admin / 09.03.2020

Что делать, если умер учредитель компании

Необычная ситуация из практики: умер генеральный директор компании, являющийся при этом единственным ее учредителем. Какие при этом остаются полномочия у бухгалтера и имеет ли он право подписывать отчетность?

Ответы на эти вопросы содержит интересная статья в журнале»Практическая бухгалтерия», N 11, ноябрь 2012 г текст который мы приводим ниже.

Вряд ли каждый практикующий бухгалтер сталкивался с таким вопросом, как смерть работодателя. Тем не менее такое событие произойти может и специалисту необходимо знать, как действовать в подобном случае.

Сразу расставим точки над «i». Речь пойдет о ситуациях с работодателем, который является единственным учредителем бизнеса и при этом возглавляет его. Действия бухгалтера будут различаться в зависимости от вида хозяйствующего субъекта и организационно-правовой формы.

Важно знать. Доверенности, выданные индивидуальным предпринимателем, становятся недействительными в день его смерти.

Если работодатель — ИП

Ситуация, когда умирает работодатель — индивидуальный предприниматель, пожалуй, самая сложная. Дело в том, что в день смерти бизнесмена-нанимателя все трудовые отношения с ним автоматически прекращаются. Эта ситуация также предусмотрена на законодательном уровне. Согласно пункту 6 статьи 83 Трудового кодекса, по независящим от воли сторон обстоятельствам трудовой договор прекращается, если наступила смерть работодателя — физического лица.

Окончание трудовых отношений происходит с абсолютно всеми сотрудниками; бухгалтер исключения не составляет. Это значит, что исполнять какие бы то ни было трудовые функции, в том числе и по оформлению окончания трудовых отношений между экс-работодателем и остальными сотрудниками, он не обязан.

Встает вопрос: кто в таком случае будет выдавать трудовые книжки и производить расчеты с сотрудниками?

«Не должен» — не означает «не будет». Сразу же скажем, что инициатива в данном случае может быть наказуема.

Итак, чего же следует делать сердобольному бухгалтеру? Во-первых, не следует производить никаких действий с расчетным счетом, а именно:

— выплачивать заработную плату сотрудникам;

— оплачивать счета;

— платить налоги;

— производить иные платежи.

Такие действия будут считать неправомерными, а наследники будут вправе взыскать эти суммы с бухгалтера. Ведь даже если бухгалтер имеет благородные мотивы, к примеру, выплата заработной платы, предприниматель прекратил свою деятельность и наступил процесс наследования. Если же бухгалтер откажется возвращать перечисленную заработную плату работникам, наследники могут даже завести уголовное дело.

Именно наследники и будут в данном случае обязаны выплатить заработную плату экс-работникам умершего предпринимателя.

Тем не менее никто не запрещает бухгалтеру (мало того, мы даже рекомендуем так поступить) посчитать и сообщить каждому работнику сумму, которую ему должен был работодатель до момента своей смерти. В дальнейшем каждый сотрудник сможет письменно обращаться к наследникам с просьбой рассчитаться за отработанные на предпринимателя часы.

Если наследники откажутся исполнять обязательства перед бывшими работниками умершего ИП-работодателя, то по месту открытия наследства (то есть по месту жительства предпринимателя) нужно подать заявление нотариусу. Если же наследник даже с подачи нотариуса не хочет платить, можно по истечении шести месяцев со дня смерти подавать иск в суд (желательно коллективный иск).

Напомним, что наследники не только получают имущество умершего, но и отвечают по его долгам. Следовательно, долги по зарплате, выплаты поставщикам тоже переходят по наследству. И работники могут взыскать с близких умершего суммы долгов по зарплате, но только в пределах стоимости перешедшего к каждому родственнику наследственного имущества. Поэтому будет иметь смысл подать иск в суд, самое оптимальное — на всех наследников.

Следующий этап — это внесение записи в трудовую книжку. Кто должен это делать и кто имеет на это основания?

Понятно, что бухгалтер — это сделать не может, поскольку он сам больше не является работником. Родственники к трудовой вообще никакого отношения не имеют. Как быть? Выдать незаполненные трудовые книжки? В таком случае новый работодатель может отказать в приеме на работу, так как уже имеется запись, сделанная по прежнему месту работы. И максимально, на что тогда может рассчитывать работник, — это прием на работу по совместительству. Полагаем, что «проблемного» сотрудника просто не примут на работу, однако отсутствие записи об увольнении — это не законный повод для отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ). Кстати, в качестве весомого аргумента можно попросить у родственников копию свидетельства о смерти и предъявить ее новому работодателю.

