admin / 01.03.2020

Бухгалтерские счета

Содержание

Классификация счетов по экономическому содержанию

Классификация счетов по экономическому содержанию обуславливается группировкой объектов бухгалтерского учета, они разделяются на три типа:

Счета для учета активов

  • В сфере производства;
  • В сфере обращения;

Данные счета предназначены для осуществления контроля за наличием и движением (поступление и выбытие) активов. Данная группа счетов является активной, счета имеют дебетовое сальдо, дебетовый оборот, который отражает поступление, кредитовый оборот – выбытие. Кроме того, учет ведется по каждому виду средств в натуральном и денежном выражении.

Счета для учета источников образования активов

  • Счета для учета источников образования активов;
  • Счета для учета обязательств;

Данную группу формируют счета, которые позволяют контролировать наличие и движение источников, как собственных, так и привлеченных. Счета данной группы пассивны, сальдо кредитовое. По кредиту увеличение источников, по дебету – их использование. Учет ведется в денежной форме и по каждому источнику отдельно.

Счета хозяйственного процесса

  • Снабжение;
  • Производство;
  • Продажа;

Эти счета осуществляют наблюдение и контроль за процессами заготовления (снабжения), производства и реализации (продажи). Это активные счета, они показывают размер средств.

Схема группировки счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

Классификация счетов по назначению и структуре

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета подразделяются на 5 групп:

1) основные:

  • Инвентарные;
  • Фондовые;
  • Расчетные;

2) регулирующие:

  • Дополняющие;
  • Контрарные;

3) операционные:

  • Собирательно-распределительные
  • Калькуляционные
  • Результатные

4) финансово-результативные;

5) забалансовые;

Основные – эти счета предназначены для отражения средств и источников образования. Подразделяются:

А) Инвентарные счета – предназначены для учета материальных ценностей и денежных средств (все активные счета – 01, 04, 05, 50, 51)

Б) Фондовые счета – применяются для учета капитала (фондовых резервов предприятия)

В) Расчетные счета – учитывают дебиторскую и кредиторскую задолженность. Счета для учета расчетов бывают:

  • Активные
  • Пассивные
  • Активно-пассивные

Регулирующие – уточняют и регулируют оценку средств и источников их образования. Подразделяются:

А) Дополняющие – всегда увеличивают сумму объекта, имеют прямую связь с основным счетом (если основной счет активный, то и дополняющий активный).

Например, 10/ТЗР, дополняющий к счету 10.

Б) Контрарные – противоположные основной оценке, которую они уточняют.

Например: счет 02 к счету 01; 05 к 04

Операционные счета

Операционные – предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг. Подразделяются:

А) Собирательно распределительные (активные) – по дебету затраты, по кредиту распределение по объектам учета, остатков не имеет (75, 26, 44)

Б) Калькуляционные (активные) – используется для учета затрат и исчисление себестоимости работ и услуг

В) Результативные (сопоставляющие) – применяются для выявления результатов по продаже продукции, работ и услуг (90, 91).

Финансово – результативные — это счета, отражающие финансовые результаты в хозяйственной деятельности предприятия. Например, активно – пассивный счет (99) «Прибыли или убытки»

Забалансовые счета – предназначены для учета средств, не принадлежащих производству, временно находящихся в производстве ценностей и обязательств.

Например, арендованные основные средства, счет «Материалы, принятые в переработку» и др. Могут быть активными и пассивными. К активным относят 001, 002 и др. К пассивным относятся 008, 010. Забалансовые счета не корреспондируют со счетами бухгалтерского учета.

  • Об авторе
  • Недавние публикации

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика». Тимаева Е. П. недавно публиковал (посмотреть все)

  • Особенности перехода на ЕСХН в 2019 году — 20.04.2019
  • Отмена СНИЛС в России в 2019 году — 30.03.2019
  • Налог для самозанятых граждан с 01.01.2019 года — 20.01.2019

Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского «должен»), правая сторона – кредит (от латинского «верит»). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

  • Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

  • Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

  • Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

  1. Внеоборотные активы.

  2. Запасы производства.

