Бланк унифицированной формы КС-2

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2020, Excel.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2020 году.

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

• унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

ВАЖНО! Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2020 году) скачать бесплатно в excel.

Заполнение формы КС-2: пример заполнения

Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Скачать

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2020 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

• данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
• код по ОКПО;
• наименование и адрес объекта строительства;
• реквизиты госконтракта;
• актуальный номер и дата справки;
• отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2020 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

1. Порядковый номер.
2. Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
3. Код видов работ.
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

Формы КС-2 и КС-3 — это бланки документов, применяемые при оформлении результатов работ в строительстве. Используя их, важно понимать, как заполняются эти документы, когда применяются и является ли их использование обязательным, поскольку правильно оформленный первичный документ является подтверждением факта хозяйственной жизни и служит подтверждением получения дохода или понесения расхода.

Чем утверждены

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Применяются они при учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительной деятельности. Составляться документы могут как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.

Как именно необходимо применять и заполнять бланки, регламентирует то же Постановление № 100. Основные реквизиты КС-2 и КС-3 и особенности в правилах их оформления рассмотрим на примере, который можно будет скачать бесплатно (КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019, excel). Но предварительно выясним, является ли использование этих документов обязательным.

ПОЛНОЕ РАСПИСАНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ И ЭКСПЕРТНЫХ ДИСКУССИЙ «НОВОГО ПРОСПЕКТА» В ОДНОМ МЕСТЕ!

Порядок применения первичных учетных документов

В настоящее время его регламентирует закон о бухучете 402-ФЗ. По статье 9 закона, формы первичных документов могут разрабатываться и применяться коммерческой организацией самостоятельно. Закон определяет, что бланки должны быть утверждены локальным нормативным актом и иметь обязательные реквизиты:

• наименование и дата составления документа;
• наименование организации;
• описание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;
• должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Таким образом, использование унифицированных форм Госкомстата не является обязательным. Но если эти бланки удобны, организация может принять решение об их применении, утвердив его локальным нормативным актом.

Хотите заявить о себе на отраслевых конференциях? Мы подготовим для вас специальный выпуск с качественными журналистскими материалами – под ключ.

Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ: порядок применения и заполнения

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Использовать его можно в строительно-монтажной деятельности производственного, жилищного и гражданского назначения.

По указаниям Госкомстата, составляется акт на основании журнала учета выполненных работ. Обратите внимание: применение именно бланка, утвержденного Госкомстатом, также не является обязательным. Компания может разработать и утвердить иную форму документа.

Составляется акт в необходимом количестве экземпляров:

• в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;
• в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Скачать бланк

Как заполнить КС-2 (пример заполнения приложим), мы покажем ниже.

Заполняем справку о стоимости затрат

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составить ее нужно в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, а также их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку необходимо включить данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Сведения о стоимости работ указываются в справке за следующие периоды:

• нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);
• нарастающим итогом с начала года (графа 5);
• за отчетный период (графа 6).

Скачать бланк

Форма КС-2 и КС-3: образец заполнения, инструкция по заполнению

Рассмотрим на примере акт КС-2 и КС-3 — образец заполнения.

ООО «Субподрядчик» выполняет строительство одноэтажного некапитального деревянного строения для ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляется единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда.

Сначала заполним акт о приемке выполненных работ:

1. Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.
2. Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.
3. В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором.
4. Обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.
5. Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте.
6. В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.
7. После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать генеральные директора, а также иные лица, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Справку подписывают те же уполномоченные лица.

Образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать (еxcel), 2019

Скачать образец заполнения КС-2 в 2019 году

БИЗНЕС-КОНФЕРЕНЦИИ НОВОГО ПРОСПЕКТА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Читайте на «Новом проспекте»:

Михаил Касьянов: «Люди взрослеют. Новые смелые придут неизбежно»​

«Скучновато и предсказуемо». Артемий Троицкий о музыке коронавируса, политике и своём предвидении

«Музыка волн» — современное прочтение песни Виктора Цоя. Эксклюзив «Нового проспекта»​

«Деньги — это воля. Воля, за которую ты постоянно отвечаешь»​

«Если ты авантюрист, то это предложение для тебя». Как поживает нелегальная торговля в условиях карантина​

«Вода закипает у дна». Глеб Павловский про настоящее, прошлое и будущее России​

Готовь землю к лету. РАД продает наделы на курортах​

Офисный рынок впал в спячку. Классические бизнес-центры уходят в прошлое​

«Студенты, дети и пенсионеры». Виталий Архангельский об эвакуации россиян частными бизнес-джетами​