Мы в данной ситуации рекомендуем уволить сотрудников «задним числом» (к примеру, последним днем жизни предпринимателя). Так поступить разумнее всего. Не будет устрашающей надписи в трудовой «трудовой договор прекращен в связи со смертью физического лица — работодателя, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ», лучше всего написать «по собственному желанию, статья 80 Трудового кодекса РФ».

Хорошо, с работниками разобрались, а как быть с налогами? Все просто: нет предпринимателя — нет налогов. Отчетность тоже сдавать не нужно (подп. 3 п. 3 ст. 44 и п. 3 ст. 59 НК РФ). Согласно указанным статьям, наследники должны будут заплатить только налоги, к которым умерший имел отношение как физическое лицо, а не предприниматель, а именно:

— транспортный налог;

— земельный налог;

— налог на имущество физических лиц.

Уплачиваются эти налоги только в том размере, который не превышает стоимости наследственного имущества.

Опять же советуем подать отчетность в Пенсионный фонд, чтобы подтвердить стаж за работников.

Схема N 1. Последовательность событий, если умер ИП

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Cмерть директора │

└───────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Прекращение трудовых отношений с работниками, │

│ движений по расчетному счету, уплаты всех налогов │

└───────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Процесс наследования │

└───────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Выплата заработной платы, внесение записей в трудовые │

│ работников │

└──────────────┬──────────────────────────┬──────────────────┬───────────┘

▼ │ ▼

┌──────────────┴────────────────────┐ │ ┌────────┴───────────┐

│ Выплата по договоренности │ │ │ Коллективный │

│ с родственниками причитающихся │ │ │ иск в суд │

│ работникам сумм, увольнение │ │ │ │

│ задним числом, внесение записей │ │ │ │

│ в трудовую │ │ │ │

└───────────────────────────────────┘ ▼ └────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Уплата налогов умершего как физического лица │

│ родственниками │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Это важно. Принятие наследства — это волевое действие лица, направленное на приобретение причитающегося ему наследства, совершаемое в установленном порядке в сроки и способами, определенными законодательством.

Если работодатель ООО

Чтобы разобраться, как поступить бухгалтеру, если работодателем выступало общество с ограниченной ответственностью (единственный учредитель — директор), необходимо понять сам процесс наследования. Так, до принятия родственниками наследства управление обществом осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом (п. 8 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Одним из способов вступления в наследство является подача нотариусу по месту жительства умершего заявления (ст. 1153 ГК РФ). Прежде всего нотариусу подается родственниками заявление об открытии наследства. Его подача, равно как и совершение иных действий (к примеру, меры по сохранению имущества), будут свидетельствовать о фактическом принятии наследства. Однако на данный момент наследник не имеет права распоряжаться таким наследством, поскольку у него нет юридических документов, подтверждающих данное право.

До вступления в наследство обязанности умершего директора исполняются лицом, указанным в завещании. При отсутствии такового вводится доверительное управление организацией (ст. 1173 ГК РФ). В данной статье, посвященной вопросу о мерах по управлению наследством, указано, что, если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления, в нашем случае это предприятие, нотариус в соответствии со статьей 1026 Гражданского кодекса заключает договор доверительного управления этим имуществом. При этом он осуществляет меры по управлению наследственным имуществом в течение срока, определяемого им с учетом характера и ценности имущества, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более 6 месяцев (а в некоторых случаях не более 9 месяцев, к примеру, появление новых наследников, в результате отказа кого-либо из родственников от наследства). Далее родственники заключают договор доверительного управления с нотариусом. Последний в течение 6 месяцев будет фактически исполнять все обязанности директора, а именно подписывать необходимые документы, в том числе в налоговую и фонды, а также выполнять иные обязанности.

Доверительное управление прекращается, когда наследник вступает в управление наследством. Дальнейшим этапом будет внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание: новый собственник в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности может расторгнуть трудовые договоры с заместителями генерального директора и главным бухгалтером. Однако оснований для расторжения трудового договора со всеми остальными работниками не имеется. Об этом говорится в статье 77 Трудового кодекса.