  3. Производственные затраты.

  4. Готовые изделия.

  5. Деньги.

  6. Расчеты.

  7. Капитал.

  8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Бухгалтерские счета классифицируют:

  • По строению;

  • По экономическому содержанию;

  • По назначению.

Классификация бухгалтерских счетов по строению

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

  • активные счета;

  • пассивные счета;

  • активно-пассивные счета.

Активные бухгалтерские счета

Активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, который предназначен для учета активов организации. Увеличение объекта на активном счете отражается по дебету счета, а уменьшение –по кредиту счета. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы». А списание денежных средств с расчетного счета отражается по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета». Сальдо (остаток) на активных бухгалтерских четах может являться только дебетовым.

Пассивные бухгалтерские счета

Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета. Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал». Сальдо в этом случае только кредитовое.

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).

Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту счета 60 у организации — покупателя формируется кредиторская задолженность по оплате товаров.

А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность.

В первом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выступает как пассивный, а во втором случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активным счетом.

Учитывая, что характер счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным счетом.

При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

  • Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;

  • Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

  • Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

  • Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;

  • Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;

  • Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

  • Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

  • Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

  • Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;

  • Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету — затраты (использование);

  • Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.

Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

  • Балансовые счета;

  • Забалансовые счета.

Балансовые счета

Балансовые счета — это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Забалансовые счета

Забалансовые счета — это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на забалансовых счетах ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам «приход» и «расход». В плане счетов нумеруются тремя знаками с 001 по 011. Забалансовые счета предназначены для учета имущества, не являющегося собственностью организации.

Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.

В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

  • Наименования статей

  • Начальное сальдо

  • Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период

  • Конечный остаток

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

  1. Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.

  2. Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.

  3. Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Тесты по дисциплине «Теория бухгалтерского учета» с ответами

1. Классификация бухгалтерских счетов необходима для:

1) упорядочения счетов по определенному признаку в системе бухгалтерского учета;

2) выявления ошибок в бухгалтерском учете;

3) взаимодействия счетов синтетического и аналитического учета;

4) предоставления информации внутренним и внешним пользователям.

Тест — 2. Какое количество классификационных признаков бухгалтерских счетов традиционно принято выделять:

1) 5;

2) 2;

3) 4;

4) 3.

3. Принцип полноты классификации бухгалтерских счетов означает, что:

1) классификация должна быть приспособлена к особенностям деятельности предприятия;

2) счета бухгалтерского учета при условии приобретения определенных признаков легко могут быть отнесены к тем или иным группамобретения определенных при условии ости предприятия;

3) все хозяйственные средства и источники их образования, процессы и результаты деятельности должны в полной мере отображаться на счетах;

4) классификация счетов должна быть приспособлена к дальнейшему разделению счетов и постепенному увеличению их количества.

4. Предназначение классификации счетов по экономическому содержанию:

1) указание на то, какой именно объект учета отражается на данном счете;

2) характеризует сальдо счета;

3) характеризует дебет и кредит счета;

4) дифференцирует синтетические счета по количеству субсчетов.

5. Счета хозяйственных средств делят на:

1) счета необоротных активов, капитала и обязательств;

2) счета необоротных активов, запасов и денежных средств;

3) счета необоротных активов, долгосрочных обязательств, запасов и капитала;

4) счета необоротных активов, запасов, денежных средств и средств в расчетах.

6. Какой из приведенных счетов хозяйственных средств относится к счетам учета запасов:

1) «Счета в банках»;

2) «Износ (амортизация) основных средств»;

3) «Готовая продукция»;

4) «Расчеты с покупателями и заказчиками».

7. Все счета по учету хозяйственных средств отражаются:

1) только в активе баланса;

2) только в пассиве баланса;

3) в активе и пассиве баланса;

4) в балансе не отражаются.

8. К счетам по учету источников хозяйственных средств относятся:

1) «Уставный капитал», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Долгосрочные кредиты банков»;

2) «Уставный капитал», «Расчеты по оплате труда», «Расчеты с разными дебиторами»;

3) «Долгосрочные кредиты банков», «Неоплаченный капитал», «Дополнительный капитал»;

4) «Уставный капитал», «Товары», «Расчеты с бюджетом».

