admin / 29.02.2020

Если работник – донор

В настоящее время по различным причинам все больше граждан стало сдавать кровь для медицинского использования. Биоматериал крайне необходим больным людям.

Именно поэтому донорство поощряется государством. Заменить кровь и плазму пока нечем. За сданный биоматериал людям положены определенные преференции.

Рассмотрим, когда им предоставляются дни отдыха, как производится оплата донорских дней в 2020 году.

Законодательная база

Все, что связано с регулированием взаимоотношений работодателя и работника — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.

Среди них можно выделить:

  1. Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты , а также устанавливает правовые основы охраны здоровья доноров крови и ее компонентов, реципиентов и защиты их прав.
  2. Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
  3. Ст. 186 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови.

Недопустимо любое нарушение нормативно-правовых документов. Если руководство предприятия игнорирует закон, следует подавать жалобу в правоохранительные органы. Скачать для просмотра и печати

Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»

Приказ Минздрава РФ от 14.09.2001 г. N 364

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Кто может быть донором

Согласно законодательству, сдавать кровь могут лица достигшие возраста восемнадцати лет или приобретшие полную дееспособность до достижения им возраста восемнадцати лет, изъявившие добровольное желание сдать кровь и ее компоненты, прошедшие добровольно медицинское обследование и не имеющие медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

Медицинское обследование донора перед сдачей крови и выдача справок о состоянии его здоровья производятся бесплатно.

Перед забором биоматериала этот человек должен:

  • удостоверить личность посредством паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • проинформировать доктора обо всех перенесенных инфекционных заболеваниях, нахождении в контакте с инфекционными больными, пребывании на территориях, на которых существует угроза возникновения и распространения массовых инфекционных заболеваний или эпидемий, об употреблении наркотических средств, психотропных веществ, о работе с вредными и опасными условиями труда, а также вакцинациях и хирургических вмешательствах, выполненных в течение года до даты сдачи крови;
  • пройти медицинское обследование;
  • сдать кровь для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и гематокрита.
  • Занесение результатов исследования в карту донора;
  • Врач-трансфузиолог на основании исследований осуществляет допуск к донорства и определяет его вид, а также объем взятия крови и его компонентов;
  • Оформление «Направления на кроводачу, плазмаферез и др.» (форма N 404/у);
  • донор направляется в отделение забора крови и ее компонентов.

Биоматериал отбирают в таком виде:

  • кровь;
  • плазма;
  • имунная плазма;
  • плазма для фракционирования;
  • клетки крови.

Если он сдается за плату, то от вида материала зависит его цена. К примеру, в 201 году за 100 мл простой крови платили до 8% от действующего на дату сдачи крови прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ,где гражданин сдает кровь . Размер платы зависит от фенотипа крови, и наличия антигенов эритроцитов.

За клетки крови платят значительно больше:

  • тромбоциты — 35% прожиточного минимума;
  • эритроциты — 25% прожиточного минимума;
  • Лейкоциты — 45% прожиточного минимума;
  • Плазма — 15% прожиточного минимума.

Каждому гражданину, у которого проведен отбор биоматериала, должны накормить горячими блюдами в медицинском учреждении.

Данную обязательную преференцию можно заменить денежной выплатой

в случаях установленных Минздравом:

  • донации крови и (или) ее компонентов с использованием мобильных комплексов заготовки крови;
  • в случае подачи донором письменного заявления о замене бесплатного питания денежной компенсацией;
  • в случае донации крови и (или) ее компонентов в помещениях, предоставленных работодателем.

Ее размер равняется 5% от установленного прожиточного минимума трудоспособного населения в субъекте, где производится донация крови.

Предоставление дней отдыха

Согласно указанной статье ТК работодатель обязан отпустить человека с работы:

  • в день сдачи крови;
  • в день связанный с предварительным медосмотром.

Если по согласованию с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (исключение – работы с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день недопустим), ему предоставляют по его желанию иной день отдыха.

Если кровь и ее компоненты сдавались в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, то работнику по его желанию предоставляют другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляют также дополнительный день отдыха. Такой день отдыха по желанию работника может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использоваться в иное время в пределах года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Существуют различные варианты организации отбора биоматериала.

Как правило, люди сталкиваются со следующими нюансами:

  1. Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:
  • № 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
  • № 402/у — отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

  1. Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
  2. В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать в отдел кадров для учета.

Порядок получения выходных

Как правило, в день отбора биоматериала люди не приходят на работу. Но это правило не является обязательным.

