admin / 05.04.2020

Форма 6 и 18 для военкомата

Форма 18 (воинский учет) — это карточка учета организации, которую работодатели должны заполнять и ежегодно сдавать в военкомат. Эта обязанность не зависит от формы собственности и способа управления юридического лица.

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации. В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстанций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать. Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется сводная карточка организации для военкомата (форма 18). Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Назначение воинской учетной карточки

Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  1. Простой.
  2. Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года.

Кому и когда сдавать

Воинскую учетку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. Сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  1. Для военкомата.
  2. Для комиссии.
  3. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Как правильно заполнить форму 18 для военкомата

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет закодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно взять форму 18 (карточка учета организации). Бланк дан в письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА. Заполнить его совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Как это сделать, покажет образец заполнения карточки учета организации: форма 18 состоит из 2 листов.

Шаг 1

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, название компании и данные ее руководителя.

Шаг 2

Затем приводим сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Укажите его должность, фамилию имя и отчество, адреса и другие идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3

Теперь приступайте к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Классифицируйте по званиям. Кроме того, укажите число лиц, имеющих мобилизационное предписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии). После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юридическое лицо бронирование.

Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Скачать бланк формы 18, карточка учета организации 2020

Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца(образец заполнения)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 3
к Порядку (п. 11)
Рекомендуемый образец

Сводная карточка организации

уточнена по состоянию на «____»________________ 20___ г.

/———————\ | | \———————————————————————— (код организации по (наименование вида экономической деятельности ОКВЭД) ___________________________________________________ и элемента классификационной группировки ОКВЭД, ___________________________________________________ к которому отнесена организация) /———————\ | | \———————————————————————— (код ФОИВ, в состав (наименование ФОИВ) (структуру) которого вхо- дит организация) __________________________________________________ /———————\ | | \———————————————————————— (код формы собственности (наименование формы собственности организации) (ОКФС) организации) /———————\ | | \———————————————————————— (код организационно- (наименование организационно-правовой формы правовой формы организации) организации) ___________________________________________________ /———————\ | | \———————————————————————— (порядковый номер орга- (наименование организации) низании по картотеке) ___________________________________________________ (адрес государственной регистрации, ___________________________________________________ местонахождения и номер контактного телефона) ИНН ___________________________________________________ (идентификационный номер налогоплательщика организации)

1. Руководящие должностные лица организации

Должность

Фамилия, имя, отчество

Служебный телефон

Домашний адрес, телефон

1

2

3

4

2. Характеристика организации

2.1. Сведения о работниках, эксплуатационных мощностях и производственных возможностях организации

Работники организации

Кол-во, чел.

Объекты эксплуатационных мощностей и производственные возможности

Кол-во

1

2

1

2

Численность работников — всего

из них:

граждан, пребывающих в запасе ВС, — всего

в том числе:

офицеров — всего

ПСС — всего,

из них:

водителей — всего

в том числе допущенных к управлению ТС по категориям:

В (офицеры/ПСС)

В,С (офицеры/ПСС)

С (офицеры/ПСС)

B, С,Е (офицеры/ПСС)

C, Е (офицеры/ПСС)

B, C,D (офицеры/ПСС)

C, D (офицеры/ПСС)

B, C,D,E (офицеры/ПСС)

C, D,E (офицеры/ПСС)

лиц, имеющих право управления самоходными машинами

специалистов по ремонту — всего

в том числе:

по ремонту двигателей

по ремонту систем зажигания и впрыска

по ремонту систем питания

по ремонту агрегатов трансмиссии

по ремонту АКБ

по ремонту агрегатов, узлов и деталей рулевого управления

по ремонту колес

по кузовному ремонту

по покраске

по ремонту арматуры

Количество крытых хранилищ для ТС (их площадь или количество машино-мест) — всего

в том числе:

отапливаемых хранилищ (машино-мест в них)

Количество открытых стоянок для ТС (их площадь или количество машино-мест)