9. К счетам хозяйственных процессов относится счет:

1) «Касса»;

2) «Паевой капитал»;

3) «Товары»;

4) «Себестоимость реализации».

10. На каком из приведенных счетов осуществляется учет текущих обязательств предприятия:

1) «Долгосрочные векселя выданные»;

2) «Расчеты по оплате труда»;

3) «Резервный капитал»;

4) «Долгосрочные обязательства по облигациям».

11. В соответствии с классификацией счетов по экономическому содержанию счет «Производство» принадлежит к группе:

1) счета хозяйственных процессов;

2) счета долгосрочных обязательств;

3) счета учета денежных средств;

4) счета обеспечения обязательств.

12. Предназначение классификации счетов по структуре и назначению:

1) указывает на то, кокой именно объект учитывается на данном счете;

2) указывает на то, как объект учитывается на счете;

3) указывает на то, как часто учитывается объект на данном счете;

4) указывает на то, сколько объектов учитывается на данном счете.

13. Какие группы счетов выделяют по назначению и структуре:

1) балансовые и забалансовые;

2) счета по учету хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов;

3) основные и дополнительные;

4) основные, регулирующие, операционные, результативные и забалансовые.

14. Имущественное состояние предприятия характеризуют счета:

1) регулирующие;

2) основные;

3) забалансовые;

4) результативные.

15. Из приведенных счетов регулирующим является счет:

1) «Износ основных средств»;

2) «Общепроизводственные расходы»;

3) «Основные средства»;

4) «Расчеты с разными дебиторами».

16. Счет «Бланки строгого учета» принадлежит к группе:

1) забалансовых счетов;

2) результативных счетов;

3) операционных счетов;

4) основных счетов.

17. Для учета и контроля расчетных отношений предприятия с другими предприятиями предназначены счета:

1) денежные;

2) счета капиталов;

3) расчетные;

4) материальные.

18. Контрактивные счета предназначены для:

1) увеличения суммы остатка основного счета;

2) учета сумм, которые уменьшают остаток основного счета, который стоит в активе баланса;

3) учета сумм, которые уменьшают остаток основного счета, который стоит в пассиве баланса;

4) учета ценностей, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении;

19. К операционным относится счет:

1) «Арендованные необоротные активы»;

2) «Нераспределенная прибыль»;

3) «Расходы будущих периодов»;

4) «Производственные запасы».

20. Отечественный План счетов состоит из:

1) 7 классов;

2) 8 классов;

3) 9 классов;

4) 10 классов.

21.Тест. На забалансовых счетах отражают:

1) денежные средства предприятия;

2) текущие и долгосрочные обязательства предприятия;

3) расходы деятельности предприятия;

4) ценности, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении.

22. В основе построения классов счетов лежит:

1) классификация по экономическому содержанию;

2) классификация по назначению и структуре;

3) зависимость от того, дебетовое или кредитовое сальдо имеет счет;

4) зависимость от того, сколько счет имеет субсчетов.

23. На счетах класса «Средства, расчеты и другие активы» ведется учет:

1) задолженности, которая не подлежит погашению в течение операционного цикла;

2) всех видов собственного капитала;

3) наличия и движения денежных средств, денежных документов, дебиторской задолженности;

4) долгосрочных капитальных и финансовых инвестиций.

24. Сколько синтетических счетов имеет класс «Расходы по элементам»?

1) 8;

2) 5;

3) 7;

4) 6.

25. Сколько синтетических счетов может иметь каждый класс?

1) не более 10;

2) не более 5;

3) не более 12;

4) не более 15.

26. Для составления Отчета о финансовых результатах используются счета:

1) 1, 2 и 3 классов;

2) только 1 класса;

3) 7, 8 и 9 классов;

4) только 7 класса.

27. Счет «Нераспределенная прибыль» является:

1) операционно-результативным;

2) финансово-результативным;

3) забалансовым;

4) калькуляционным.

