admin / 13.06.2020

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15.

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Содержание

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-15 .docСкачать образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 .doc

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  2. полное название компании;
  3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Итоги

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовых отчетов;
  • при смене кассиров;
  • при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Как передать кассу новому кассиру при увольнении или на время отпуска, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

  1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно)
  2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
  3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
  4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы ИНВ-15

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

  • название организации;
  • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
  • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
  • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
  • подпись кассира в расписке;
  • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
  • учетные данные денежных активов;
  • данные результатов ревизии;
  • пояснение выявленных излишек/недостач;
  • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-15

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в этой статье.

Итоги

Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Наличные денежные средства являются наиболее ликвидными активами фирмы и подвергаются хищению чаще, чем иное имущество организации.

В связи с этим, деньги в кассе предприятия находятся на особом учете.

Назначение документа

В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

С помощью ревизии проверяются остатки в кассе денежных средств, фиксируется факт их хищения материально ответственным лицом.

Частота ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

  • перед подготовкой отчетности за календарный год;
  • смена ответственного сотрудника (кассира);
  • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Членами комиссии являются:

  • работники бухгалтерии;
  • административно-управленческие работники;
  • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
  • представитель аудиторской компании.

Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

Заполняет акт ИНВ-15 кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

Форма ИНВ-15 при желании может быть заменена на аналогичный бланк, разработанный внутри организации, использование утвержденного документа не обязательно.

Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

  • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
  • полное наименование фирмы;
  • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
  • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
  • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

Скачать бланк акта инвентаризации кассы ИНВ-15 – word, excel,

Скачать пример заполнения акта формы ИНВ-15 – excel.

Выводы

Инвентаризация кассы в современной действительности позволяет вовремя предотвратить кассовые нарушения, пресечь превышение полномочий, злоупотребление, избежать штрафов.

Если кассовая дисциплина не соблюдается, то юридическое лицо может подвергнутся наказанию по статье 15.1 КоАП.

Когда касса организации подвергается внезапной проверке, ее результаты фиксируются при помощи специального акта, который составляется по форме ИНВ-15. Проверка может быть плановой, например, по приказу руководителя, или внезапной, когда меняется лицо, несущее за кассу материальную ответственность.

Общие положения об инвентаризации

Данная процедура подразумевает проверку наличности, которая хранится в кассе. Ее инициатором могут стать руководители, налоговая инспекция, другие проверяющие органы. Абсолютно любая организация заинтересована в том, чтобы данная инвентаризация проводилась регулярно. Объясняется это тем, что такие проверки дают возможность вовремя определить недостачу. Кроме этого, они заставляют кассиров быть максимально дисциплинированными, и не злоупотреблять своими полномочиями.

Как можно догадаться, инвентаризация обязательно проводится в присутствии ответственного лица. Именно так сотрудник будет уверен в том, что проверка выполняется в соответствии с правилами.

(Видео: “Акт инвентаризации наличных денежных средств”)

Когда проводится инвентаризация кассы

Кассы подлежат проверке согласно приказу Минфина. Здесь все зависит от организации и вида проверки. Например, внутреннюю проверку руководитель компании может назначить в любое время. Здесь он имеет право действовать по своему усмотрению. Если организация подлежит полной проверке со стороны контролирующих органов, например, налоговой инспекции, то проверка может являться внезапной. В некоторых компаниях управленцы составляют планы регулярных проверок. Но кроме этого, существуют ситуации, при которых законодательство обязывает проводить инвентаризацию:

  • обнаружено, что в кассе наличных больше или меньше положенной суммы;
  • окончание календарного года, когда бухгалтерия должна составить годовой отчет;
  • материально ответственным за кассу становится другой сотрудник;
  • организация полностью прекращает свою деятельность;
  • пожары, наводнения и другие непредвиденные ситуации, после которых необходимо проверить наличность в кассе;
  • в компании была проведена реорганизация, например, смена руководительского состава, присоединение к другой организации.

Однако в большинстве перечисленных ситуаций ответственное лицо может предугадать вероятность проведения проверки. Руководители вправе назначить внезапную инвентаризацию в любое время. Это делается для усиления контроля за наличными средствами. Возможно, в учете обнаружена ошибка, такая проверка позволит ее выявить. Что касается внеплановой проверки, закон не определяет здесь никаких сроков. Они определяются исключительно руководством. Но при создании приказа необходимо указать, по какой причине назначена внеплановая инвентаризация.

