется Г., если погрузка производится его средствами ( на своих подъездных путях, пристанях, при погрузке груза на автотранспорт). Определение пригодности контейнеров в коммерческом отношении практически всегда осуществляется Г. так как контейнеры загружаются непосредственно им.Г.вправе отказаться от транспортных средств(вагонов, контейнеров,автомобилей, судов), непригодных для перевозки данного груза, а перевозчик в этих случаях обязан заменить их на исправные. Загруженные транспортные средства пломбируются Г., когда груз погружен им. При предъявлении к перевозке груза Г. должен на каждую его партию грузапредставить перевозочные документы, оформленные в соотяветствии с Правилами перевозок грузов, действующими на каждом виде транспорта. Г. несет ответственность, предусм. отренную действующим транспортным законодательством, за правильность сведений, внесенных в транспортные документы, а также за последствия их неправильности,неточности или неполноты. Оплата перевозки и дополнительных сборов — основная обязанность Г.Г. обязан уплатить перевозную плату в момент сдачи груза. Перевозчик имеет право в исключительных случаях задержать отправление груза до внесения Г. провозной платы, а также взыскать штраф за несвоевременную уплату провозных платежей.Г. несет ответственность в виде уплаты штрафов за: а) неиспользование поданных транспортных средств; б) использование без разрешения перевозчика принадлежащих ему транспортных средств; в) задержку (простой) транспортных средств под погрузкой или перегрузкой свыше установленных технологических норм: г) перегрузку транспортных средств сверх грузоподъемности: д) повреждение предоставленного перевозчиком транспортного средства, съемных перевозочных приспособлений и средств пакетирования: е) предъявление груза, запрещенного к перевозке, или груза, требующего при перевозке особых мер предосторожности, при неправильном указании наименования или свойств груза.Егиазаров В.А.

Энциклопедия юриста. 2005.

ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ — сторона договора перевозки груза, организация, отдавшая груз к перевозке и указанная в качестве отправителя в перевозочном документе.

ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ — организация, которой по указанию грузоотправителя должен быть выдан груз в пункте назначения.

27.Последовательность взаимодействий покупателя и продавца товара при морской перевозке груза на условиях FOB?

ПОКУПАТЕЛЬ (импортер) ПРОДАВЕЦ (экспортер)
Заключают договор на покупку / продажу товара на условиях FOB.
Покупатель дает инструкции банку (далее банк импортера) на открытие аккредитива в банке экспортера.
Заключает договор с Экспедитором на доставку товара в порт отправления.
Дает инструкции фрахтовому брокеру зафрахтовать судно для перевозки товара Экспедитор Продавца заключает договор с экспедитором железной дороги, доставляет товар в порт отправления и накапливает товар в порту в виде грузовой партии.
Фрахтовый брокер Покупателя фрахтует судно (подписывает чартер с судовладельцем), номинирует портовых агентов в портах отправления / назначения Экспедитор Продавца дает «стем» фрахтовому брокеру Покупателя о дате готовности грузовой партии
Зафрахтованное судно подается под погрузку. Таможенный брокер Продавца оформляет «Поручение на погрузку».
Судно прибыло в порт отправления, агент оформил приход судна. Судно грузится в порту отправления, Сюрвейеры Покупателя проводят тальманский счет, проводят драфт-сюрвей до и после погрузки.
Покупатель страхует груз (товар) на период перевозки.
Судовладелец оплачивает дисбурсментский счет агенту в порту отправления. Таможенные формальности в порту отправления (осуществляет таможенный брокер Продавца).
Капитан судна подписывает коносаменты, SOF, агент судна оформляет отход, судно уходит после выполнения таможенных и пограничных формальностей.
После отправки судна Покупатель оплачивает фрахт своему брокеру, тот перечисляет фрахт за минусом комиссии судовладельцу. Покупатель нанимает экспедитора для доставки груза из порта назначения на свой склад.
Судно доставило груз в порт назначения, агент оформил приход судна
Таможенные формальности в порту назначения (Покупатель или его таможенный брокер).
Получатель груза (Покупатель или его экспедитор) предъявляет оригинал коносамента капитану. Капитан сообщает об этом судовладельцу. Если фрахт оплачен, последний дает команду раскрыть трюмы и начать выгрузку.
Покупатель передает все оригиналы коносаментов в банк импортера. Банк импортера сообщает банку экспортера о том, что деньги по аккредитиву следует выплатить Продавцу (раскрывает аккредитив). Продавец получает деньги в банке экспортера по контракту покупки / продажи товара.
Судно выгружено, Генеральный акт и SOF подписаны, дисбурсментский счет агенту оплачен судовладельцем. Агент оформляет отход судна.


