admin / 04.06.2020

Аванс по зарплате: правила начисления

Актуально на: 25 июня 2018 г.

Как известно, согласно ТК зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Окончательный расчет по зарплате за месяц работодатель должен произвести не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислена зарплата. При этом размер аванса и конкретную дату его выплаты (с учетом требований законодательства) работодатель вправе установить на свое усмотрение.

Размер аванса

При установлении размера аванса работодателю нужно учитывать фактически отработанное работником время (Письмо Минтруда от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660). Поэтому оптимальным вариантом будет расчет аванса пропорционально отработанному времени. Однако на практике работодатели устанавливают аванс либо в твердой сумме, либо в процентах от оклада. И если полученные такими способами сумму не будут получаться меньше сумму, рассчитанной пропорционально отработанному времени, то проблем у работодателей не будет.

Также стоит отметить, что при расчете аванса нужно учитывать не только оклад работника, но надбавки, установленные в процентах от оклада, а также доплаты в фиксированном размере.

Более подробно об этом можно прочитать в нашей статье.

Если день выплаты аванса выпадает на выходной или праздник…

Тогда выплатить работникам аванс работодатель должен не позднее рабочего дня, непосредственно предшествующего этому выходному/празднику. Допустим, аванс в компании выплачивается 21 числа. В июле эта дата выпадает на субботу, соответственно. аванс должен быть выплачен работникам не позднее 20 июля (пятница).

Что грозит выплата аванса позже срока

За несвоевременную выплату аванса (впрочем, и самой зарплаты) работодателю грозит штраф:

  • от 30 до 50 тыс. руб. – для организации;
  • от 10 до 20 тыс. руб. – для ее должностных лиц;
  • от 1 до 5 тыс. руб. – для ИП.

Причем, если работодатель не исправится и продолжит дальше выплачивать зарплату (в т.ч. аванс) не вовремя, наказание будет суровее:

  • от 50 до 100 тыс. руб. – для организации;
  • от 20 до 30 тыс. руб. – для ее должностных лиц. Также возможна дисквалификация от 1 года до 3 лет;
  • от 10 до 30 тыс. руб. – для ИП.

Кроме того, при просрочке выплаты аванса (хоть одноразовой, хоть многократной) работодатель должен выплатить работникам компенсацию за его задержку.

Рассчитать размер такой компенсации вам поможет наш Калькулятор.

НДФЛ с аванса

Удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с аванса не нужно – все зарплатно-налоговые манипуляции работодатель должен произвести при окончательном расчете с работниками по итогам месяца (Письмо Минфина от 26.04.2018 N 03-04-06/28613). Исключением является случай, когда аванс в компании выплачивается в последний день месяца (Письмо Минфина от 23.11.2016 N 03-04-06/69181).