Количество пунктов (участков, постов) технического диагностирования ТС — всего

в том числе:

двигателей

систем зажигания и впрыска

систем питания

систем электрооборудования

ходовой части

комплексного диагностирования

Количество пунктов (участков, постов) технического обслуживания ТС

Количество постов (участков) по техническому обслуживанию АКБ

Количество пунктов (участков, постов) ремонта ТС — всего

в том числе:

по ремонту двигателей

по ремонту систем зажигания и впрыска

по ремонту систем питания

по ремонту агрегатов трансмиссии

по ремонту АКБ

по ремонту агрегатов, узлов и деталей рулевого управления

по ремонту колес

по кузовному ремонту

по покраске

по ремонту арматуры

______________________________

* ПСС — прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты, матросы.

2.2. Сведения о наличии и предназначении технического имущества транспортных средств

Наименование вида и типа транспортных средств, для которых предназначено техническое имущество

N строки

Наличие технического имущества

Предназначено к предоставлению

комплектов ЗИП-О

одиночных комплектов запасных частей

одиночных комплектов инструмента и принадлежностей для ТО ТС водителем (трактористом- машинистом (трактористом)

комплектов заправочного инвентаря и емкостей под дополнительное топливо, масло и ЭТЖ

комплектов шанцевого инструмента

комплектов средств для буксировки и повышения проходимости ТС

комплектов средств для обеспечения безопасности движения ТС

комплектов пожарного оборудования

укрывочных брезентов и средств утепления двигателя

тентов

комплектов съемных сидений для перевозки личного состава в кузовах грузовых автомобилей

комплектов ЗИП-О

одиночных комплектов запасных частей

одиночных комплектов инструмента и принадлежностей для ТО ТС водителем (трактористом-машинистом (трактористом)

комплектов заправочного инвентаря и емкостей под дополнительное топливо, масло и ЭТЖ

комплектов шанцевого инструмента

комплектов средств для буксировки и повышения проходимости ТС

комплектов средств для обеспечения безопасности движения ТС

комплектов пожарного оборудования

укрывочных брезентов и средств утепления двигателя

тентов

комплектов съемных сидений для перевозки личного состава в кузовах грузовых автомобилей

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Для ТС — всего

Для автомобильного транспорта — всего

в том числе:

для автомобилей — всего

из них для:

легковых

грузовых

специальных

автобусов

Для прицепов автомобильных — всего

в том числе для:

прицепов

полуприцепов

Для тракторов — всего

в том числе:

для прицепов и полуприцепов тракторных

Для дорожно-строительных машин и механизмов (ДСМ)

Для подъемно-транспортных машин и механизмов (ПТМ)

Для других машин и механизмов (ДММ)

______________________________

* Одиночный комплект запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов.

2.3. Сведения о наличии и планируемом предоставлении топлива, горючего, смазочных материалов и специальных технических жидкостей

N п/п

Вид и наименование топлива, ГСМ и СТЖ

Имеется в наличии

Подлежит предоставлению

Спланировано к предоставлению

1

2

3

4

5

1

Бензины автомобильные

2

Топлива дизельные

3

Масла моторные

4

Масла трансмиссионные

5

Гидравлические масла

6

Антифризы

7

Тосолы

8

Тормозные жидкости

9

Электролит

10

Кислоты

11

Щелочи

12

Дистиллированная вода

2.4. Сведения о наличии и планируемом предоставлении имущества для хранения и транспортировки топлива, горючего, смазочных материалов и специальных технических жидкостей

Наименование показателей

Бочки стальные крашеные и оцинкованные емкостью, л

Резервуары емкостью, тыс. л

Канистры емкостью 10 л

Канистры емкостью 20 л

100 — 150

200 — 250

прочих объемов

всего

1.0-2.0

2.0-4.0

свыше 4.0

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Наличие

Спланировано к предоставлению

2.5. Сведения о наличии и планируемом предоставлении транспортных средств

Классификация ТС в соответствии с номенклатурой

N строки

Наличие транспортных средств

Освобождено от поставки

Находятся в длительной командировке

Возможное предоставление

Лимиты предоставления

Мобилизационное задание (требуется по нарядам)