Кто проводит инвентаризацию кассы в 2020 году

Независимо от того, плановая это проверка или нет, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. С его помощью он назначает членов комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией. Обычно создается постоянно действующая комиссия. Однако бывают ситуации, когда в организации нужно выполнить большой объем инвентаризационных работ. В этом случае можно дополнительно создавать рабочие комиссии. Как правило, в состав проверяющей группы входят:

  • бухгалтерские работники;
  • представители руководства компании;
  • сотрудники внутреннего аудита и работники независимых аудиторских организаций;
  • менеджеры;
  • экономисты;
  • сотрудники службы безопасности компании.

Каждого участника лично утверждает руководитель. Присутствовать при проверке должны все участники проверяющей группы. При отсутствии одного из них проверка будет считаться недействительной. Если в компании не было кадровых перестановок, руководитель имеет право пользоваться тем же приказом о составе проверяющей группы, который издавался в прошлый раз.

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Как уже было сказано, данная процедура начинается с издания соответствующего приказа со стороны управленца. Перед тем, как проверяющая группа приступит к выполнению своих обязательств, все операции, проводимые этой кассой, останавливаются. Кассир или другое материально ответственное лицо должно дать расписку о том, что в кассе отсутствуют неучтенные деньги и наличка, которая не была оприходована. При этом комиссии предъявляются все расходные и приходные документы.

После этого проверяющая группа приступает к непосредственной проверке. Для этого пересчитываются все денежные средства, имеющиеся в кассе на данный момент. Данная процедура выполняется в присутствии всех членов комиссии и под строгим наблюдением ответственного работника. Сумма, полученная при подсчете, сравнивается с суммой, указанной в документах. Как можно предположить, результатом проверки может являться один из трех вариантов:

  • выявлен излишек наличных средств;
  • обнаружена недостача;
  • фактическое наличие соответствует сведениям, указанным в документах.

Завершающим этапом инвентаризации является оформление ее результатов. Для этого заполняется соответствующий акт. Количество его экземпляров зависит от конкретной ситуации. Обычно делается две копии: одна предназначена для бухгалтерии, вторая передается ответственному сотруднику. Если проверка проводилась по причине смены материально ответственного лица, документ делается в трех экземплярах. После внесения всей необходимой информации в документе свой автограф должен поставить каждый участник проверяющей группы.

Порядок заполнения акта по форме ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Как правило, с заполнением унифицированного бланка нет никаких сложностей. Но из-за достаточно большого количества информации некоторые все-таки могут столкнуться с моментами, которые не совсем понятны. Процесс заполнения этой формы можно разделить на три основные части:

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Заполнение документа начинается с самой важной информации, к которой относится дата проведения инвентаризации и сведения о компании. Нужно указать организационно-правовую форму, наименование фирмы и деятельность, которой она занимается. В этой части следует упомянуть о приказе, который и стал основанием для проведения проверки.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Как говорилось выше, перед проверкой кассир должен дать расписку. Именно так он документально подтверждает, что все расходные и приходные документы были направлены в бухгалтерский отдел. Также ответственное лицо подтверждает, что в кассе находится именно та сумма, которая должны здесь быть. Кассир пишет свою должность, ставит автограф с расшифровкой, указывает дату.

После подсчета денежных средств полученная сумма указывается в соответствующей строке. Кроме денег, инвентаризации могут подлежать чеки, марки и другие ценные бумаги. Все эти средства должны указываться по отдельности. Сумма отмечается не только цифрой, но и прописью.

Ниже присутствует графа, в которой указывается сумма, прописанная в бухгалтерских документах. В идеале эти суммы должны быть идентичны. Однако не исключено, что здесь будут обнаружены расхождения. При наличии излишка или недостачи эти суммы следует указать в соответствующих строках.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

В этой части указываются все сотрудники, которые проводили проверку. Отмечается председатель комиссии и ее члены. Указываются должности каждого участника проверяющей группы. В соответствующих строках проставляются автографы с расшифровками. В нижней части документа свою подпись ставит и материально ответственное лицо. Именно так оно подтверждает, что полностью согласно со сведениями, указанными в документе.

Если в ходе проверки в суммах выявлены расхождения, об этом необходимо дополнительно упомянуть на обратной стороне листа. Здесь отмечается не только факт расхождения, но и прописываются комментарии кассира или другого ответственного сотрудника. Крайне желательно, чтобы он в своем комментарии объяснил, почему сумма в его кассе не соответствует сумме, указанной в бухгалтерских документах. Ознакомившись с пояснениями, руководитель принимает решение, что делать с недостачей и излишками. Например, если это недостача, может быть принято решение о том, чтобы взыскать с зарплаты кассира недостающую сумму. Хотя в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение. Оно также должно отображаться на обратной стороне документа. Эти сведения заверяются печатью компании и автографом ее руководителя.

Образец акта инвентаризации кассы по форме ИНВ-15

Скачать бланк и образец

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*