admin / 28.03.2020

Дата запрета редактирования данных в 1С 8.3 – как открыть и закрыть период

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:

  • при попытке внести изменения в документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение о невозможности изменения данных;
  • при попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение «Не удалось записать…»;
  • удалить объекты, помеченные на удаление, с датой, входящей в закрытый период, будет невозможно.
  1. Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
  2. В форме «Настройки пользователей и прав» (рис. 1) в блоке «Даты запрета изменения» установите флажок «Даты запрета изменения» и перейдите по ссылке «Настроить».
  3. Выберите режим запрета изменений – «Для всех пользователей» (рис. 1) или «По пользователям» (рис. 2).
  4. Установите дату запрета в одноименном поле (рис. 1). По ссылке «Больше возможностей» можно настроить автоматическое продление периода запрета редактирования данных (с привязкой к концу прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели, предыдущему дню), а также отсрочку в днях для запрета (рис. 2). В нашем примере (для пользователя: Вишняков Иван Яковлевич) будет установлена дата запрета на изменение данных с 31.12.2018 при этом запрет вступит в силу только 1 марта 2019 года (рис. 2).
  5. В блоке «Другие способы указания даты запрета» выберите вариант указания даты запрета – «Общая дата» (для всех разделов и объектов (организаций)), «По разделам» (в разрезе разделов) или «По разделам и объектам» (в разрезе разделов и организаций) (рис. 3):
  6. Закройте окно формы «Даты запрета изменения данных». Сценарии настройки записываются автоматически.
  7. Для снятия запрета редактирования данных достаточно снять флажок «Даты запрета изменения» (рис. 1).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

  • Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выполнить групповое перепроведение всех документов?
Как загрузить данные выгруженные из торговли или зарплаты? оглавление Как пользователю изменить макет печатной формы

Как установить дату запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-10-30T11:17:25+00:00

То же самое для «двойки»: .

Часто при работе в 1С:Бухгалтерия 8.3 нужно запретить менять данные прошедших периодов. Такое может понадобиться, например, если отчетность по ним сдана и изменение данных бухгалтерского учета в этих периодах недопустимо.

И чтобы не изменить данные прошедших периодов случайно самому, или чтобы другой менее опытный бухгалтер случайно не запустил перепроведение документов за все периоды — требуется установить дату запрета до которой (включительно) нельзя менять документы в базе.

Я расскажу как это сделать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

1. Откроем раздел «Администрирование» и найдём там пункт «Настройки пользователей и прав» ( у вас другое меню? ):

Если в разделе «Администрирование» вы не нашли пункт «Настройки пользователей и прав» — скорее всего у вас просто нет прав на установку этого ограничения. Для выполнения данной операции у пользователя должны быть соответствующие права — например, права администратора или главного бухгалтера. Подробнее о правах читайте .

2. В открывшемся окне «Настройки пользователей и прав» найдём и установим (если она ещё не установлена) галку «Даты запрета изменения» и нажмём на ссылку справа «Настроить»:

3. В открывшемся окне «Даты запрета изменения данных» выберем вариант установки запрета данных: «Для всех пользователей» или «По пользователям». Смысл я думаю понятен. Давайте остановимся на пункте «Для всех пользователей».

4. Выберем способ указания даты запрета «Общая дата» или «По объектам». Второй вариант нужен, если мы хотим указать разные даты запрета для разных организаций внутри нашей базы. Давайте остановимся на пункте «Общая дата».

5. В качестве даты запрета укажем дату до которой (включительно) нельзя вносить изменения в базу. У меня получилось вот так:

6. Закроем форму через крестик в правом верхнем углу. Готово!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как загрузить данные выгруженные из торговли или зарплаты? оглавление Как пользователю изменить макет печатной формы

ВАЖНО! Перед выполнением синхронизации данных между базами 1С: необходимо установить даты запрета загрузки.

В случае, если данные баз уже были синхронизированы за определенный месяц, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника либо из базы-источника, необходимо установить Дату запрета загрузки.

Для этого в Администрировании — Синхронизации данных в поле Дата запрета загрузки должна быть установлена галка (см. рис. ниже). Далее переходим по ссылке Настроить.

Рисунок 1 — Синхронизация данных

В открывшейся форме по ссылке Настроить в поле Дата запрета необходимо указать дату конца месяца, в котором уже была проведена синхронизация:

Рисунок 2 — Даты запрета загрузки данных

ВАЖНО! Даты запрета загрузки необходимо устанавливать концом месяца после завершения синхронизации по текущему месяцу, как в базе-приемника, так и в базе-источника.

Установка даты запрета редактирования

Для установки даты запрета изменения данных в программе 1С необходимо перейти по навигации: Администрирование / Настройки пользователей и прав (скрин на примере базы 1С: ЗУП).

Рисунок 3 — Настройки пользователей и прав

В открывшемся окне перейти в раздел «Даты запрета изменения». Установленный одноименный флаг означает, что настройка запрета изменения данных прошлых периодов включена.

Рисунок 4 — Настройки пользователей и прав

Нажатием по гиперссылке «Настроить», пользователь открывает окно редактирования даты. Предварительно необходимо проанализировать, дата запрета устанавливается общей для всех пользователей или только для определенных сотрудников, и перейти на соответствующую вкладку.

На вкладке «Для всех пользователей» устанавливается общая дата запрета в поле «Дата запрета», раньше которой запрещено изменение данных. Ограничение применяется для всех пользователей системы, всех подсистем и объектов.

Рисунок 5 — Дата запрета изменение данных

На вкладке «По пользователям» существует возможность указать дату запрета для определенных пользователей или групп пользователей. Для группы «Для всех пользователей» можно аналогичным образом добавить общую дату запрета.

Рисунок 6 — Дата запрета изменение данных «Для всех пользователей»

Нажатием кнопки «Подобрать» на панели действий, пользователь может добавить пользователей или группы в табличную часть и указать для них отличные даты.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*