Предназначено от лимитов предоставления

Неиспользованный остаток от лимитов предоставления

Остаток ресурсов от наличия

Предназначено в резерв на браковку

всего

из них технически исправных

для комплектования войск (сил)

для комплектования специальных формирований

для комплектования резервных формирований Вооруженных Сил

для маневра техникой и восполнения потерь мобилизационных транспортных ресурсов, а также обеспечения полного выполнения мобилизационного задания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Всего

из них:

автомобили — всего

в том числе:

легковые автомобили — всего

в том числе:

УАЗ-469, УАЗ-3151

УАЗ-2966

УАЗ-3163 «Патриот»

и т. д. по номенклатуре

Актуально на: 27 февраля 2020 г.

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Цитата (василина пва):Добрый день. Подскажите пожалуйста как правильно заполнить в форме 18 карточку учета организации по ВУ пункты 10, 10.1, 10.1а, 10.1б если в организации работают сотрудники которые состоят на учете в том же городе где и зарегистрирована организация и есть сотрудники которые состоят в других военкоматах по месту жительства в других городах, то есть надо указывать всех сотрудников которые пребывают в запасе не смотря на то что стоят на учете в разных военкоматах? Добрый день. Как я поняла, что общее количество указывается, вне зависимости от места постановки на учет в военкоматах.:
Порядок заполнения карточек учета организаций
1.. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4– каждый экземпляр) и представляется в районную комиссию всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования.
2. Карточка учета организации заполняется в трех экземплярах (экз. №1 — районной комиссии; экз. № 2- отделу военного комиссариата Саратовской области по муниципальному образованию «Город Саратов»; экз. №3 — организации). На экземплярах — для организации и для ОВКСО в районной комиссии ставится отметка (штамп) о регистрации.
3. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации.
4. В пункте 4 указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, полное наименование налогового органа выдавшего свидетельство, а также — серия и номер этого свидетельства.
5. В пункте 8 указывается наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации (например, ОАО «Газпром») в зависимости от ведомственной подчиненности регистрируемой организации. При отсутствии ведомственной подчиненности пункт 8 не заполняется.
5. В пункте 9 указываются основные коды организаций. Коды («ОКОПФ», «ОКФС», «Основной код ОКВЭД») – текстуально расшифровываются. При этом «Основной код ОКВЭД» берется из справки территориального органа Федеральной службы Государственной статистики по Саратовской области (САРАТОВСТАКТ)
6. В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству.
7. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.)
мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. № 53-ФЗ):
уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;
успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. № 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.
В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.
В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в строке «в том числе ограниченно годных к военной службе» — указывается общее количество граждан. пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В».
8. В пункте 10.2. — указывается количество граждан, не имеющих мобилизационных предписаний. В пункте 10.3. указывается количество граждан, имеющие мобилизационные предписания. Эти сведения берутся из соответствующего раздела военного билета.
9. В пункте 10.4. – указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В пункте 10.1. эти граждане не учитываются.
10. Пункт 10.5. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
11. Пункт 12 карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе. При этом для организаций, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с деятельностью федерального органа государственной власти, организации (например, ОАО «Газпром») указывается номер перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в этих организациях, а для всех остальных организаций указываются дата и номер постановления территориальной комиссии об организации бронирования и разделы Терри­ториального перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе.
12. Пункт 15 (15.1; 15.2.) заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
13. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация
организации, смена юридического адреса) в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)» указываются мотивы снятия с учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины).
Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.
14. В процессе ведения районной комиссией картотеки организаций сведения карточек учета организаций ежегодно уточняются в сроки, установленные для представления отчета.
Вы же в др.военкоматы не сдаете Карточку Формы № 18? А только по месту нахождения организации?

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*