admin / 21.04.2020

Документы в банк при смене генерального директора

Смена директора ООО Кого нужно уведомить при смене генерального директора в ООО, ЗАО, ОАО?

В большинстве случаев Генеральный директор организации имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене директора придется обращаться в банк (в котором открыт счет) для замены карточки с образцами подписей.

Срок уведомления банка о смене Директора законодательно не установлен. Но до тех пор, пока вы не уведомите банк, он должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой.

Если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний генеральный директор способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета организации, нужно написать письмо в банк с просьбой не проводить операции по счетам, подписанным прежним генеральным директором. Письмо подписывает новый генеральный директор, с приложением копии протокола или решения о его назначении генеральным директором.

Документы, требуемые в банке для подтверждения смены генерального директора:

  • карточка с образцами подписей
  • протокол общего собрания Учредителя или Решение единственного Участника о снятии и назначении на должность генерального директора
  • паспорт нового генерального директора
  • выписку из ЕГРЮЛ
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ о смене генерального директора

Подлинники этих документов предоставляют в банк, в некоторых случаях могут потребоваться нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов. Так же в большинстве случаев в банке можно заверить новую карточку образцов подписей и печати.

Более подробный список документов уточните в своем банке.

Внимание!!! Пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Специалисты нашего Центра готовы оказать Вам поддержку в решении вопросов, связанных с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ связанных со сменой генерального директора в ООО, ЗАО, ОАО. Они помогут разобраться в тонкостях законодательства, быстро оформить для Вас необходимые документы, а также пройти надлежащие инстанции.

Задача

Обновить информацию о новом руководителе

Окружение

Счета

Решение

При смене руководителя организации в отделение банка необходимо предоставить следующие документы:

  • Документ с подтверждением о назначении нового руководителя (протокол собрания учредителей, выписка из протокола собрания учредителей или решение о назначении на должность).
  • Трудовой договор (контракт) или выписку из трудового договора (контракта) с указанием информации о сроке действия полномочий руководителя, в случае, когда в представленном протоколе Не содержится информация о сроке начала действия и (или) окончания действия полномочий руководителя. Исключение: если руководитель является единственным учредителем — тогда нужно только решение о назначении на должность.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Новую карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати (карточку можно заполнить в отделении(при этом обязательно личное присутствие всех подписантов и наличие их документов, удостоверяющих личность); если организация работает с печатью, ее также нужно иметь при себе).

Необходимо личное присутствие руководителя либо представителя, на которого оформлена генеральная доверенность.

  • В системе Альфа-Бизнес Онлайн необходимо проделать следующие действия :

  1. добавить нового пользователя (если его еще нет в системе ), читайте тут: Как добавить нового пользователя в системе Альфа-Бизнес Онлайн?
  2. изменить схему подписания , читайте тут: Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?
  3. Сменить администратора , читайте тут: Как в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» изменить администратора?

Связанные статьи

Как добавить нового пользователя в системе Альфа-Бизнес Онлайн?

Как в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» изменить администратора?

Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?

Сбербанком используется инновационный сервис, который предоставляет большое количество возможностей, чтобы корпоративные клиенты могли без труда пользоваться различными опциями. В феврале текущего года у владельцев собственного бизнеса появилась возможность вносить изменения в юридические документы. Благодаря повышению уровня комфорта в обслуживании предпринимателей банку удается справляться с конкуренцией, которая существует на сегодняшний день в нашей стране среди финансовых учреждений.

Почему такое предложение сегодня является актуальным

Практически каждый бизнес сталкивается с многочисленными изменениями. В частности, самыми популярными являются следующие:

  • Открытие новых подразделений, офисов и филиалов;

  • Смена названия юридического лица;

  • Смена руководителей.

И по действующему законодательству все подобные изменения должны быть оформлены надлежащим образом, внесены в юридическую документацию и отражены в едином реестре юридических лиц. Также потребуется обо всех изменениях в бизнесе сообщать в налоговую службу. В противном случае предпринимателю будет выписан штраф в крупном размере. Для этого необходимо составить сразу несколько типов документов. Важно все сделать правильно, поскольку даже при наличии минимальных ошибок документация отправляется ведомством на проведение доработки. А это приводит к довольно серьезным последствиям, которые являются следующими:

  • Отсутствие нормальной работы бизнеса;

  • Срывы сроков проведения важных переговоров;

  • Финансовые убытки.