Вполне допустимо вернуться на рабочее место после сдачи крови. Тогда руководство обязано будет выделить работнику два выходных по желанию.

Дополнительные выходные оформляются приказом.

Для его составления необходимо два документа:

  • заявление работника;
  • справка из больницы (№ 402/у).

Эти документы служат основанием для издания приказа.

Некоторые виды трудовой деятельности запрещены в день отбора крови.

Важно понимать, что законодатель дает возможность донору самостоятельно выбирать, когда использовать выходной за донорский день. Это означает такие варианты:

  • в любой день по желанию;
  • вместе с очередным отпуском.

В любом случае необходимо написать соответствующее заявление, содержащее просьбу дать выходной за донорство.

Оплата дней отдыха

Существенным моментом для работников является заработная плата в донорские дни. Ее начисление подчинено действующему законодательству.

Это означает, что:

  1. Если кровь сдавалась в рабочий день и человек при этом работал, то его оплатят в размере среднего заработка работника.
  2. Если для акта донорства использовался праздничный период или человек в этот день не работал, то оплата идет также в размере среднего заработка.

Прикинуть приблизительно, сколько денег дадут за этот выходной можно, если взять начисления за предыдущий год и разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Замена дня отдыха деньгами

Ранее по желанию работника администрация была обязана компенсировать ему неиспользованный выходной денежной суммой, равной среднему заработку.

В настоящее время такие нормы права уже не действуют.

Согласно действующему законодательству гражданин обязан использовать дни отдыха в течение года со дня отбора материала (дата справки). Потом они «сгорают».

Если после дня донации работник сменил место работы, то на новом производстве ему не обязаны давать еще один день отдыха. Его следует использовать на том предприятии, где трудился во время отбора биоматериала, либо потребовать компенсацию при увольнении.

Ответственность руководства

Иногда граждане сталкиваются с тем, что начальство не желает выполнять законодательство, касающееся донорства. Руководители стараются сэкономить средства и не оплачивать дополнительный отдых.

В этой ситуации необходимо жаловаться в трудовую инспекцию. Именно эта организация занимается контролем исполнения законодательства в области взаимоотношений тружеников и нанимателей.

В крайнем случае можно обратиться в суд. Этот орган всегда стоит на стороне донора, выполняющего важную для общества миссию.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Донорство крови

За последние годы количество доноров значительно увеличилось. Сдавать кровь, плазму, иные клетки становится почетным. Государство стремится поощрять подобные начинания – медики получают необходимый материал для лечения и восстановления, у пациентов появляется шанс на выздоровление и сохранение жизни. Часто у граждан и работодателей возникает ряд вопросов по поводу добровольной сдачи крови: сколько времени должно быть для этого предоставлено, как его оформить и оплатить. Донорские дни Трудовой кодекс закрепляет статьей 186, где указаны основные положения по предоставлению отдыха и его оплате.

Донорство и доноры

По данным статистики каждому третьему жителю страны хотя бы один раз требуется переливание крови. Причины бывают разные: последствия аварии, ранения, заражение. Считается, что для своевременного пополнения запасов биологического материала на каждую 1000 человек необходимо иметь 40 регулярных доноров. В России этот показатель снижен втрое.

Чтобы сдать биоматериал, необходимо пройти медицинское обследование, получить заключение медиков. Если гражданин соответствует установленным законом требованиям, можно переходить к процедуре. Обязательные пункты:

  1. Возраст – 18 лет, несовершеннолетние допускаются при крайней необходимости (например, переливание ближайшему родственнику) и только с разрешения врача, официального одобрения родителей, опекунов.
  2. Масса тела – от 50 кг.
  3. Полная дееспособность гражданина.
  4. Отсутствие заболеваний хронической, заразной форм – перечень закреплен Приказом Министерства Здравоохранения №364 от 14.09.01г (приложение 2).

Ряд болезней и физиологических состояний отнесены к категории временных препятствий. Периоды отвода зависят от характера ограничения.

Причина Время
трансфузия компонентов крови и цельного материала;
операции (плюс прерывание беременности);
заграничные поездки, длительность которых больше 60 дней
6 месяцев
нанесение татуировок, татуажа, иглоукалывание;
тиф брюшной (после подтверждения полного выздоровления);
инъекции иммуноглобулина
12 месяцев
ОРВИ, грипп, простуда;
диспротеинемия;
вакцинация живыми бактериями
1 месяц
Вакцины, антибиотики 14 дней
Алкоголь 2 дня

С полным списком ограничений и жестких противопоказаний может ознакомиться каждый, текст Приказа № 364 в открытом доступе. Если во время прохождения комиссии возникают сомнения, окончательное решение принимает врач-трансфузиолог (сотрудник станции переливания).