Схема N 2. Последовательность событий в случае смерти директора ООО

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Cмерть директора │

└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Открытие наследства родственниками │

└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Заключение договора доверительного управления │

│ (нотариусом) │

└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Ведение им деятельности в течение 6 месяцев │

└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Наследники вступают в управление наследством │

└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Внесение изменений в ЕГРЮЛ │

└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│ Возможное прекращение трудовых отношений │

│ с главным бухгалтером и заместителем директора │

│ (в течение 3 мес.) │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Если работодатель ОАО

В случае акционерного общества инструкция к действиям выглядит практически идентично ООО. Имеются лишь некоторые нюансы.

Закон об акционерных обществах, как и об обществах с ограниченной ответственностью, не содержит норм, которые устанавливают режим наследования акций (Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208). Поэтому необходимо руководствоваться положениями части третьей Гражданского кодекса, а именно: наследник в течение шести месяцев принимает наследство. При этом если имеются достоверные сведения, что иных наследников не имеется, то свидетельство о наследстве может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1163 ГК РФ). До получения «заветной» бумаги наследник не может реализовать права по акциям. Объясним почему. Законом «О рынке ценных бумаг» (утв. Федеральным законом от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ, далее — Закон N 39-ФЗ) установлено, что право на ценную бумагу переходит с момента перехода прав на эту ценную бумагу. Переход прав, закрепленных именной эмиссионной ценной бумагой, должен сопровождаться уведомлением держателя реестра, или депозитария, или номинального держателя ценных бумаг (ст. 29 Закона N 39-ФЗ). А такие изменения в свою очередь вносятся только при предъявлении подлинника или нотариально удостоверенной копии свидетельства о праве на наследство (передается регистратору). Соответственно наследник «парализован» до выдачи свидетельства о праве на наследство. Однако доверительный управляющий может выполнять правомочия собственника в отношении имущества, переданного в доверительное управление (п. 1 ст. 1020 ГК РФ).

Отметим, что доверительный управляющий действует в интересах наследников. Что касается текущей деятельности общества, то совет директоров наряду с образованием временного единоличного исполняющего органа вправе принять решение о проведении внеочередного собрания для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора) или управляющей организации (к примеру, если они не могут исполнять свои обязанности) и об образовании нового исполнительного органа общества или о передаче полномочий управляющей организации (абз. 4 ст. 69 Закона N 39-ФЗ).

Решение об образовании нового исполнительного органа принимается большинством в три четверти голосов совета директоров, при этом не учитываются голоса выбывших членов совета директоров общества.

Временные исполнительные органы общества осуществляют руководство его текущей деятельностью в пределах компетенции исполнительных органов общества (если, конечно, она не ограничена уставом общества).

В дальнейшем с этим лицом заключается срочный трудовой договор. В нем лучше указать не конкретную дату окончания действия договора, а событие, в связи с которым его полномочия прекратятся, то есть принятие постоянного исполнительного органа.

Следующий шаг — сообщение в налоговые органы о внесении изменений в сведения о единоличном органе. Подается «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы» (по форме N Р14001, утв. постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439).

Схема N 3. Последовательность событий в случае смерти директора ОАО

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Смерть директора │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐

│ Процесс наследования родственниками │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐

│ Введение доверительного управляющего │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐

│ Проведение внеочередного собрания советом │

│ директоров │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐

│ Образование нового исполнительного органа или │

│ передача полномочий управляющей компании │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐

│ Заключение срочного трудового договора │

│ с исполнительным органом │

└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

Смерть учредителя — последствия для бизнеса

Что делать коллегам и бизнес-партнёрам в случае смерти совладельца компании? В этом материале мы рассказываем о трудностях, с которыми придётся столкнуться в случае внезапной утраты учредителя.

Как наследуется бизнес?

После своей смерти человек может оставить не только дом, квартиру, машину или ценные вещи, но и бизнес. Согласно законодательству, компании переходят к следующему владельцу либо по завещанию (и тогда может учитываться прижизненное желание человека относительно того, кому он сам доверял своё дело), либо – по закону.

В последнем случае у руля компании может оказаться фактически случайное лицо, под руководством которого бизнес может пойти ко дну. Поэтому предпринимателям так важно думать и юридически оформлять свои пожелания относительно того, кому в случае их смерти перейдут коммерческие активы. Пусть лучше эти документы не пригодятся, чем развалится дело всей жизни из-за внезапной кончины.