28. Тест. Для отражения и сравнения доходов и расходов предприятия используются счета:

1) калькуляционные;

2) результативные;

3) распределительные;

4) забалансовые.

29. Для составления пассива баланса используется счета:

1) 1, 2, 3 классов;

2) 0 класса;

3) 7, 6, 9 классов;

4) 4, 5, 6 классов.

30. Тест. В активе баланса учитывается класс:

1) «Запасы»;

2) «Долгосрочные обязательства»;

3) «Расходы по элементам»;

4) «Доходы м результаты деятельности».

Понятие и необходимость применения классификации бухгалтерских счетов

В процессе осуществления хозяйственной деятельности в каждом предприятии происходит движение хозяйственных средств, которое находит отображение на синтетических и аналитических счетах. При ведении учета нужно определить, какие произойдут изменения в средствах предприятия при осуществлении хозяйственных операций, а также указать какие синтетические счета применяются для отображения этих операций. Для того, чтобы правильно использовать счета бухгалтерского учета нужно четко знать назначение каждого синтетического счета, его экономическое содержание и структуру. Для упорядочения счетов с этой целью применяют классификацию бухгалтерских счетов.

Определение 1

Классификация счетов – это такая структурная группировка бухгалтерских счетов по существенным признакам, которая позволяет обеспечить сводимость и сопоставимость соответствующих показателей.

Классификация синтетических счетов позволяет определить смысловую (экономическую) нагрузку каждого синтетического и аналитического счета.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Классификация бухгалтерских счетов 470 руб.
  • Реферат Классификация бухгалтерских счетов 270 руб.
  • Контрольная работа Классификация бухгалтерских счетов 230 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Общая классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета в общем виде классифицируют:

  • в зависимости от объекта учета– на пассивные, активные и активно-пассивные;
  • в зависимости от степени детализации учетной информации – на аналитические, синтетические и субсчета;
  • по отношению к разделам бухгалтерского баланса –балансовые и забалансовые;
  • по соответствию экономическому содержанию выделяют девять основных групп (План счетов);
  • по структурному делению и функциональному назначению выделяют счета, учитывающие средства предприятия и счета, учитывающие хозяйственные процессы.

Далее рассмотрим более подробно указанную классификацию.

Классификация счетов по структуре и функциональному назначению

По структуре и назначению счета в бухгалтерском учете выделяют две группы (рисунок 1).

Первая группа бухгалтерских счетов применяется при ведении учета хозяйственных средств. В этой группе можно провести детализацию счетов на регулирующие, основные и забалансовые счета. Далее основные счета подразделяются на фондовые, инвентарные и расчетные счета.

Вторая группа бухгалтерских счетов классификации по этому признаку предназначена для ведения учета хозяйственных процессов. В данную группу относят калькуляционные, распределительные и результативные счета.

Классификация счетов по экономическому содержанию

Замечание 1

При помощи экономической классификация бухгалтерских счетов можно ответить на следующие вопросы что отражено на счете, и сколько вообще нужно счетов чтобы какой-то объект был полноценно охарактеризован в бухгалтерском учете. При соответствии информации указанным требованиям она будет являться полезной для пользователей, которые хотят принимать обоснованные управленческие решения.

В экономической классификации счета принято делить на три группы:

  1. синтетические счета имущества и обязательств по источникам их формирования;
  2. синтетические счета хозяйственных операций и соответствующих финансовых результатов;
  3. синтетические счета, касающиеся состава и размещения имущества.

Счета учета имущества и обязательств предприятия согласно источников их формирования делятся на:

  • бухгалтерские счета заемных источников: долговые обязательства перед персоналом (70); задолженность по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами (68, 69); кредиты и займы предприятия (66, 67); прочие кредиторские задолженности (60, 62, 76);
  • бухгалтерские счета собственных источников: счет по прибыли и убыткам (84); счета капиталов, резервов и фондов (63, 80, 82,83, 96); счета касающиеся бюджетного финансирования, а также получения финансовых средств в порядке дарения (86, 98).