28.Таможенное оформление при контейнерных перевозках на экспорт?

При контейнерных перевозках на экспорт: таможенная очистка груза и пломбирование контейнера чаще всего осуществляются грузоотправителем через местного таможенного брокера в том пункте и под контролем той региональной таможни, откуда следует контейнер. Затем он грузится на средство доставки до порта представителями линейного агента контейнерной линии, доставляется до терминала погрузки, в котором таможня только контролирует целостность пломб экспортного (либо транзитного) контейнера, и грузится на фидерный или линейный контейнеровоз. Главным товаросопроводительным документом, помимо контракта и счета-фактуры в таком случае является накладная FIATA (Международной ассоциации экспедиторов) на доставку контейнера «от двери к двери» (doors-to-doors basis), либоЛинейный коносамент содержащий текст условий договора морской перевозки груза, который, в отличие от чартера, разрабатывается линейной компанией (конференцией) односторонне, без согласия с грузоотправителем.

29.Таможенное оформление при контейнерных перевозках на импорт или транзит?

При контейнерных перевозках на импорт или транзит:

В принципе при выгрузке импортного или транзитного контейнера таможня в порту должна только проверить целостность пломб отправителя, наложить свои добавочные пломбы и отправить его по месту назначения. Если это импорт, то окончательная таможенная очистка и снятие пломб производит региональная таможня в месте назначения контейнера в Украине, а если это транзит, украинская таможня в месте пересечения границы на выезде из Украины должна только проконтролировать целостность наложенных ранее пломб.


Согласно официальной позиции, выраженной в Письмах Минфина России, если доставка осуществляется собственными силами покупателя, представление ТТН для подтверждения обоснованности расходов не является обязательным. Имеются судебные акты, подтверждающие данный подход. В то же время есть судебные акты, содержащие вывод о невозможности признания расходов на приобретение товаров без товарно-транспортной накладной.

Согласно другим разъяснениям контролирующих органов, если при самовывозе товаров покупатель привлекает специализированного перевозчика и право собственности на товар переходит к покупателю на складе поставщика, то грузоотправителем выступает покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную.

В рассматриваемом случае, по нашему мнению, если будет оформляться транспортная накладная то грузоотправителем должен быть указан покупатель.

При отпуске товара со склада поставщика на условиях самовывоза товара транспортом покупателя продавец обязан выписать покупателю лишь товарную накладную формы N ТОРГ-12 и выставить счет-фактуру или же вместо двух указанных документов выписать УПД.

Если товар вывозится покупателем собственным транспортом, то транспортная накладная не оформляется, а документом, подтверждающим факт перевозки груза, является путевой лист на транспортное средство. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 22.12.2011 N 03-03-10/123.

Если же для доставки груза покупатель привлекает перевозчика, то он самостоятельно оформит транспортную накладную. В п. 2 ст. 8 Устава сказано, что транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем, аналогичная норма продублирована и в п. 6 Правил N 272, о чем мы уже говорили в статье.

Напомним, что грузоотправителем на основании п. 4 ст. 2 Устава признается физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. Иными словами, грузоотправителем могут являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.

В Письме УФНС России по г. Москве от 11.08.2011 N 16-15/079006@ разъяснено, что при самовывозе товаров посредством специализированного перевозчика, когда право собственности на товар переходит к покупателю на складе поставщика, грузоотправителем выступает покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную.