Родственники или указанные в завещании лица наследуют все активы:

  • средства на банковских счетах,
  • недвижимость, оборудование и корпоративный транспорт,
  • доли в дочерних предприятиях,
  • интеллектуальную собственность: товарные знаки, патенты, авторские права.

Вступить в права наследования человек может через полгода. До этого времени руководить компанией могут лица на основе особого договора на доверительное управление. Однако, как, например, в случае с УП (унитарным предприятием) даже при наличии этого документа временный руководитель не будет иметь права продавать или сдавать в аренду собственность и распоряжаться имуществом компании.

Как наследуются формы собственности ЗАО, ОДО, ООО

С 2016 года владеть 100% акций и собственности компании категорий, указанных выше, может один человек. При жизни он имеет право составить завещание или генеральную доверенность и на основании неё передать управление предприятие конкретному человеку. Пока завещание не вступит в силу и не будет определён новый руководитель, «заместитель» сможет выплачивать зарплаты, проводить финансовые операции, ставить свои подписи на договорах.

В случае если учредителей в компании было несколько, родственникам бизнес может не перейти. Эта информация будет заключаться в Уставе. Она фиксирует право родственников участвовать в бизнесе или же получить компенсацию от остальных соучредителей. Если этой информации нет, и она не указана в завещании, велик риск, что от бизнеса родственники покойного ничего не получат, либо – от них откупятся по цене гораздо ниже рыночной. Поэтому так важно при жизни, даже находясь в добром здоровье, документально оформить свою волю, чтобы в случае смерти не оставить близких людей ни с чем.

Алгоритм наследования бизнеса

Сразу оговоримся: в зависимости от формы собственности, количества активов, финансовой ситуации и других нюансов процесс вступления в наследство может отличаться. Однако в среднем наследники сталкиваются со следующим процессом:

  • после смерти человека нотариус заводит наследственное дело и начинает поиск и составление списка всех имущественных и нематериальных активов покойного;
  • в течение 6 месяцев устанавливается круг наследников;
  • наследники получают извещение о своих возможностях и решают, принимать наследство или нет;
  • каждый принявший решение вступить в наследство получает свидетельство о праве наследования и подписывает его у нотариуса;
  • когда бумаги о вступлении в наследство подписаны, на имя наследника переоформляются все доступные активы умершего.

Организация похорон — ритуальная служба Покой

Смерть учредителя — шоковая ситуация не только для его родных и близких, но также для всех участников компании. Бизнес, вообще говоря, передается как наследство. Однако до вступления наследников в права должно пройти 6 месяцев, в течение которых могут серьёзно пострадать деловые позиции фирмы, лишившейся учредителя. Кроме того, устав компании или её партнёров нередко содержит положения, которые ограничивают права, связанные с наследованием бизнеса. От действий, которые предпримут соучредители, менеджеры, близкие родственники (наследники) покойного, зависит сохранение прибыли, её справедливое и своевременное распределение.

Наследование бизнеса

В деловой актив входят предприятия как имущественные комплексы, недвижимость, финансовые средства на счетах банков, доли в компаниях и акции в них. Кроме того, бизнес включает интеллектуальную собственность, то есть, патенты, товарные знаки, авторские права на компьютерные программы и т.п.
Бизнес переходит к наследникам умершего собственника по завещанию или по закону, если завещания нет.
Обычная практика наследования деловых активов такова:

Организация похорон требует комплекса действий, которые выполняются оперативно, внимательно, с учётом конкретных обстоятельств.

  • нотариус по месту регистрации покойного открывает наследственное дело и проводит розыск всех активов умершего;
  • в срок до полугода с даты смерти наследодателя нотариус устанавливает наследников;
  • после того, как круг наследников установлен, они принимают решение о принятии наследства, либо об отказе от него;
  • принятие наследства оформляется свидетельством о праве наследования, которое получают у нотариуса по месту регистрации покойного;
  • на основании свидетельства о наследстве проводится перерегистрация прав на активы умершего.

Вопросы собственности и управления УП

В случае смерти учредителя-собственника деловая активность унитарного предприятия становится крайне ограниченной. Уставы многих УП требуют предварительного письменного согласия собственника на любые действия директора, связанные с распоряжением крупными суммами денег или недвижимостью. Поэтому никто не сможет оперировать имущественными активами до перерегистрации устава компании наследниками умершего собственника — а это произойдёт только через полгода после его смерти.
За 6 месяцев унитарное предприятие, оставшееся без полноценного руководства, может потерять позиции на рынке, лишиться клиентов, сотрудников и даже активов. Процветающая компания переходит в состояние, близкое к банкротству.
Чтобы не прекращать операционную деятельность, у нотариуса оформляют договор на доверительное управление УП одним из наследников или третьим лицом. Однако поверенный по-прежнему не вправе давать согласие на распоряжение имуществом, то есть, на аренду, продажу и тому подобные действия.