Счета хозяйственных операций и соответствующих финансовых результатов делят на:

Имущественные счета по своему составу и размещению делятся на:

Классификация счетов по назначению и структуре – это группировка бухгалтерских счетов по наиболее существенным признакам, обеспечивающая единство бухгалтерского учета экономических ресурсов в процессе расширенного воспроизводства. Признаками классификации счетов по назначению и структуре являются общие правила отражения хозяйственных операций по каждой группе счетов и ведения аналитического учета. Такая классификация позволяет ответить на вопрос: как учитываются объекты бухгалтерского учета в той или иной группе счетов? Общая схема классификации счетов по назначению и структуре приведена в таблице 7.

Таблица 9

Классификация счетов по назначению и структуре

Основные счета предназначены для учета наличия и движения средств и их источников. Основные счета делятся на инвентарные, денежные, контокоррентные и счета капитала.

Инвентарные счета используются для учета различных материальных ценностей. Например, счета 01 «Основные средства», 41 «Товары», 10 «Материалы» и т.д. Аналитический учет на таких счетах ведется в количественном измерении, что позволяет обеспечить контроль за сохранностью ценностей. Движение ценностей обобщается в количественно-суммовых оборотных ведомостях.

Общие правила учета на инвентарных счетах следующие:

1) все ценности являются активами предприятия, а значит счета для их учета – активные;

2) сальдо записывается только по дебету счетов и переходит из одного отчетного периода в другой, т.е конечное сальдо будет начальным в следующем отчетном периоде;

3) приход ценностей записывается в дебет счетов, а расход – в кредит.

4) денежная оценка ценностей, отражаемых на инвентарных счетах, как правило, производится по стоимости приобретения, включая транспортно-заготовительные расходы (первоначальная стоимость) или по стоимости изготовления (себестоимость).

Денежные счета предназначены для учета наличных и безналичных денежных средств, в том числе в иностранной валюте. К ним относятся счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др. Учет на таких счетах ведется только в денежном измерении. Общие правила учета на денежных счетах аналогичны правилам учета на инвентарных счетах.

Контокоррентные счета предназначены для учета финансовых взаимоотношений с юридическими и физическими лицами, государственными и иными органами.

Все расчеты можно свести к возникновению и погашению дебиторской и кредиторской задолженности. Практически все счета для учета расчетов являются активно-пассивными, кроме счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», которые всегда пассивные. Например, на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетовое сальдо означает задолженность покупателей, не погашенную на начало месяца, а кредитовое сальдо – сумму полученной предварительной оплаты.

Аналитический учет ведется в денежном выражении по каждому предъявленному к оплате или оплаченному документу (счету), по каждой организации или лицу, с которым ведутся расчеты.

Основные правила ведения записей на контокоррентных счетах:

1) задолженность может быть дебиторской или кредиторской, а значит счета для учета расчетов – активно-пассивные;

2) сальдо записывается как по дебету, так и по кредиту и переходит из одного отчетного периода в другой, т.е конечное сальдо будет начальным в следующем отчетном периоде;

3) увеличение дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности записывается в дебет счетов, а погашение дебиторской и возникновение кредиторской – в кредит.

4) сальдо на конец отчетного периода получают путем обобщения остатков на аналитических счетах, открываемых по каждой организации, а затем проверяют правильность записей по формуле: СНД+ДО+СКК=СНК+КО+СКД;

5) денежная оценка расчетов производится каждой организацией в суммах, вытекающих из договоров, расчетных и платежных документов.

Счета капитала служат для учета и контроля за образованием и расходованием собственных источников. Это счета 80 «Уставный капитал»,82 «Резервный капитал» и т.д. Порядок формирования капитала зависит от организационно-правовой формы: общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, унитарное предприятие и др. Сумма капитала определяется уставом и/или учредительными документами. Капитал — это абстрактная категория, которая существует только в бухгалтерских записях, а реальное ее выражение представлено функционирующим капиталом, т.е. активами.