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены статьей 136 Трудового кодекса РФ (далее по тексту ТК РФ).
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Это достигается путем выдачи каждому работнику расчетного листка. Обычно в левой части листка перечисляются все начисления, причитающиеся работнику и суммы по каждому начислению. В правой части листка указываются все произведенные выплаты. При этом указываются номер и дата ведомости, по которой произведена выплата и сумма. Кроме того, указывается остаток задолженности предприятия или работника при наличии такой задолженности.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
О порядке выплаты аванса за первую половину месяца нужно руководствоваться постановлением Совета Министров СССР от 23 мая 1957г. N566 и письмом Федеральной службы по труду и занятости от 8 сентября 2006 г. N 1557-6. В этих документах сказано, что сумма аванса не должна быть символической. Аванс в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
При увольнении сотруднику должен быть выдан полный расчет в день увольнения. Днем увольнения является последний рабочий день.
Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы наступает уже на следующий день после установленного срока выплаты. В соответствии со статьей 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Это ответственность, которая установлена ТК РФ. Существует еще административная ответственность. Она предусматривает следующие размеры штрафов:
для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
Повторное нарушение законодательства о труде для должностных лиц грозит дисквалификацией на срок от 1 до 3 лет. Это означает, что руководителя предприятия могут лишить права занимать руководящие должности. Для руководителя это означает потерю его доходов, иногда весьма немаленьких.
Эти последствия могут наступить вне зависимости от срока задержки выплаты заработной платы. Но ответственность работодателя усиливается с увеличением срока задержки.
Обращаем внимание на то, что эти положения относятся и к задержке выплаты аванса за первую половину месяца, а также к отказу работодателя выплачивать аванс вообще.
В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ).
Однако из этого положения имеются исключения. Не допускается приостановление работы:
в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
государственными служащими;
в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте.
Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу. Это очень важно учитывать. Так как Ваш невыход на работу после получения данного уведомления будет являться нарушением трудовой дисциплины.
Более подробно о том как правильно приостановить работу читайте в самостоятельном разделе этой статьи ниже.
Ответственность за невыплату заработной платы свыше 2 месяцев
В этом случае для руководителя организации может наступить уголовная ответственность. Частичная невыплата заработной платы свыше трех месяцев наказывается:
— штрафом в размере до 120000 рублей, или
— штрафом в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо
— лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо
лишением свободы на срок до одного года.
Под частичной невыплатой заработной платы понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.
Если работодатель не выплатил сотруднику заработную плату за два месяца полностью, то руководителя организации (индивидуального предпринимателя) могут:
— оштрафовать на сумму от 100000 до 500000 рублей, либо
— на сумму дохода за период до трех лет.
В самом худшем случае осужденному грозит лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Если вышеуказанные действия руководителя повлекли тяжкие последствия (то есть, например, тяжелую болезнь или даже смерть), то это наказывается:
— штрафом в размере от 200000 до 500000 рублей, или
— в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо
— лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.
При этом особенность уголовного преследования состоит в том, что уже не получится прикрыться юридическим лицом. Предъявлять обвинение будут именно руководителю как физическому лицу. Отвечать за свои действия он будет лично.
Правда следствию придется доказать, что действия руководителя носили корыстный характер.
Как установлено статьей 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Чаще всего работодатель, конечно, факт причинения работнику морального вреда будет отрицать. Скорее это работодатель будет утверждать, что ему нанесен моральный ущерб. В большинстве случаев руководство организации реагирует на любые требования работника болезненно. Случаев, когда работодатель извинился перед своим работником, практически не бывает. Поэтому, скорее всего факт и размер возмещения морального вреда будет устанавливать суд. Размеры такой компенсации обычно невелики.
Если Ваш работодатель коммерческая организация, а большинство работников работают именно в таких организациях, то отсутствие денежных средств не может быть оправданием для работодателя. Это вытекает из положений части 3 статьи 401 гражданского кодекса РФ. там сказано, что если лицо не исполнило обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, то оно несет ответственность если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы. К таким обстоятельствам не относится отсутствие необходимых денежных средств.
