admin / 28.05.2020

Доплаты за сверхурочную работу

Возможность работать только в дневное время суток есть не во всех сферах хозяйственной деятельности. Чуть ли не треть всех организаций работают в круглосуточном режиме или с увеличенным временем работы, поэтому вынуждены применять ночной труд.

Конечно, прежде чем увеличивать время работы (или планировать начало деятельности вновь созданной организации), любой работодатель задумывается о том, какие особенности возникают при применении ночного труда работников.

ЗА РАБОТУ НОЧЬЮ ПРИДЕТСЯ ПЛАТИТЬ БОЛЬШЕ

Прежде всего отметим, что ночным признается время с 22:00 до 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Требования повышенной оплаты за работу в это время установлены Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 154. Оплата труда в ночное время
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

С учетом закрепленных в Трудовом кодексе РФ гарантий и компенсаций, работодатель, применяющий работу в ночное время, должен учесть некоторые моменты.

Нужно закрепить процент повышения оплаты в локальном нормативном акте или действовать по закону

Согласно ч. 2 ст. 154 ТК РФ минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Извлечение из Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»
минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Если размеры повышения оплаты не установлены в локальном нормативном акте, необходимо применять минимальный процент повышения, закрепленный законодательством, то есть 20 % часовой тарифной ставки.

Ошибочно думать, что не нужно повышать оплату за ночной труд, если соответствующая норма не закреплена в локальном нормативном акте организации — это нарушает права работника. Если он обратится в суд с иском о взыскании недополученных сумм, эти требования с большой долей вероятности будут удовлетворены.

За отсутствие отдельного локального нормативного акта о повышенном размере процента за работу в ночное время наказания, скорее всего, не будет. Оно может последовать за отсутствие в организации локального нормативного акта об оплате труда. Не секрет, что многие контролирующие органы дословно трактуют положения ст. 135 ТК РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 135. Установление заработной платы
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, по смыслу приведенной нормы, положение об оплате труда в организации является обязательным локальным нормативным актом, наряду со штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и правилами внутреннего трудового распорядка, в случае, когда необходимые сведения не закреплены в коллективном договоре или в другом локальном нормативном акте организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Повышать оплату нужно только за работу в ночные часы

Если смена работника выпадает не только на промежуток с 22:00 до 6:00, но «захватывает» и иное время, то оплате в повышенном размере подлежат только часы, относящиеся к ночному времени (см. пример).

Конечно, подсчитывать оплату с помощью программного обеспечения намного проще, но и без компьютера любой бухгалтер справится с этой задачей. Кроме того, кадровику полезно понимать суть такого расчета. Например, если работник посчитает, что ему недоплачивают за ночную работу, придется объяснять ему, почему в повышенном размере оплачивается не вся смена и как производится расчет. Риск возникновения таких споров не стоит недооценивать.

Необходимо вести точный учет рабочего времени

Частью 4 ст. 91 ТК РФ на работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Причем учет рабочего времени не должен быть формальным, без установления различий фактического времени пребывания работника на работе (ночное, дневное время, наличие сверхурочной работы и пр.). Ненадлежащий учет рабочего времени признается государственной инспекцией труда нарушением трудового законодательства и квалифицируется как административное правонарушение по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

НОЧНАЯ РАБОТА — НЕ ДЛЯ КАЖДОГО РАБОТНИКА

Ограничения на привлечение в работе в ночное время зафиксированы разными нормами Трудового кодекса РФ. Обобщенно запреты и ограничения закреплены в ч. 5 ст. 96 ТК РФ, они же повторяются в специальных нормах Трудового кодекса РФ.

К работе в ночное время не допускаются:

• беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 268 ТК РФ).

В отношении некоторых работников установлены лишь ограничения на привлечение к работе в ночное время. Так, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 259 ТК РФ);

• инвалиды;

• работники, имеющие детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);

• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 259 ТК РФ);

• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста (ст. 259, 264 ТК РФ).

Данные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Обычно работодатели выполняют эти требования и без вмешательства контролирующих органов. Случаев привлечения работников с нарушением вышеприведенных ограничений и запретов в судебной практике немного.

Конечно, это не означает беспрекословное исполнение всеми работодателями данных требований закона.

Скорее, это говорит о том, что в случае неудачной попытки нарушения прав работника работодатель предпочитает не спорить и предоставляет гарантии, установленные законом.

Если работодатель решает допустить к ночной работе вышеуказанных лиц, он должен учесть некоторые риски.

Административная ответственность

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

То есть даже разовое привлечение к работе в ночное время, если это запрещено, и даже не на всю ночь (пиццерии, как правило, работают не позже 23:00) не освобождает работодателя от ответственности и не дает ему возможности «слегка» нарушать закон.