Общие правила учета на инвентарных счетах следующие:

1) все элементы капитала являются источником образования средств предприятия, а значит счета для их учета – пассивные;

2) сальдо записывается только по кредиту счетов и переходит из одного отчетного периода в другой, т.е конечное сальдо будет начальным в следующем отчетном периоде;

3) увеличение капитала записывается в кредит счетов, а его использование – в дебет.

4) аналитический учет формирования и использования капитала ведется только в денежном измерителе;

5) основанием для записей по счетам капитала является решение учредителей, оформленное протоколом.

Регулирующие счета предназначены для уточнения стоимости объектов, учтенных на основных счетах. Регулирующие счета являются приложением к основному счету и не могут без него существовать. Так, счет 02 «Амортизация основных средств» является регулятивом к стоимости объектов, учтенных на основном счете 01 «Основные средства». Если нет объекта основных средств, то амортизацию начислять нет оснований. Поэтому аналитический учет ведется по каждому объекту, учтенному на основном счете в денежном выражении.

Регулирующие счета подразделяются на контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.

Контрарные счета предназначены для уменьшения стоимости объекта, учтенного на основном счете. В зависимости от того, активный или пассивный счет регулирует контрарный счет, различают:

— конрактивные – счета, уменьшающие оценку основного активного счета (например, счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» уменьшает оценку дебиторской задолженности, учтенной на основном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.д.;

— контрпассивные – счета, уменьшающие оценку основного пассивного счета (например, счет 81 «Собственные акции (доли)» уменьшает оценку уставного капитала, учтенного на счете 80).

Дополнительные счета используются для увеличения стоимости имущества, учтенного на основных счетах. Например, счет 42 «Торговая наценка» увеличивает покупную стоимость товаров, учтенных на основном счете 41 «Товары» до продажной стоимости.

Контрарно-дополнительные счета выполняют функции и контрарных и дополнительных счетов. Например, счет 16 «Отклонения в стоимости материалов» может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, уточняющее оценку на счете 10 «Материалы».

Калькуляционные счета предназначены для учета, группировки и обобщения затрат на приобретение, производство или сбыт продукции (работ, услуг) и определения фактической себестоимости хозяйственных процессов.

На счетах для учета процесса снабжения собираются затраты на приобретение средств труда (счет 08 «Вложения во внеоборотные активы») и предметов труда (счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»). Аналитический учет ведется по каждому приобретаемому объекту и по каждой однородной группе приобретаемых материалов. По дебету этих счетов отражаются:

— договорная стоимость приобретенных ценностей;

— расходы по доставке, погрузке, разгрузке, хранению в пути;

— страхование груза в пути;

— налоги, сборы, пошлины, уплаченные в процессе приобретения материальных ценностей;

— вознаграждения посредникам, участвующим в процессе приобретения и т.п.

В момент принятия к учету приобретенных ценностей расчетным путем определяется себестоимость приобретения единицы ресурсов (первоначальная стоимость):

Себестоимость затраты на приобретение

единицы = количество единиц

Ценности, принятые к учету, приходуются на инвентарные счета по первоначальной стоимости в корреспонденции с кредитом калькуляционных счетов:

Дт 01 Кт 08 – приняты к учету объекты основных средств,

Дт 10 Кт 15 – приняты к учету материалы.

На счетах для учета процесса производства отражаются затраты по изготовлению продукции, выполнению работ, оказанию услуг. К таким счетам относят 20 «Основное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др. Аналитический учет ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). По дебету этих счетов отражают фактические материальные и трудовые затраты, амортизация основных средств и прочие затраты, из которых и складывается себестоимость продукции:

Дт 20 Кт 10 – списаны материалы на производство продукции

Дт 20 Кт 70 – начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции;

Дт 20 Кт 69 – начислен единый социальный налог от заработной платы работников;

Дт 20 Кт 02 – начислена амортизация основных средств, используемых для изготовления продукции;

Дт 20 Кт 60 – отражена стоимость принятых работ и услуг (например, коммунальные платежи, арендная плата и др.) и т.д.

В момент принятия к учету себестоимость готовой продукции также определяется расчетным путем:

Себестоимость затраты на изготовление

единицы = количество единиц

Изделия, соответствующие стандартам качества, принимаются к учету на инвентарный счет 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости в корреспонденции с кредитом калькуляционного счета 20 «Основное производство».