Что делать если задерживают заработную плату
Прежде всего, надо уяснить свою задачу. А задача обычно состоит в том, чтобы получить свои заработанные деньги и постараться не потерять работу. Либо, как минимум, во время споров с работодателем найти новую работу. При этом я призываю Вас действовать только законными методами. Ведь на стороне Вашего работодателя серьезные финансовые, материальные и людские ресурсы. В том числе и юрист, а может быть даже не один. Работодатель редко сам идет на диалог и на какие-либо уступки. Это он делает только под серьезным нажимом. Но и бояться работодателя не стоит. Практика показывает, что в большинстве случаев удается отстоять свои права.
Поэтому, прежде всего надо не паниковать, а спокойно и трезво оценить обстановку. В этом Вам поможет юрист. Конечно, в ситуации когда работодатель не платит, часто на оплату юриста просто нет денег. Но надо просто сравнить ту сумму, которую должен Вам работодатель и пару сотен рублей, которую Вы заплатите юристу за консультацию. От того как Вы начнете действовать с самого начала борьбы за свои права, будет зависеть получите Вы свои деньги или нет. При этом хочу сказать, что нельзя расслабляться ни на минуту до тех пор пока Вам не выплатят Вашу заработную плату. Это очень сложная и кропотливая работа и в этой работе Вам может помочь только подготовленный специалист. Но если Вы твердо настроены отстаивать свои права, эту работу необходимо проделать. Из практики известно, что работодатель идет на удовлетворение требований только если эти самые требования предъявляют.
При оценке ситуации в которую Вы попали надо проанализировать следующие факты: сколько времени связывают Вас отношения с данным работодателем, каково было его поведение, были ли раньше задержки заработной платы. Конечно, если Вы работаете в данной организации уже несколько лет, и раньше никаких сбоев в выплате заработной платы не было, то при задержке заработной платы в несколько дней, сразу бежать в суд было бы неправильным. Есть и противоположная крайность. Вы работаете в данной организации недавно и практически сразу же пошли задержки, то это Вас должно сразу насторожить. И рассказы сослуживцев о том, что задержки в выплате заработной платы происходят регулярно (мол, не волнуйся) должны не успокаивать, а наоборот заставить вас серьезно задуматься и возможно начать действовать.
Что нужно сделать? Не стоит сразу бежать к руководству и стучать кулаком об стол. Есть замечательная поговорка: хочешь мира – готовься к войне. Конечно, поговорить с руководителем будет необходимо, но к этому моменту надо подготовиться. Надо посмотреть есть ли у Вас на руках экземпляр трудового договора. В идеале его должны были выдать при оформлении на работу. Если его все-таки нет, то нужно попросить выдать. Ознакомьтесь с содержанием договора. К его содержанию предъявляются специальные требования, которые перечислены в статье 57 ТК РФ. Не буду сейчас перечислять их все. С трудовым кодексом РФ вообще и с вышеуказанной статьей можно ознакомиться на сайтах Гаранта или Консультанта в интернете. Этот документ, как и остальные кодексы, находятся в свободном доступе. Можете скачать текст Трудового кодекса РФ зайдя по ссылке в конце этой статьи. Самое главное, на что надо обратить внимание, это условия оплаты труда. В договоре должен быть указан размер Вашего оклада цифрами. Фраза «оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием» незаконна.
Посмотрите, есть ли у Вас расчетные листки. Если нет, то начните требовать их по окончании каждого месяца. За предыдущие месяцы, особенно за те которые заработная плата выплачена может быть и не стоит запрашивать. Можно поступить следующим образом. Попросите справку 2-ндфл. Она выдается за налоговый период. Налоговым периодом является календарный год, а если он еще не закончен, то с 01 января по последний полностью отработанный месяц. Нужно чтобы справкой (или справками) охватывался период, за который существует задолженность по заработной плате. Объяснить необходимость выдачи справки можно объяснить необходимостью получения кредита в банке, либо подачей налоговой декларации в налоговые органы. В любом случае, все это будет для Вас полезным. Все эти документы будут доказательством при рассмотрении дела в суде.
Постарайтесь через сослуживцев узнать следующую информацию: из-за чего произошла задержка, какая перспектива выплаты заработной платы.
Можно зайти на сайт фирмы (при его наличии). Если он давно не обновлялся, новости датированы полугодовой давности, в разделе «вакансии» требуются люди, а Вы знаете, что Вашей организации они не требуются – все это плохие признаки. Был случай, когда сотрудница (которая работала, например, в фирме А) попыталась зайти на сайт своей фирмы. При заходе на сайт сработало перенаправление на другой адрес. Изумленному взору сотрудницы предстала бодрая фраза следующего содержания: «Вы находитесь на сайте фирмы Х (бывшая фирма А)». На данный момент задержка выплаты заработной платы составляла более двух месяцев. И это, конечно, послужило толчком к активным действиям против фирмы.
Полезно узнать, не прекращает ли Ваша фирма деятельность, ознакомившись со сведениями о юридических лицах, внесенные в ЕГРЮЛ. Проще всего это сделать, зайдя на сайт налоговой службы в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков». Это совершенно бесплатный сервис. Ссылка на сайт размещена в конце этой статьи.