В некоторых случаях, чтобы исключить появление ошибок в оформлении пакета документов, предпринимателям приходится дополнительно пользоваться услугами адвокатов, что требует немалых финансовых затрат. Но все проблем решаются с помощью онлайн сервиса крупнейшего банка страны. Здесь для смены руководящего состава и внесения других изменений в документацию представлены простые и понятные инструменты. С помощью такой системы у пользователей появляется возможность без ошибок вносить изменения в юридический адрес предприятия, изменять состав руководства компании, кодировку ОВКВЭД, уставы.

Формирование всех необходимых документов осуществляется в режиме реального времени. Затем после завершения процедуры их заполнения, проверки внесенных изменений они направляются в налоговую службу на проверку. Благодаря такой смене положений в юридической документации не тратится время специалистов и предпринимателей. Процедура является максимально быстрой и комфортной для владельцев собственного дела.

Как работать с онлайн сервисом для внесения изменений

Сбербанком предоставляется удобная система для дистанционного управления своим бизнесом и внесения в его юридическую документацию корректировок. Данная услуга для малого и среднего бизнеса сегодня пользуется высоким уровнем популярности. С помощью новой системы предприниматели получают возможность:

  • Проверять контрагентов;

  • Осуществлять ведение учета;

  • Создавать и отправлять отчетную документацию своевременно без всяческих задержек;

  • Управлять электронным документооборотом.

Пользоваться такой системой разрешается не только банковским клиентам, но и также не зарегистрированным в банке предпринимателям. Для того чтобы пользоваться услугой без всяческих ограничений, необходимо иметь цифровую подпись. Если же ее нет, то после смены некоторых данных в юридической документации, предстоит распечатать бумаги и самостоятельно отнести их в местную налоговую службу для предоставления в ведомство отчетности.

Для того чтобы выполнить продление полномочий, сменить руководство, изменить название компании или же внести другие изменения потребуется провести несложную процедуру, которая осуществляется в три этапа. На каждом из них можно воспользоваться услугами банковского консультанта.

И стоит отметить, что внесение изменений на сайте банковского учреждения является платной услугой. При одноразовом обращении пользователя потребуется заплатить 900 рублей. А если предпринимателю приходится довольно часто менять сведения в юридической документации, он может воспользоваться тарифом за 9900 рублей, который позволяет совершать такие обращения неограниченное количество раз. А если корректировки вносятся каждый месяц, то для владельцев бизнеса предлагается тарифный план за 4900 рублей. И стоит отметить, что смена полномочий и прочие изменения в юридической документации обойдутся дешевле, чем оплата услуг юриста. Для внесения изменений банку потребуется предоставить ряд документов, которые могут храниться в электронном формате. А если имеется несколько причин для внесения изменений, то стоит воспользоваться онлайн конструктором подбора документов.

Скачать приложение Сбербанк бизнес:

Роман Залунин

При смене руководителя организации необходимо:

  1. Уведомить налоговую инспекцию.

Бизнес-Акселератор

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должна содержаться актуальная и достоверная информация о руководстве организации (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому налоговая инспекция — это единственная государственная инстанция, которую учредители обязаны уведомить о смене руководителя компании.

Никакие другие инстанции уведомлять не надо. Все заинтересованные инстанции получат информацию о смене руководителя организации в электронном виде в режиме «одного окна» через систему межведомственного взаимодействия (п. 9 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Порядок получения в ИФНС копии устава юридического лица:

Сообщить налоговикам о смене руководителя компании учредители обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменений. Такой срок предусмотрен п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Трехдневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем вступления нового руководителя в должность.

Оптимизация налогообложения

Если учредители нарушат этот срок, налоговики могут начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если учредители вообще не представят в инспекцию сведения о новом руководстве.

Для уведомления налоговой инспекции о смене директора организации, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Примечание: Форма заявления № Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Схемы налоговой оптимизации

Никаких иных документов в регистрирующую инспекцию подавать не надо. Основание: Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.