На счетах для учета процесса сбыта отражаются затраты по продаже готовой продукции и товаров. К таким счетам относят счет 44 «Расходы на продажу», по дебету которого отражают расходы на тару, упаковку и предпродажную подготовку товаров и готовой продукции, транспортировку до места, указанного покупателем в договоре, страхование груза в пути, расходы на рекламу и т.д. Аналитический учет ведется по видам и статьям расходов. По окончании отчетного периода сумму таких расходов списывают в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Общие правила учета затрат на калькуляционных счетах:

1) калькуляционные счета могут быть сальдовыми и бессальдовыми. Наличие сальдо на калькуляционном счете говорит о незавершенном процессе снабжения, производства или сбыта, поэтому записывается по дебету счета;

2) по дебету счета записываются произведенные затраты в ходе хозяйственного процесса, а по кредиту списывается себестоимость приобретенных, произведенных или проданных ценностей;

3) аналитический учет ведется по видам затрат и видам приобретаемой, или выпускаемой продукции (работ, услуг);

4) сальдо на конец месяца (если есть) переносится в актив баланса по соответствующим статьям.

Распределительные счета предназначены для контроля за отдельными затратами предприятия и правильным их распределением. Распределительные счета подразделяются на: собирательно-распределительные счета и бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета предназначены для сбора, группировки и обобщения определенных расходов в течение отчетного периода с целью последующего их распределения между объектами калькулирования. Сюда можно отнести счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Указанные счета предназначены для сбора накладных расходов по обслуживанию и управлению производством, а также расходы по содержанию производственных помещений. Такие расходы невозможно сразу соотнести с видами выпускаемой продукции (например, аренда офиса или расходы на связь), поэтому их предварительно собирают на специальных счетах. Накладные расходы на производственных предприятиях подразделяют по уровням управления: общепроизводственные расходы связаны с обслуживанием и управлением цехов, а общехозяйственные – к обслуживанию и управлению предприятием в целом. Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов. Собранные по дебету расходы в конце месяца арифметическим путем распределяются между видами выпускаемой продукции (работ, услуг) и списываются на калькуляционный счет 20 «Основное производство».

Правила бухгалтерских записей на собирательно-распределительных счетах:

1) счета не имеют сальдо, так как все собранные за месяц расходы списываются на себестоимость продукции;

2) по дебету счета записываются произведенные за месяц накладные расходы, а по кредиту они списываются по результатам распределения;

3) Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Бюджетно-распределительные счета служат для учета доходов и расходов, которые не совпадают по времени их формирования с тем отчетным периодом, в котором они должны быть признаны в составе затрат. Это счета 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» и др.

Одни расходы еще не имели места, но вероятность из возникновения очень высока, поэтому формируют и утверждают смету предстоящих расходов и начинают их включать в себестоимость еще до того, как они возникнут. Таким образом, формируют счет 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

Другие расходы уже понесены, но принесут доходы только в будущих периодах. Например, затраты на изготовление рекламного ролика понесли в этом периоде, а прокат, и соответственно продажи рекламируемой продукции будут лишь в будущих периодах. В таких случаях понесенные расходы относят на счет 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов признаются в затратах отчетного периода по мере получения доходов, для получения которых были произведены или равными долями в течение периода, к которому относятся.

Однако не следует путать расходы будущих периодов и сумму предварительной оплаты за предстоящие поставки материальных ценностей, работ, услуг. Авансы, выданные в счет будущих поставок, признаются дебиторской задолженностью. Расходом их признать можно будет только после потребления полученных ценностей, результатов выполненных работ или оказанных услуг.

Аналогичная ситуация и с доходами, которые получены в отчетном, но результат их будет относиться к будущим периодам. Например, безвозмездное получение компьютера организацией от кого-либо. Объект основных средств получен сегодня, а использоваться будет длительное время, поэтому при получении будет отражена запись на стоимость подарка: Дт 08 Кт 98. А после ввода его в эксплуатацию компьютер начинает использоваться, по нему начисляется амортизация, которая является элементом расходов организации, и одновременно доход будущих периодов признается в отчетном: Дт 98 Кт 91.