Все знают, что счет-фактура — это главнейший документ для налогового учета НДС, на основании которого покупатель заявляет налоговые вычеты <1>. И поэтому счета-фактуры всегда являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекторов при проверках. Даже небольшая ошибка в их оформлении может привести к отказу в налоговом вычете. В последнее время активно обсуждается вопрос о том, правомерно ли в счете-фактуре писать «он же» в случае, если грузоотправитель и продавец или грузополучатель и покупатель — одно лицо и информация об их наименованиях и адресах, соответственно, тоже одинакова. Давайте разберемся с этим вопросом.

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров, должны быть указаны наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя <2>. Согласно разделу «Состав показателей счета-фактуры», если продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо, то в строке «Грузоотправитель и его адрес» пишется «он же» <3>. Не возражают против этого ни Минфин <4>, ни московские налоговики <5>.

Примечание

Обращаем внимание: продавец должен сделать именно так. Ведь если исходить из формулировок раздела «Состав показателей счета-фактуры», выбора у него нет. Следовательно, требования налоговиков об исправлении слов «он же» на наименование и адрес продавца неправомерны.

Но на то, что при совпадении покупателя и грузополучателя в строке «Грузополучатель и его адрес» можно написать «он же», в расшифровке показателей счета-фактуры не указано.

Кроме того, в прошлом году Минфин России разъяснил, что если в счете-фактуре в строке «Грузополучатель и его адрес» указаны слова «он же», то такой счет-фактура не может являться основанием для принятия НДС к вычету <6>.

Надо отметить, что судьи в данном вопросе не столь категоричны и не видят в такой ситуации оснований для отказа налогоплательщикам в вычетах <7>. По мнению судей, такой порядок не нарушает требований НК РФ, предъявляемых к оформлению счетов-фактур, поскольку позволяет налоговому органу установить наименование и адрес контрагента по сделке.

Более того, даже если в строке «Грузополучатель и его адрес» вообще ничего не указано или стоят прочерки, по мнению судов, и это не является нарушением в оформлении счетов-фактур, влекущим невозможность применения вычета <8>.

Примечание

В принципе, в рассуждениях контролирующих органов можно найти логику. Для этого давайте внимательно посмотрим на расположение первых строк бланка счета-фактуры. Их последовательность такова:

— «Продавец»;

— «Грузоотправитель и его адрес»;

— «Грузополучатель и его адрес»;

— «Покупатель».

Если в строке «Грузополучатель и его адрес» будет стоять словосочетание «он же», то может возникнуть вопрос: кто совпадает в одном лице? Грузополучатель и покупатель, грузополучатель и грузоотправитель или же грузополучатель и продавец? И, судя по всему, именно это мешает контролирующим органам идентифицировать налогоплательщика, который является одновременно и грузополучателем, и покупателем.

Мы рекомендуем покупателям в случае получения от продавца счета-фактуры при приобретении товара сразу же проверять правильность его заполнения. При необходимости попросите продавца внести исправления, указав полное наименование и адрес вашей организации. Так вы и деньги сохраните, и нервы сбережете.

В случае если вы не смогли договориться с продавцом об исправлении счета-фактуры, не отчаивайтесь. Учитывая арбитражную практику, в такой ситуации у вас есть шансы получить вычет, пусть и через суд.

И напоследок обращение к продавцам: будьте внимательны при заполнении счетов-фактур, проявляйте уважение к своим покупателям. Ведь завтра вы можете оказаться на их месте.

<1> Пункт 1 ст. 169 НК РФ.
<2> Подпункт 3 п. 5 ст. 169 НК РФ.
<3> Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.
<4> Письма Минфина России от 12.05.2008 N 03-07-11/186, от 15.10.2008 N 03-07-09/32.
<5> Письмо УФНС России по г. Москве от 23.01.2008 N 19-11/005123.
<6> Письмо Минфина России от 21.07.2008 N 03-07-09/21.
<7> Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.11.2006 N А19-10623/06-24-Ф02-5757/06-С1; ФАС Московского округа от 11.08.2006 N КА-А40/7352-06; Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2008 N 09АП-11555/2008-АК.
<8> Постановление ФАС Дальневосточного округа от 31.05.2006 N Ф03-А73/06-2/1265.

С.В.Никитина

Налоговый консультант

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*