Форма заявления N Р14001 довольно объемная. Однако не надо заполнять ее всю. Так, для внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене руководителя компании необходимо заполнить:

— титульный лист;

— страницу 1 листа К. Заполняется в двух экземплярах — один на старого руководителя, второй — на нового. При этом в экземпляре на старого директора достаточно заполнить только первые два раздела. В разд. 1 необходимо указать причину цифрой 2 — «прекращение полномочий». В разд. 2 отразить сведения о старом руководстве. Во втором экземпляре страницы 1 листа К на нового директора необходимо заполнить разделы 1 и 3. В разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 1 — «возложение полномочий». Сведения о новом руководителе отразите в разд. 3;

Обязанность организации работы по охране труда

— страница 2 листа К заполняется только на нового руководителя;

— лист Р (сведения о лице, который подает заявление в налоговый орган). Это может быть либо лично новый руководитель организации, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Примечание: Извещая инспекцию о смене руководителя, заполняйте и распечатывайте лишь необходимые разделы соответствующего заявления. Неиспользуемые листы заявления распечатывать и представлять не надо.

Человеческий фактор — это ключевой фактор безопасного труда:

ВНИМАНИЕ: подпись лица, подающего заявление, необходимо заверить у нотариуса. Основание: п. 2.20.5 Требований к оформлению заявления по форме N Р14001. Поэтому не спешите подписывать ваше заявление заранее. Новый руководитель (или его представитель по доверенности) должен подписать документ в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус сначала установит личность нового директора, а также убедится в его полномочиях на право подписи. Для этого необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

— приказ о назначении руководителя на должность (или протокол о его избрании);
— устав (положение) или иной учредительный документ юридического лица;
— свидетельство о регистрации юридического лица;
— доверенность о наделении лица полномочиями (при необходимости).

Средства и методы анализа рынка

За совершение нотариальных действий необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер за свидетельствование подлинности подписи на заявлении составляет 200 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Кроме того, частный нотариус обычно взимает еще дополнительно плату за свои услуги.

За внесение изменений в ЕГРЮЛ информации о смене руководителя госпошлина не установлена. Поэтому за это платить не надо.

Налоговая инспекция, после получения от учредителей заявления, обязана внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения в течение 5 (пяти) рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

По прошествии указанного срока можно получить в своей инспекции новую выписку из ЕГРЮЛ. Новая выписка поможет убедиться, что сведения о новом руководителе внесены в реестр.

Обучение мерам пожарной безопасности

Заявление по форме N Р14001 также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в том случае, когда руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем: страница 1 листа К заполняется в одном экземпляре (ведь директор остался прежний). А в разд. 1 причиной внесения изменений необходимо указать цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 необходимо указать соответственно старые и новые данные руководителя.

Часто задаваемые вопросы:

Если заявление о смене директора подать в инспекцию с опозданием, как налоговики это поймут?

Подпись нового руководителя на заявлении по форме N Р14001 обязаны заверить у нотариуса. При совершении этого действия нотариус проставит на заявлении текущую дату. Именно на эту дату и будут ориентироваться чиновники при проверке соблюдения срока представления информации о смене руководства компании.

Может ли старый директор подать в налоговую инспекцию заявление о смене руководства организации?

Может, но только при наличии доверенности. Полномочия старого директора прекращаются с момента назначения на должность нового директора. Он не вправе без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе и подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. На это указал Президиум ВАС РФ в Постановлениях от 14.02.2006 N 12580/05 и от 14.02.2006 N 14310/05. Данный вывод поддержало и Министерство финансов (Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).

“Переподписание” доверенностей при смене “юридического адреса”:

  1. Уведомить банк

Еще одно учреждение, которое необходимо известить о смене руководителя компании, это банк, через который компания осуществляет денежные расчеты и куда директор направляет подписанные платежные документы.

Удостоверение по пожарной безопасности

После вступления в должность нового руководителя необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Основание: п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И (далее — Инструкция N 153-И).

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо обратиться в банк с целью оформления новой карточки с образцами подписей и оттиском печати. Однако в интересах организации сделать это необходимо как можно раньше, так как до оформления новой карточки банк не будет проводить платежи, подписанные новым руководителем.

Для оформления новой карточки необходимо заполнить специальную форму (Приложение 1 к Инструкции N 153-И) и приложить к ней документы, подтверждающие полномочия нового директора. Это может быть копия приказа о назначении его на должность, решение или протокол собрания участников компании.