ООО, ОДО, ЗАО — продолжение деятельности и риски наследников

В отличие от унитарного предприятия, ООО, ОДО и ЗАО имеют возможность принять эффективные меры по поддержанию деловой активности в экстремальной ситуации смерти учредителя. С 2016 года даже единственному учредителю предоставлено право владеть 100% долей в ООО, ОДО или акций в ЗАО. Если этот собственник бизнеса является одновременно директором компании, он может оформить генеральную доверенность на своего заместителя или иное лицо.
Такая доверенность не утратит правомочности даже в случае смерти учредителя, так как она выдана юридическим, а не физическим лицом. Тот, на кого оформлена генеральная доверенность, сможет, по крайней мере до назначения нового директора, переоформить право подписи в банке, проводить платежи, выплачивать зарплаты, подписывать договоры и иные документы.
Если бизнес партнёрский, от уставов компаний зависит, сможет ли семья учредителя наследовать бизнес, продолжить дело или, по крайней мере, получить должную компенсацию.
Общее правило подразумевает переход к наследникам доли в уставном фонде ООО, ОДО и ЗАО без согласия остальных участников (акционеров). Однако устав подобных обществ может отличаться от этого правила и требовать согласия остальных участников (акционеров) на то, чтобы наследники вошли в состав компании.
Если такое согласие не дано, акции в закрытом акционерном обществе должны приобрести другие акционеры или само ЗАО. В ООО, О ДО само общество должно выплатить действительную стоимость доли в уставном фонде или, при согласии наследников, выдать им материальное имущество, эквивалентное такой стоимости. Действительная стоимость доли определяется согласно бухгалтерскому балансу по состоянию на дату смерти участника (акционера).
При этом есть риск, что партнеры по бизнесу отнесутся к семье покойного собственника своекорыстно. Например, акционеры ЗАО не дадут согласия на переход доли и купят акции по низкой цене, а участники ООО воспользуются тем, что на дату смерти наследодателя действительная стоимость доли была низкой, тогда как стоимость бизнеса в десятки раз выше. Соответственно, участникам компании выгодно выплатить деньги наследникам и распределить между собой долю умершего.
Для всего многообразия отношений, возникающих при наследовании бизнеса, невозможно предусмотреть однозначное законодательное решение. Поэтому учредителю крайне важно ещё при жизни принять необходимые меры для того, чтобы дело перешло в надежные руки и продолжало приносить прибыль семье. Тщательно составленное завещание поможет решить вопрос о наследовании без конфликтов и судебных разбирательств, а оформление генеральной доверенности от юридического лица сохранит деловые позиции компании при любых обстоятельствах.

полезный материал остались вопросы 0 нравится 28 марта 2020

Какую роль играют наследники учредителя в ходе ликвидации ООО?

Выясняется, что у учредителя есть наследники. С ними, конечно, необходимо связаться. Если они не принимали участия в деятельности компании, то они обычно не против её ликвидации. Но бывает и так, что, хотя они и не против самой ликвидации, но при этом не изъявляют никакого желания принимать в этом процессе какое-либо участие. Более того: просят, чтобы с подобными вопросами их больше не беспокоили.

Однако одного согласия наследников на ликвидацию ООО мало. Для того, чтобы ликвидировать предприятие на законных основаниях, необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Причём, сделать это обязаны наследники учредителя.

Далее они обязаны переоформить на себя долю в уставном капитале предприятия, принадлежавшую учредителю. Всё это делается в строгом соответствии с правами наследования, в соответствии с которыми распределяются причитающиеся наследникам доли.

Следующий шаг, который необходимо сделать наследникам, – это собственно принятие решения о ликвидации ООО, но теперь уже необходимо провести соответствующие для этого процедуры. Именно наследники назначают ликвидационную комиссию.

Назначенная ликвидационная комиссия полностью проведёт всю процедуру ликвидации ООО, причём сделает это самостоятельно. С этого момента любые сложности для наследников практически заканчиваются (за исключением, может быть, нескольких вопросов, которые пожелает им задать комиссия).

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*