Акт списания ГСМ (горюче-смазочные материалы) играет важную роль, так как он позволяет вычесть стоимость ГСМ из полученной организацией прибыли, тем самым уменьшая налоговые выплаты государству.

Акт списания горюче-смазочных материалов составляется, принимая во внимание путевой лист, выдаваемый водителю перед выездом ежедневно. Путевой лист позволяет определить расходы ГСМ, определить количество времени, которое автотранспорт находился в дороге, а также его маршруты.

Документ составляется специально созданной комиссией.

Так как четко установленной формы акта нет, комиссия сама определяет в каком виде его составлять.

Обязательными данными, которые необходимо указать в акте списания горюче-смазочных материалов, являются:

• информация о членах комиссии;
• информация о водителе автотранспорта;
• количество использованных горюче-смазочных материалов;
• модель и государственный номер автотранспорта;
• временной период, за который будет производиться списание.

Акт можно составлять как на каждое транспортное средство отдельно, так и один общий, с указанием использования ГСМ на каждый автотранспорт.

Журнал учета работы дизель генератора ведется в организациях с целью проверки работоспособности дизельной электростанции. Таким образом, выявляются и фиксируются в журнале различные замечания по поводу неслаженной работы отдельных деталей или всего оборудования в целом, вследствие чего можно заранее предусмотреть все неполадки и вовремя их исправить.

Сам журнал имеет вид канцелярской книги формата А4, на обложке которого крупными буквами напечатано его наименование (Рис. 1).

Также бывают журналы, на обложке которых указано наименование электростанции в виде аббревиатуры (Рис. 2)

От руки на обложке в специально указанных местах приходится прописывать наименование предприятия, на котором будет использоваться этот журнал, а также даты начала и окончания его ведения. Чаще всего он включает в себя от двадцати и более листов, которые должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя или ответственного специалиста и печатью организации.

На каждой странице журнала имеются соответствующие графы, которые должны заполняться с определенной периодичностью (Рис. 3).

Дата	Количество отработанных часов	Всего отработано с нарастающим итогом	На основании какого распоряжения (графика) проводился запуск ДЭС	Замечания по работе ДЭС	Фамилия и инициалы ответственного за проведение работ
1	2	3	4	5	6

В первом столбце прописывается дата очередной контрольной проверки дизель – генераторной установки. Во втором столбце фиксируется количество часов, которые отработала подстанция со дня ее установки (если она еще не ремонтировалась), либо со дня проведения последних ремонтных работ. Третий столбец должен содержать информацию о количестве часов за все время обслуживания электростанции с момента ее первого запуска. В четвертый столбец заносятся номер и дата распоряжения, приказа или графика, на основании которого производился запуск дизельной электростанции. Пятая графа подразумевает подробный перечень всех имеющихся при проверке нарушений в работе ДЭС. В последней шестой графе указываются фамилия и инициалы специалиста или должностного лица, ответственного за проведение настоящей проверки.

Скачать журнал или приобрести его в пользование можно на соответствующих для этого сайтах или магазинах.

Храниться журнал учета работы дизельной электростанции должен на предприятии у ответственного специалиста в строго определенном месте.

Вам отвечает эксперт программного продукта “Путевые листы и ГСМ” https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsm

Нормы списания топлива по генератору утверждаются руководителем предприятия в учетной политике. Экономическая оправданность применяемых норм подтверждается технической документацией завода-изготовителя, поставляемой вместе с этим агрегатом, либо результатами испытаний, проведенных комиссией.
В конструкции генераторов предусмотрены суммирующие счетчики мото-/машино-часов. Время работы двигателя определяется как разность показаний счетчика на конец и начало смены.
Что касается документов, служащих основанием для списания ГСМ, то здесь следует обратить внимание на то, что кассовый чек, выданный на АЗС за приобретенные ГСМ и топливо, служит лишь подтверждением факта их оплаты. Документом, подтверждающим использование ГСМ и топлива для определенной машины или оборудования в производственных целях, признается путевой лист или другой документ, который свидетельствует о расходовании ГСМ и топлива и закреплен в учетной политике учреждения. В документе указываются именно мото-/машино-часы.

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

• бензин,
• масло,
• тормозная жидкость,
• различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
6. горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
7. их количество (в литрах),
8. утвержденная на предприятии норма их расходования,
9. фактический расход,
10. стоимость.

В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).

В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.

Особенности учета ГСМ на предприятии

Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы. В организации должен быть оформлен . СОДЕРЖАНИЕ: Начнем с того, что разберем само понятие «ГСМ», что оно в себя включает.

Расшифровка ГСМ – «горюче-смазочные материалы».

Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства. К ГСМ относится:

1. Смазочные материалы (масла, смазки, применяемые в процессе ремонта, обслуживания и эксплуатации транспорта);
2. Все виды топлива (газ, дизель, бензин);
3. Тормозные, охлаждающие жидкости.

Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов.

Что это за нормативы и откуда их брать? Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России.

Учет дизтоплива на дизель генератор документы

При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно.

Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.

Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену. С целью обоснования

Практические советы по учету и списанию ГСМ

Ответ на этот вопрос мы начнем с замечания: следует обращать внимание, что назначение нормативов в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают.

Налоговый учет Применение норматива в налоговом учете — вопрос спорный. Налоговики традиционно считают, что при списании ГСМ в расходы организации должны придерживаться лимитов, утвержденных Методическими рекомендациями, введенными в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р. Об этом неоднократно напоминали специалисты Минфина России (см., например, письма от 03.09.10 № 03-03-06/2/57 и от 17.11.11 № 03-11-11/288).

Документы необходимые для списания топлива на работу генератора

Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.

К транспортным средствам относятся:

1. краны на автомобильных и тракторных шасси;
2. бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.
3. грузовые, легковые автомобили;
4. трактора и грейдеры;
5. обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
6. автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
7. погрузчики с ДВС;
8. автобусы;

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

advokatymurmanska.ru

Минфин РФ в письме от 4.05.2005 N 03-03-01-04/1/223 дает рекомендации в отношении норм расхода топлива автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены Министерством транспорта Российской Федерации 29.04.2003 (РЗ112194-0366-03) и предлагает при определении норм расхода топлива руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.

По нашему мнению, данной рекомендацией можно воспользоваться и в данном случае, для определения норм потребления ГСМ приобретенным генератором.

Бесплатная юридическая помощь

Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.

К транспортным средствам относятся:

1. бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.
2. погрузчики с ДВС;
3. грузовые, легковые автомобили;
4. автобусы;
5. автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
6. обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
7. трактора и грейдеры;
8. краны на автомобильных и тракторных шасси;

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива. Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. Документы по расходу ресурсов составляются

Акт на списание гсм генератора

Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику.

Внимание Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.

Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы. Какие необходимы документы Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Как правильно списать ГСМ на генератор?

(Г. Дорошева, 1 августа 2019 г.)

Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,член правления ПАО «Коллегия аудиторов» КАК ПРАВИЛЬНО СПИСАТЬ ГСМ НА ГЕНЕРАТОР?

Как правильно списать ГСМ с генератора, какие для этого требуются документы? Правительства РК от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта» в разделе «Прочая специальная техника» имеет нормы расхода ГСМ на отдельные виды генераторных установок.В случае отсутствия конкретного оборудования в названном документе, то нормы расхода ГСМ должны содержаться в руководстве по эксплуатации и технической инструкции к генератору, которые обычно прилагаются при приобретении оборудования и будут являться документальным основанием для утверждения нормы списания

Генераторы нормы списания топлива

В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно.

Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными. На генератор В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену.

Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.

Внимание Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.