Удостоверение по технике безопасности

Также при оформлении новой карточки с образцами подписей и оттиском печати в обслуживающий банк следует представить копию паспорта нового руководителя (или иного документа, удостоверяющего личность).

Если какие-либо из указанных документов банку не будут представлены, банк не примет форму для оформления карточки на нового директора (п. 7.11 Инструкции N 153-И).

В качестве дополнительного подтверждения полномочий нового директора можно приложить выписку из ЕГРЮЛ, полученную после смены руководства. Однако выписка — это необязательный документ. Поэтому ее прикладывать не обязательно.

С полным пакетом документов именно новый руководитель должен идти в обслуживающий организацию банк. Там, при сотруднике банка, он лично заверит новую банковскую карточку своей подписью. После этого банк сможет проводить платежные документы, подписанные новым директором.

Этапы процедуры банкротства юридических лиц:

  1. Уведомить о смене директора своих контрагентов

Деловые партнеры компании (поставщики и покупатели) также относятся к числу лиц, которым следует сообщить о смене руководителя компании. Вполне возможно, что в ранее заключенных договорах содержится пункт об обязанности сторон сообщать друг другу о любых изменениях в данных организации, в том числе и о смене Ф.И.О. директора. Поэтому необходимо составить информационное сообщение о том, что с такого-то числа руководство фирмы сменилось. Сделать это можно в произвольной форме и разослать сообщение контрагентам по электронной почте, факсу или обычной почте.

Образец информационного сообщения:

Руководителю ООО «Ромашка»

Васькину Василию Васильевичу

Адрес: ______

Информационное сообщение

Сообщаю, что в ООО «Василек» сменился генеральный директор.

Начиная с 1 октября 2019 г. руководителем ООО «Василек» является Петров Петр Петрович. Предыдущий руководитель И.И. Иванов должность генерального директора больше не занимает.

Нами проведены все необходимые действия, связанные с изменением данных в ЕГРЮЛ.

Генеральный директор ООО «Василек» П.П. Петров

Подобное извещение целесообразно разослать партнерам, даже если заключенные с ними договоры этой обязанности не предусматривают. Особенно, если акты выполненных работ или оказанных услуг подписывает директор компании.

PS: Заявки на Юридические и адвокатские услуги направляйте на info@cs-school.online

Приглашаю к сотрудничеству:

Условия сотрудничества

Ответ: процедуру можно оспорить, если есть нарушения

Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.

Созвать внеочередное собрание учредителей

Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

Статья 36 закона 14-ФЗ — о порядке созыва общего собрания

  • Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить.

    По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.

    Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.

    Пункт 4 статьи 36 закона 14-ФЗ

  • Соблюдать сроки приглашения. По закону, предупредить о собрании надо за тридцать дней до него, не позже. Но тут устав снова побеждает закон: если указаны другие сроки, действуйте по ним.

    Пункт 5 статьи 36 закона 14-ФЗ

  • Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

  • Зарегистрировать участников. В законе об ООО прописана регистрация участников собрания: они приходят, показывают паспорт, директор их сверяет и записывает.
  • Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

Статья 37 закона 14-ФЗ — о порядке проведения общего собрания

После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги голосования по этим вопросам.

Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

У вас на повестке должно быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора;
  • избрание и назначение нового директора.

Вот так выглядит начало протокола: где и когда проводилось собрание, кто в нем участвовал, кто был председателем и секретарем, какие вопросы были на повестке дня

Еще нужно указать информацию о результатах голосования:

  • дату, время и место проведения;
  • паспортные данные об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу;
  • кто считал голоса;
  • кто проголосовал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

Вот так выглядит решение общества по вопросам повестки дня: что предложили, как проголосовали, что решили. Внизу протокола ставят подписи председатель, секретарь и все учредители. В вашем протоколе еще должен быть второй вопрос — про назначение нового директора.

Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лицподп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекций, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506. Для этого нужно представить заявление по форме № Р14001приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439; п. 2 Письма ФНС России от 08.07.2009 № МН-22-6/548@ с заполненным листом Б. Заявление подписывается новым директором, и его подпись должна быть нотариально удостоверенап. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; Письмо Минфина России от 07.07.2006 № 03-01-11/3-64; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителяп. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ.

Заявление можно податьп. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

  • <или>лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы № Р14001);
  • <или>по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*