Неправильная квалификация поведения работника

Неправомерное привлечение работника к работе в ночное время в случаях, когда этого делать нельзя (или можно, но с ограничениями), может повлечь и неправильную квалификацию произошедших в это время событий.

Так, невыход работника на работу в ночное время может быть расценен работодателем как прогул. А на самом деле работник и не обязан был выходить в такое время в силу запрета, установленного законом.

СКРЫВАТЬ НОЧНЫЕ РАБОТЫ БЕССМЫСЛЕННО

Не секрет, что недобросовестные работодатели в целях экономии собственных затрат скрывают много информации относительно работы своего персонала: переработки, работу в ночное время, «серую» зарплату и пр.

Чтобы не доплачивать работникам за работу в ночное время работодатели ведут формальные табели учета рабочего времени, составляют двойные графики (один реальный, а второй «официальный» — на случай проверки).

Кроме того, некоторые работодатели не отражают ночные часы работы в расчетном листке. Казалось бы, в этом случае работник не сможет доказать, что работал ночью, ведь и график работ, и табель учета рабочего времени, и расчетный листок содержат информацию только о работе в дневное время по норме часов.

Однако следует учитывать, что суд обязан всесторонне рассматривать спор, изучать все представляемые доказательства. В судебной практике есть примеры, когда работнику удавалось доказать факт ночной работы даже в тех случаях, когда документация работодателя свидетельствовала о ее отсутствии.

Определение Московского городского суда от 03.03.2014 № 4г/3-1432/14; «Справка по результатам обобщения судебной практики рассмотрения судами Пермского края споров об оплате труда за период с 2013 — 2014 годов» (утверждена президиумом Пермского краевого суда 11.09.2015).

Решение Московского городского суда от 18.01.2017 по делу № 7-543/2017.

Решение Московского городского суда от 12.12.2014 по делу № 7-9197.

Доплата за сверхурочную работу

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

— за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Все эти документы не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ). Значит, если ни в одном из этих документов конкретный размер доплаты (соответствующий минимуму, указанному в ст. 152 ТК РФ, или более высокий) не определен, сверхурочные часы оплачиваются в полуторном и двойном размерах соответственно.

При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.

Как определить полуторный и двойной размеры оплаты сверхурочной работы для сотрудников с различными системами оплаты труда, законодатель не установил. Можно воспользоваться по аналогии правилами, предусмотренными ст. 153 ТК РФ для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и праздники едина (труд в условиях, отклоняющихся от нормальных), такая аналогия является допустимой, что подтверждается решением Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516. В связи с этим оплата сверхурочной работы должна производиться:

— сдельщикам — не менее чем по полуторным (двойным) сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее полуторной (двойной) часовой тарифной ставки (часовая тарифная ставка работника, труд которого оплачивается по дневным тарифным ставкам, определяется путем деления дневной тарифной ставки на количество часов ежедневной работы);

— работникам, получающим оклад, — в размере не менее полуторной (двойной) часовой ставки (части оклада за один час работы) сверх оклада.

Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Если нормативные правовые акты, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определяют порядок расчета часовой ставки, такой порядок можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, часовую ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (см. письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21).

Поскольку для расчета доплаты за сверхурочную работу используется часовая ставка или сдельная расценка, компенсационные и стимулирующие выплаты при таком расчете не учитываются (решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516).

Пример

Оклад работника установлен в размере 15 000 руб. Ежемесячно ему начисляется премия в размере до 50% от оклада в зависимости от количества проданного товара и доплата за совмещение должности начальника отдела в размере 10 000 руб.

Действующим в организации Положением об оплате труда предусмотрено, что часовая ставка для оплаты не полностью отработанных месяцев и определения размеров компенсационных выплат исчисляется путем деления установленного работнику оклада на его месячную норму рабочего времени.

В июле работник отработал месячную норму рабочего времени (184 ч), приобрел право на максимальную премию и кроме того 2 раза по 4 часа привлекался к сверхурочной работе.

За месяц ему должно быть начислено:

оклад — 15 000 руб.;

премия — 7500 руб.;

доплата за совмещение — 10 000 руб.;

доплата за сверхурочную работу — 1141,3 руб. (15 000 руб. : 184 ч х 4 ч х 1,5 + 15 000 руб. : 184 ч х 4 ч х 2).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае часы, отработанные сверхурочно, оплачиваются в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

  1. Сотрудницы в состоянии беременности.
  2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

  • работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
  • женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • сотрудники, имеющие инвалидность;
  • служащие, имеющие детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня. Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим. В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка. Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени. Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

  • организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
  • сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
  • работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте .

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2020 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2020 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

Пример

Сотрудник ООО «Стиль» Лаптев В.В. отработал в феврале 2018 г. сверхурочно 6 часов, из них 2 часа – 2 февраля и 4 часа – 9 февраля. Сотруднику установлен график с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Месячная тарифная ставка сотрудника составляет 18 000 руб. Норма рабочего времени в феврале 2018 г. для 40-часовой рабочей недели по графику сотрудника составляет 151 час. Локальным нормативным актом организации установлено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере, пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по графику сотрудника.

Необходимо начислить оплату за сверхурочную работу.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка параметров расчета.
  2. Регистрация сверхурочной работы.
  3. Расчет и начисление оплаты за сверхурочную работу.

Настройка параметров расчета

Сверхурочная работа оплачивается в часах, поэтому в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 1). Также на этой закладке установите флажок Сверхурочная работа. При установленном флажке в программе будет доступен документ Работа сверхурочно, с помощью которого регистрируется сверхурочная работа, а в плане видов начислений будет доступен вид начисления Оплата сверхурочных часов (раздел Настройка – Начисления). Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию.

Рис. 1

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае оплата за сверхурочную работу производится без повышенной оплаты, а время отдыха оплате не подлежит. Для реализации данной возможности в настройке расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий (или при начальной настройки программы) установите флажки Отгулы и В том числе внутрисменные (если отгулы предоставляются в течении рабочей смены).

В нашем примере сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за сверхурочную работу может производиться:

  • исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
  • исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

  • Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
  • Норму времени по графику сотрудника;
  • Норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройке параметров расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (раздел Настройка – Расчет зарплаты) (рис. 2). Выбранный вариант используется для всех расчетов (например, расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере в организации для пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную применяется алгоритм пересчета исходя из нормы времени по графику сотрудника.

Рис. 2

Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах, таких как Прием на работу (Прием на работу списком) (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Кадровый перевод (Кадровый перевод списком) (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Восстановление в должности (раздел Кадры – Все кадровые документы) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты.

<<- вернуться в начало статьи

Регистрация сверхурочной работы

Регистрация сверхурочной работы производится с помощью документа Работа сверхурочно.

  1. Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Кадры – Работа сверхурочно, либо раздел Зарплата – Работа сверхурочно.
  2. Кнопка Создать.
  3. В поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата за сверхурочную работу (по умолчанию текущий месяц) (рис. 3).
  4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о сверхурочной работе.
  6. В табличной части Дни работы выберите по кнопке Добавить новый элемент день (дни) сверхурочной работы.
  7. В табличной части Причины, обоснование сверхурочной работы в текстовом поле укажите причину сверхурочной работы. Данная причина (обоснование) отразится в печатной форме приказа о сверхурочной работе.
  8. В табличной части Часы сверхурочной работы по кнопке Подбор или по кнопке Добавить выберите из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) сотрудника (сотрудников), выполнявшего (выполнявших) работу сверхурочно. Для каждого сотрудника проставьте часы работы за каждый день (из табличной части раздела Дни сверхурочной работы). Также в табличной части документа укажите способ компенсации — Повышенная оплата или Отгул. В нашем примере — Повышенная оплата.
  9. Установите флажок Согласие на сверхурочную работу получено. Без этого флажка невозможно провести документ.
  10. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о сверхурочной работе.
  11. Кнопка Провести.

    Рис. 3

  12. Для формирования и печати приказа о сверхурочной работе (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о сверхурочной работе (рис. 4). Для формирования графика сверхурочной работы используйте кнопку Печать – График сверхурочной работы. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

    Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление оплаты за сверхурочную работу

Начисление оплаты за сверхурочную работу производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).

  1. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или кнопку Подбор.
  2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и оплата за сверхурочную работу (рис. 5).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку в организации применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю. Лаптеву В.В. установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени в феврале 2018 г. для 40-часовой рабочей недели по графику сотрудника составляет 151 час. Сотрудник работает с окладом 18 000 руб.

Часовая тарифная ставка сотрудника составляет: 18 000 руб. / 151 час = 119,21 руб.

Локальным нормативным актом организации установлено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Сотрудник отработал в феврале 2018 г. сверхурочно 6 часов, из них 2 часа – 2 февраля и 4 часа – 9 февраля.

За работу в сверхурочное время сотруднику начислена оплата в размере 1 192,10 руб.:

  • 2 февраля 2018 г. – 119,21 руб. * 2 часа * 1,5 = 357,63 руб.;
  • 9 февраля 2018 г. – 119,21 руб. * 2 часа * 1,5 + 119,21 руб. * 2 часа * 2 = 834,47 руб.

Рис. 5

В табеле учета рабочего времени отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом С (рис. 6).

Рис. 6

Обратите внимание! Часы сверхурочной работы можно ввести также в документе Табель (раздел Зарплата – Табели), но если они уже введены в документе Работа сверхурочно, дублировать информацию в табеле необходимости нет.

<<- вернуться в начало статьи

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*