Особенности проведения процедуры

Изъятие биологического материала – достаточно деликатный процесс, требующий четкой регулировки со стороны государства. В России разработан и принят отдельный закон федерального уровня, регламентирующий права, обязанности, технику забора элементов – ФЗ №125 от 20.07.12года «О донорстве крови и ее компонентов». Трудовой кодекс РФ определяет основные компенсации и гарантии – статья 186.

Согласно ТК РФ работник имеет следующие возможности:

  1. В дни медосмотра, процедуры – освобождение от трудовой деятельности либо равнозначный выходной в другой день.
  2. Если сдача крови происходит во время ежегодного отпуска (учебного в том числе) или нерабочее (отгул, отсутствие смены, праздники официального уровня) – добавление суток к основному количеству положенного на отдых времени.
  3. Период на восстановление – дополнительный день, используется в течение последующего календарного года (можно накапливать, создавать «донорский отпуск», брать по желанию).

Внимание! Работодатель обязан начислить оплату за двое суток: день проведения процедуры и период восстановления. Расчеты берутся по усредненным данным о ежемесячной заработной плате сотрудника.

Прохождение медицинского обследования

Перед процедурой каждый донор обязан пройти тестирование, сдать определенные анализы (п. 3.3 ст. 12 ФЗ № 125). Отсутствие результатов, соответствующих срокам давности и предъявляемым параметрам, означает невозможность участия в программе.

Необходимо уведомить руководство о дате обследования заранее – количество дней зависит от условий работы. Наниматель предоставляет выходной, который оплачивается по среднему показателю сотрудника.

После медосмотра следует взять документ о нахождении в медицинском центре и цели проведения обследования, который впоследствии нужно предъявить руководителю. Без подтверждения нельзя получить обязательные льготы и оплату.

День, в который сдается кровь

Это любое удобное донору или указанное врачом время. Независимо от того, есть ли смена в данный период, работодатель обязан предоставить выходной, а этот день оплатить. Дополнительно выделяются сутки на восстановление личного здоровья после забора крови и ее компонентов. Использовать можно в течение следующего за процедурой года. Некоторые предпочитают накапливать и добавлять донорские дни к отпуску. Отказать работодатель не имеет права.

Донорские дни

Предоставление собственного биологического материала – крови, плазмы, отдельных элементов – это общественная деятельность, обладающая особым почетом. Своевременное пополнение базы медицинских центров позволяет пострадавшим сохранять жизнь, быстрее восстанавливаться. Государство предпочитает стимулировать подобные порывы дополнительными льготами, основным моментом являются донорские дни, закрепленные Трудовым кодексом РФ.

Правовая база

Участие государства в регулировании процедуры донорства необходимо. Отсутствие контроля приведет к стихийному распространению болезней, смерти большого числа пациентов, нарушению прав обеих сторон. Базовые принципы:

  1. Обеспечить безопасность крови, ее составляющих.
  2. Сохранить добровольность донорства.
  3. Не навредить здоровью участников.
  4. Не нарушить права донора, реципиента.
  5. Обеспечить социальную поддержку добровольцам.
  6. Поощрить безвозмездное начало процесса.

Государство регулирует отношения сторон, проводит соответствующие мероприятия, формирует, принимает юридические акты, вносит изменения, комментарии. Основным документом, определяющим ключевые моменты, является Федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов», принятый 20 июля 2012 года.

Отдельные аспекты требуют большей детализации. Например, процедура медосмотра описана в специальном Приказе Министерства здравоохранения РФ «Об утверждении порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов» от 14.09.01г., номер 364.

Детали кадрового оформления при официальном трудоустройстве регулирует 186 статья Трудового кодекса РФ. Нормы позволяют правильно учитывать дополнительные выходные, дни проведения процедуры, систему и размеры оплаты.

Правила оформления

Все требования нормативных актов по вопросу донорства носят обязательный характер. Каждый наниматель обязан соблюдать условия и предписания без отклонения. Предварительно следует ознакомиться с основными моментами и понятиями.