Сопоставляющие счета предназначены для сопоставления показателей, выраженных в разной оценке и выявления результата от тех или иных хозяйственных операций.

В зависимости от того, по каким операциям выявляется результат, различают операционно-результатные и финансово-результатные счета.

Операционно-результатные счета используются для выявления результата текущих хозяйственных операций, связанных с выпуском или продажей продукции, а также прочей деятельностью. К таким счетам относят 40 «Выпуск продукции», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и др. Эти счета сальдо не имеют, так как их основное назначение – сравнить показатели по дебету и кредиту с целью выявления результата от операций, а результат списать по назначению.

Так, на счете 40 «Выпуск продукции» сопоставляются показатели нормативной и фактической себестоимости, выявляется отклонение от норм. Отклонения списываются на себестоимость продаж (счет90 «Продажи»). Эта информация используется для контроля уровня потребляемых ресурсов в процессе производства.

На счете 90 «Продажи» сопоставляется выручка от реализации продукции (доход) и полная себестоимость проданной продукции (расход), а разница между показателями определяет финансовый результат. Прибыль или убыток от продаж списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» сопоставляются доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью организации. Например, штрафы, пени, неустойки полученные и признанные, выявленные излишки и недостачи материальных ценностей и т.д. разница между кредитовым оборотом (прочие доходы) и дебетовым оборотом (прочие расходы) данного счета показывает результат от прочей деятельности организации. Прибыль или убыток от прочей деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансово-результатные счета предназначены для формирования информации о конечном финансовом результате деятельности организации. Для этого предназначены счета 99 «Прибыли и убытки» и 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Эти счета могут быть активными или пассивными в зависимости от «свернутого» показателя деятельности организации: прибыль отражается по кредиту, убыток – по дебету указанных счетов. Аналитический учет на этих счетах должен обеспечивать необходимую информацию по направлениям формирования и использования прибыли (покрытия убытка).

Счет 99 «Прибыли и убытки» используется для формирования показателя чистой прибыли (чистого убытка) за отчетный период. Чистая прибыль – это сумма прибыли, оставшейся после уплаты соответствующих налогов (налога на прибыль при традиционной системе налогообложения, единого налога при упрощенной системе налогообложения и др.). по кредиту счета отражается сумма прибыли от продаж (со счета 90 «Продажи») и прибыли от прочей деятельности (со счета 91 «Прочие доходы и расходы»). По дебету счета показывается использование прибыли отчетного года на уплату налогов с дохода:

Дт 99 Кт 68 – начислен налог на прибыль при традиционной системе налогообложения, единый налог при упрощенной системе налогообложения.

Если в результате хозяйственной деятельности получен убыток, то он будет отражен по дебету счета 99 «Прибыли и убытки». Но, поскольку налогооблагаемая прибыль формируется по другим правилам, в соответствии с декларацией по налогу на прибыль может получиться сумма налога к уплате. В такой ситуации сумма налога увеличит отрицательный результат деятельности организации в отчетном периоде.

В течение года показатель чистой прибыли (чистого убытка) формируется нарастающим итогом. Сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» на конец отчетного месяца в балансе присоединяется к показателю «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в третьем разделе.

Чистую прибыль (убыток), оставшуюся после уплаты налогов по итогам отчетного года относят на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Таким образом, сальдо на счете 99 «Прибыли и убытки» на конец года не бывает.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для учета результата деятельности организации с момента регистрации юридического лица до его ликвидации. По кредиту этого счета отражается чистая прибыль отчетного года, которая подлежит распределению в соответствии с решением учредителей: на выплату дивидендов, на образование резервного капитала, на покрытие убытков прошлых лет и т.п. Суммы прибыли, оставшиеся нераспределенными, остаются организации и используются на развитие бизнеса. Сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывает или нераспределенную прибыль (кредитовое) или нераспределенный убыток (дебетовое).

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*