Можно напроситься на прием к своему непосредственному начальнику, а если он ничего не сможет вразумительного Вам объяснить, то и к руководителю более высокого ранга. По результатам разговора будет ясно, что дальше делать. Если руководитель не хочет встречаться, уходит от ответа о причинах задержки заработной платы, разговаривает на повышенных тонах – все это тоже очень плохие признаки.
Критический срок принятия решения наступает после того как работодатель задержит выплату более 15 дней. Если Вы видите одни плохие признаки, то надо принимать решение.
Если Вы видите, что ваши взаимоотношения с работодателем перешли в фазу конфронтации, то Вам надо переходить на общение с руководством предприятия в письменном виде. От Ваших слов можно легко отмахнуться. Например, руководитель может просто ничего не отвечать на ваши требования. Либо отвечать на Ваши вопросы уклончиво, вводить Вас в заблуждение по поводу Ваших прав и обязанностей. Совершенно другая ситуация с письменными документами. Если Ваше письмо должным образом подано в канцелярию предприятия и зафиксировано, то это уже юридически значимый документ. На него работодателю необходимо дать ответ. И вот при подготовке ответа он будет взвешивать каждое свое слово.
Какие у нас варианты поведения? Если у Вас есть возможность перейти на работу в другую организацию, смело воспользуйтесь этой возможностью и увольняетесь. При увольнении Вам обязаны выплатить все заработанные Вами денежные средства и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Если Вам не выплатили, то работая на новом месте и получая доходы, можно подать иск в суд и взыскать все причитающиеся Вам суммы. Данный вариант не нанесет большого ущерба Вашему бюджету.
Если работы нет, то ее надо искать, а Вы на работе. За нарушение трудовой дисциплины могут и наказать. А там не далеко и до увольнения, но уже по дискредитирующей статье. Что делать? Ведь по закону работодатель не обязан Вам предоставлять время на поиск работы.
Например, приостановить работу на данном предприятии.
Приостановка трудовых обязанностей является очень эффективной мерой. Об возможности приостановки говорилось в разделе «Ответственность за задержку выплаты заработной платы свыше 15 дней» данной статьи. Что будет с оплатой? Не останетесь ли Вы в это время без доходов? Президиум Верховного Суда Российской Федерации в своем Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за 4 квартал 2009г. (утв. постановлением от 10 марта 2010г.) однозначно встал в этом вопросе на стороне работника. При этом он указал, что работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки ее выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей.
Работодатель, конечно, будет пытаться не выплачивать Вам денег за время приостановки трудовых обязанностей и придется взыскивать через суд. Но если Вы уже решили действовать жестко, то расстраиваться по этому поводу не стоит.
Наши действия такие. Пишем заявление в двух экземплярах на имя руководителя следующего содержания: «Довожу до Вашего сведения, что в соответствии со статьей 142 Трудового кодекса РФ с ___ часов ___ минут «___» _______ 2011 года приостанавливаю выполнение трудовых обязанностей, в связи с задержкой выплаты мне зарплаты более ______ дней.
Данная приостановка будет продолжаться до момента погашения задолженности по заработной плате, выплате полагающихся мне процентов (ст. 236 ТК РФ) и среднего заработка за весь период приостановления выполнения трудовых обязанностей.»
На письме обязательно проставьте дату и подпись. Письмо нужно довести до руководства. Например, отнести секретарю. Он должен поставить на Вашем экземпляре входящий номер, дату регистрации, свою должность, фамилию (разборчиво) и подпись. После этого можно прекращать работу и это не будет нарушением трудовой дисциплины. Бывают случаи, что руководство не принимает такое письмо и дает указание секретарю также не принимать. Тогда отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении. Придется подождать два-три дня. Как только к Вам вернется уведомление, у Вас появится доказательство того, что Вы письменно проинформировали работодателя о приостановке выполнения трудовых обязанностей. Работодатель обязан отреагировать на Ваше заявление. Лучше всего в самом заявлении обозначить срок ответа. Если ответа нет, либо ответ негативный, то надо обращаться в контролирующие и судебные органы. И тянуть с такими действиями нельзя.
Трудовым кодексом РФ установлены два государственных органа, занимающихся трудовыми спорами: трудовая инспекция и прокуратура.
Тянуть с обращением в суд не следует. Срок исковой давности для обращения в суд всего 3 месяца. Позиция Верховного суда РФ высказана им в п. 56 Постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004 года. Он указал, что при рассмотрении дела по иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены, о взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы, надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода действия трудового договора.
Это означает, что если трудовой договор расторгнут и Ваш работодатель заявит в суде о пропуске Вами срока обращения в суд, то Вам могут отказать в выплате задолженности по заработной плате.