Доставка не спасает». Как рестораторы Петербурга переживают «чёрный апрель»​

Спор во время чумы. Арендаторы против арендодателей​

Александр Затуливетров: «Сидим без денег с раздражённым персоналом»​

«Государство нас подставило». Ресторанные сети требуют поддержки​

Форс-мажор настал. Как применить этот механизм​

Ассоциация собственников и арендаторов стрит-ритейла окажет правовую поддержку бизнесу

Петербургские автодилеры просят включить отрасль в список пострадавших​

Частные клиники лихорадит на фоне вируса. Медики просят господдержки

Акт о приемке выполненных работ

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании сметы (ведомость объемов и стоимости работ, протокол согласования договорной цены) которая как правило является Приложением к Договору подряда между Заказчиком (Генподрядчиком) и Подрядчиком (Субподрядчиком). Форма КС-2 составляется в необходимом количестве экземпляров, обычно 2 (два), но точное количество указывается в Договоре подряда. Форма КС-2 подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (Подрядчика (Субподрядчика) и Заказчика (Генподрядчика).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Форма КС-2

1 file(s) 277.51 KB

Справка о стоимости выполненных работ

Применяется для расчетов с Заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для Подрядчика (Субподрядчика), второй — для Заказчика (Застройщика, Генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется Субподрядчиком Генподрядчику, Генподрядчиком Заказчику (Застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Легко ли построить дом — при современных технологиях однозначно легче, чем дедовскими методами. Но у старинного зодчества и качество-то было какое — на века! Сегодня другая архитектура, другие технологии, но при возведении либо монтаже любого объекта задача номер один та же — качество.

Приоритет 21 века — качество

В строительной сфере есть свой сленг, специальные названия, термины. Нередко звучит такое выражение — форма КС 6. А еще более правильное название — КС-6а. Какова расшифровка данного значения, что это — строительный материал, технология, какая-то техника?

Документ КС-6 в строительстве, можно сказать, имеет отношение ко всему, так как отражает уровень качества завершенных процессов на каждом этапе, начиная от подготовки площадки под котлован и заканчивая сдачей объекта заказчику.

Так начинается стройка

Зачем нужен КС 6 в строительстве?

Это своего рода журнал, только вместо иллюстраций в нем содержатся записи о применяемой технологии, сроках выполнения, оговоренных сторонами, о фактическом завершении того или иного цикла и пр. Словом, в нем фиксируются все значимые процессы.

ВАЖНО: Это не просто журнал, а документ, наделенный юридической силой и способный:

1. Аргументировать претензии заказчика.
2. Защитить подрядчика, если нарушения им не допущены.
3. Выявить, на какой почве образованы жалобы потребителя.
4. Поспособствовать в урегулировании досудебного спора.
5. Стать веским доказательством в ходе судебного разбирательства.

Форма КС-6 — что это такое

При составлении договора в последнем непременно должен присутствовать пункт об использовании формы КС-6. Это что-то другое? Нет, это тот же журнал учета выполненных работ, для ведения которого необходима форма КС-6а.

Тезисно о важнейших особенностях документа:

1. Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
2. Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
3. Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. Скачать бланки можно в формате Excel.
4. Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
5. С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
6. Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.

Можно ли работать в строительстве без КС-6

Вроде как считается, что форма КС-6 не имеет обязательного статуса, посему и привлечь к ответственности сугубо за ее отсутствие нельзя. Верно, но можно привлечь за нарушения, и зачем работать без нее, если она является прямым отражением качества выполненной работы.

Титульная страница общего журнала

С точки зрения бывалых инженеров строительного дела, журнал обязателен. Он играет роль главного документа, на почве которого составляются отчеты КС-2 и КС-3. Поэтому:

1. При отсутствии КС-6а другие документы (КС-2, КС-3) будут считаться ложными.
2. Налоговая вправе предъявить претензию о нарушении законодательства, так как нет основного источника.
3. Могут иметь место сложности при приеме объекта органами Госнадзора и Госконтроля.
4. Недопустимое действие — начать ведение журнала задним числом.

Кстати, если вы наконец решили осуществить свою мечту и возвести собственный дом, то есть ли у вас время контролировать работу строителей? Вряд ли. Составьте договор с исполнителем, четко пропишите все пункты, в том числе и ведение журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

Это дисциплинирует и вас, и подрядчика, заставит нести ответственность за свои действия. Ведь каждая запись будет заверена собственноручными подписями сторон.