Донорские дни – выходные, которые даются сотруднику, чтобы он мог сдать кровь (компоненты). Дополнительно наниматель предоставляет время для медицинского обследования и восстановления – два дня (отдельного отпуска за сдачу крови нет, в том числе – для военнослужащих). Выходные, праздники компенсируются рабочими сменами. Отгулы обязательны, их можно накапливать в течение следующего года. Оформляются они внутренним приказом на предприятии.

Важно знать! Донор обязан предоставить документ, подтверждающий его нахождение в медицинском учреждении, – справку с указанием даты, наличием печати, подписей, реквизитов организации. В противном случае работник лишается всех льгот – дополнительных отгулов, оплаты.

Важные моменты

Практика показывает, что законодательные акты в области донорства учитывают не все детали. Некоторые аспекты упускаются, что позволяет трактовать их по-разному. Это касается оплаты, предоставления и учета выходных дней. Донору и работодателю нужно обратить внимание на следующие пункты.

Сроки использования отгулов

Выходные предоставляются гражданину после предъявления корректной справки из медицинского учреждения. Актуальность документа – один календарный год. Сотрудник должен написать заявление, прикрепить подтверждение (оригинал, образец № 402/у). Сделать это можно в любой момент в течение срока действия справки, но не позднее.

Выбрать день можно самостоятельно или по согласованию с руководством. Заранее следует подать письменное обращение на предоставление выходного в связи с донорством.

Оформление переноса

Если донорские дни выпадают на внерабочее время, их заменяют по желанию сотрудника. В день донации можно выйти на работу, тогда также предоставляется дополнительный выходной. Чтобы оформить перенос, необходимо подать заявление на имя нанимателя, подкрепить прошение актуальной справкой из медучреждения.

Кадровый отдел составляет приказ по внутренней форме предприятия. В документе должны быть описаны следующие моменты:

  1. Дата донации и будущего отгула.
  2. Основание для дополнительного выходного.
  3. Обоснование предоставления льготы.
  4. Размер, способ, расчет оплаты.

После подписания директором приказ вступает в силу. Наиболее распространенный вариант – накапливать отгулы, присоединять к очередному отпуску. За 12 месяцев один труженик может «собрать» до 24 дополнительных дней.

Важно знать! Если рабочий предъявил справку о медицинском обследовании для донорства, но в последующем не предоставил подтверждение сдачи крови или ее компонентов, выходной аннулируется. Отсутствие работника расценивается как неявка по неуважительной причине.

При сменном графике работодателю необходимо прибавлять минимальное время на отдых – 8 часов. Если донация совпадает этим периодом, насчитывается отпускной день.

Трудовой и льготный стаж

Донорская деятельность дает право на определенные поощрения. Государство заинтересовано в увеличении количества добровольцев. Дополнительные выходные дни оплачиваются по среднему значению, проводятся в ЗУП как полная смена, следовательно включаются в стаж работника. Специальный трудовой стаж – льготный – дает право на досрочный выход на пенсию (закреплено статьей 114 КЗоТ Российской Федерации).

Оплата донорских дней

Выходные по донации указываются в табеле как полная рабочая смена. Обязанность начисления заработка закреплена частью 5 ст. 186 Трудового кодекса РФ. Чтобы рассчитать размер оплаты, необходимо:

  • Годовой доход (с премиями, всеми доплатами) разделить на число отработанных и отмеченных в табеле дней.
  • Итоговое значение умножить на число донорских смен за предыдущие двенадцать месяцев.

Важно знать! Четкого указания на оплату дня медицинского обследования в законодательстве нет. Работодатели часто расценивают данную неточность как возможность не оплачивать этот день.

Дополнительные дни отдыха при смене работы

Отгулы используются работником по желанию в течение года после процедуры донации. Обязательное условие – то же место трудовой деятельности. Если донор в период действия справки поменял нанимателя, выходные «сгорают», не включаются в льготный стаж.

Не предоставляются дополнительные отгулы, если в дни процедуры сотрудник не был оформлен официально (не был подписан трудовой договор, работа по совместительству).

Добровольная передача биологического материала – это способ пополнить запасы медицинских учреждений важными компонентами (кровь, ее элементы), спасти жизнь или быстро восстановить здоровье реципиента.

Работодатель не имеет возможности ограничить сотрудников в желании стать донорами, отказать в предоставлении льгот. Но требуется корректное отображение в документах предприятия, оповещение ФСС, Пенсионного фонда РФ и иных служб (отчеты подаются ежеквартально). Государство заинтересовано в увеличении числа доноров. Регулирование процедуры, оформление прав и обязанностей сторон, четкое следование установленным нормам ст. 186 Трудового Кодекса РФ – обязательное условие. Но главная задача – обеспечить безопасность сдаваемой крови, защитить здоровье донора и реципиента.