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следовательно, так называемый аванс – это заработная плата за полмесяца.

Ст. 142 ТК РФ В случае задержки выплаты заработной платы на
срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в
письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты
задержанной суммы. Не допускается приостановление работы:

в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

в органах и организациях Вооруженных Сил
Российской Федерации, других военных, военизированных и иных
формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны
страны и безопасности государства, аварийно-спасательных,
поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению
или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в
правоохранительных органах;

государственными служащими;

в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

работниками, в
трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно
связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение,
отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь,
станции скорой и неотложной медицинской помощи).

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте.

На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.

Работник,
отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период
приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего
рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о
готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода
работника на работу.

Одно из обязательных условий, которое должно быть включено в трудовой договор каждого трудящегося, это сроки выплаты зарплатных сумм. И работодатель обязан соблюдать их и выплачивать положенные трудящимся денежные средства вовремя.

Сроки выплаты зарплаты

Сроки выдачи заработной платы регламентируются статьей 136 ТК РФ, согласно ей она выплачивается:

  • Путем выдачи наличными денежных средств или переводом на счет человека.
  • Не реже, чем каждые 15 дней, соответственно не реже чем дважды в месяц.
  • Заработная плата за определенный месяц должна быть выдана трудящемуся не позже, чем через 15 дней после того как он завершился.
  • Зарплатные суммы выплачиваются лично человеку (переводятся на его счет), если иное не предусмотренное законом.

Все остальные вопросы, касающиеся заработной платы, руководитель фирмы может решать по своему усмотрению, при условии, что он не нарушит вышеуказанных правил. Таким образом, в компетенции работодателя находится:

  • Определение места выдачи денежных средств.
  • Определение периодичности выдачи (можно производить выплаты чаще, чем два раза, например, каждую неделю).
  • Определение конкретных дат получения работником аванса и заработной платы.

Одной из распространенных ошибок работодателя является установление не конкретной даты выдачи, а периода. Например, выдача заработной платы будет производиться с 5 по 10 число. Это неправильно, вышеуказанная статья говорит о том, что должна быть определена конкретная дата выдачи зарплаты.

Читайте также статью ⇒Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф.

Как определить день заработной платы и срок задержки

ТК РФ указывает, что если день, который обозначен, как дата перечисления аванса или заработной платы выпадает на выходной, то выдача денежных средств осуществляется в последний день работы перед ним.

Ниже в таблице приведено несколько ситуаций, когда нужно выплачивать заработную плату заранее и как это может повлиять на срок задержки.

Дата выплаты заработной платы (аванса) Дата, на которую нужно перенести выплату Срок задержки
Дата дачи заработной платы определена 2 числа месяца. 2 мая 2020 года согласно производственному календарю будет выходным праздничным днем. В этом случае зарплату нужно отдать не позднее 28 апреля 2020 года, поскольку все последующие дни будут выходными. Даже если наниматель выдаст заработную плату 3 мая, то есть на завтра после установленной даты, срок задержки будет 5 дней.
Дата перечисления заработной платы определена 9 числа месяца. 9 мая 2020 года будет выходным праздничным днем. В данном случае выплата зарплаты должна быть произведена 8 мая 2020 года Если она будет выплачена 10 мая, то срок задержки составит 2 дня, поскольку в данном случае выплата автоматически переносится на 8 мая.

Компенсация за задержку заработной платы

Статья 236 ТК РФ устанавливает следующие правила выплаты компенсационных сумм за просрочку зарплаты:

  • Сумма компенсации должна быть не меньше 1/150 от утвержденной ключевой ставки.
  • Компенсация начисляется на просроченную сумму, а не на всю заработную плату;
  • Компенсация выдается сразу, вместе с зарплатой.