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

ДЛЯ СПРАВКИ

Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

  • кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
  • либо плазму крови 60 и более раз.

День медосмотра

Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок. Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

    КРАТКО

    Реквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

    Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.

    Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

    Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).

ФОРМА

Форма № 401/у «Справка донору об обследовании»

Другие формы

ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается. При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

ФОРМА

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3)

Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)

Другие формы

Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

День сдачи крови

ДЛЯ СПРАВКИ

Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка. Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме. В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.

ОБРАЗЕЦ

Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Образец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Другие образцы

Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ). Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.

ОБРАЗЕЦ

Образец заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

Образец соглашения на выход на работу

Другие образцы

Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

  • если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;

    ФОРМА

    Форма № 402/у «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха»

    Другие формы

  • если сотрудник заявление о предоставлении ему дня отдыха не писал, работодателя заранее не предупреждал и в день сдачи крови на работу не явился, то сначала в табеле нужно проставить код «НН» или «30», а потом после предоставления сотрудником справки № 402/у скорректировать на код «Г» или «23»;
  • если сотрудник в день сдачи крови на работу вышел, то за этот день в табеле нужно проставить классическое «Я» или «01» – работа в дневное время, а за день отдыха, на который донор захотел поменять свой день сдачи крови, нужно проставить код «ОВ» или «27» – дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ).

ОБРАЗЕЦ

Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха

Другие образцы

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

Налоги с «донорской» зарплаты

НДФЛ

НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со ст. 210 НК РФ она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России. Об этом он не раз говорил в своих письмах (письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530, письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110).

Страховые взносы
По общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции (Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. №Ф05-769/13, Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010). Они считали, что выплата донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра для сдачи крови, сам «донорский» день и последующий дополнительный день отдыха страховыми взносами облагать не нужно. Ведь эти выплаты не входят в систему оплаты труда работников-доноров, а производятся работодателем в силу закона вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

Но недавно ВАС РФ вынес другое решение (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.

    КРАТКО

    Реквизиты решения: Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха.

    Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений.

    Суд решил: Согласно положениям ст. 186 ТК РФ сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок. Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

    Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не включены.

    Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных ст. 186 ТК РФ обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.

Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).

Налог на прибыль
Выплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию (письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154)

***

Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.

Документы по теме:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Налоговый кодекс Российской Федерации
  • Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»
  • Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  • Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  • Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови»
  • Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР
  • Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14
  • Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11
  • Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. № Ф05-769/13
  • Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010
  • Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12
  • Письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154
  • Письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530
  • Письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110

Новости по теме:

  • Почетным донорам могут вернуть право выбора между денежной выплатой или комплексом мер соцподдержки – ГАРАНТ.РУ, 20 июня 2014 г.
  • Правительством Москвы издано постановление о поддержке доноров крови – ГАРАНТ.РУ, 13 февраля 2013 г.

В день сдачи крови работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Если после сдачи крови в тот же день донор все-таки выйдет на работу, то отдых сотруднику будет предоставлен в другой день по его желанию. Также другой выходной день положен донору в случае сдачи крови в свой выходной, нерабочий праздничный день или во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 186 ТК РФ).

Кроме этого, за каждый день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха, который по желанию работник может присоединить к своему ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом дополнительный день отдыха донор должен использовать в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску

Присоединение дополнительного дня отдыха, положенного работнику-донору, к ежегодному оплачиваемому отпуску производится на основании письменного заявления сотрудника. Унифицированной формы заявления донора о присоединении дня отдыха к отпуску законодательством не установлено. Заявление составляется в произвольной форме.

К заявлению донора о присоединении дня отдыха к отпуску необходимо будет приложить документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной день (например, справку по форме № 402/у).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (образец)

Образец заявления донора о присоединении дополнительного дня отдыха к отпуску можно посмотреть ниже:

Пред. / След. Скачать Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Оформление дополнительного дня отдыха донора

Решение сотрудника о присоединении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови к ежегодному оплачиваемому отпуску работодатель оформляет приказом. С приказом нужно будет ознакомить работника-донора под роспись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни после сдачи крови отмечаются либо буквенным кодом «ОВ», либо цифровым кодом»27″ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При сдаче крови за сотрудником сохраняется его средний заработок непосредственно за дни сдачи, а также за предоставленные в связи с этим выходные дни (ст. 186 ТК РФ).

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*