Законодательство регулирует только минимальный порог компенсации, организация может увеличить ее, прописав это в локально-нормативных актах.

Нанимателю нужно не только выплатить работнику компенсацию, но и начислить не нее все страховые взносы, об этом говорит письмо Минтруда от 28.04.2016 года за № 17-3/ООГ-692.

Читайте также статью ⇒Задержка зарплаты более 15 дней ТК РФ.

Формула и пример расчета компенсации за задержку зарплаты на 1 день

В ООО «Май» выплата зарплаты установлена 25 числа текущего месяца и 10 числа, следующего месяца.

Бухгалтерия должна была перечислить менеджеру по продажам А.А. Королеву аванс в сумме 20 000 рублей. Сделала она это не 25, а 26 числа. Соответственно просрочка равна 1 дню.

Расчет суммы компенсации за просрочку:

Сумма компенсации = сумма аванса*1/150*ключевая ставка, действующая на день расчета* количество дней просрочки

Сумма компенсации = 20 000*1/150*7,25% *1 = 9,6 рублей.

С суммы компенсации НДФЛ не удерживается, это следует из Письма ФНС от 4 июня 2013 г. N ЕД-4-3/10209.

Когда работодатель должен выплатить компенсационные суммы

Наниматель должен выдать компенсацию сразу с заработной платой, отразив ее отдельной строкой в расчетном листке.

Пример: ООО «Май» должно было выдавать заработную плату 5 числа, но задержало ее на 1 день, и выплачена она была только 6 числа. В этом случае компенсация должна быть рассчитана и выплачена вместе с заработком, 6 числа.

Когда должна быть выдана компенсация за просроченный аванс, при выплате аванса или заработной платы? Выплата компенсационных сумм за задержку аванса производится в день его перечисления работникам, а не откладывается до даты заработной платы.

Читайте также статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату.

Что делать если руководство компании отказывается выплатить компенсацию

В большинстве случае наниматель не начисляет компенсацию за задержку заработной платы по умолчанию, особенно если опоздание составило всего один день. Сумма, подлежащая выплате, при такой задержке будет совсем маленькой, но в данном случае трудящиеся все равно должны отстаивать свои права.

Для начала можно письменно обратиться к руководству предприятия с просьбой начислить причитающуюся компенсацию. Заявление составляется в свободной форме.

Скачать пример заявления.

Если руководство отказывается производить расчет компенсации, сотрудник может обжаловать нарушение своих прав в соответствующих организациях.

Ниже в таблице можно посмотреть, куда может обратиться лицо, чьи права нарушены:

Наименование организации Порядок обращения Срок рассмотрения жалобы
Государственная инспекция по труду Работник пишет заявление, в котором перечисляет все факты произошедшего В течение 7 дней
Прокуратура Работник пишет заявление (жалобу), в котором указывает все факты произошедшего В течение 30 дней
Судебные органы Работник подает исковое заявление, которое должно содержать конкретное требование истца, в данном случае начисление компенсации В порядке рассмотрения дел судом

Ответственность предприятия за задержку зарплаты и невыплату компенсации

За задержку заработной платы на нанимателя также может быть наложено административное наказание. Равно как и за отказ добровольно начислить компенсацию за просрочку выплат. Отдельной статьи в КоАП РФ за задержку выплат не предусмотрено, поэтому наказание накладывается согласно пункту 6 статьи 5.27 .

В этой ситуации размер наказания составляет:

  • От 1 тыс. до 5 тыс. рублей на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями;
  • От 10 тыс. до 20 тыс. рублей на ответственных работников компании;
  • От 30 тыс. до 50 тыс. рублей в отношении юридического лица.

Данное административное наказание моет быть вынесено работодателю даже при задержке зарплаты на 1 день.

При задержке заработной платы наниматель обязан выплатить работникам компенсацию, даже если просрочка составила всего один день. Компенсация должна быть начислена работодателем в добровольном порядке, более того, он должен информировать работников о том, что им положена компенсация. Как правило, эту информацию наносят на расчетные листки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*