admin / 05.06.2020

501 код вычета в справке 2 НДФЛ

Код вычета 501, вносимый в справку 2-НДФЛ – это шифр, идентифицирующий налоговый вычет из дохода. Причем, интерпретироваться, как доход, могут подарки, в том числе и от ИП, но чаще – выдаваемые работодателем подчиненному с целью мотивировать его на продуктивную работу, либо из иных побуждений, средства, принимаемые от компаний и организаций. Сумма денежных средств, тождественных стоимости презента, обязательно должна указываться в отчете 2-НДФЛ. Информация о финансовом поступлении в ней обозначается четырехзначным кодом, а налоговый вычет – трехзначным.

Назначение справки по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это документ, официально подтверждающий финансовые поступления трудоустроенного лица, а также содержащий сумму подоходного налога, уплачиваемого за него работодателем.

В справке обязательно должно быть указано наименование компании, в которой трудится лицо, его личные данные, размер дохода, с которого удерживается НДФЛ (чаще всего – по ставке 13%), наличие иных вычетов и итоги финансовых операций.

Справка 2-НДФЛ может понадобиться при смене места работы, в банке при осуществлении разнообразных финансовых процедур, а также для оплаты обучения по контрактной форме. Также без нее невозможно проведение судебных разбирательств, усыновления, оформления пенсии.

При увольнении гражданин получает ее автоматически.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Справка должна содержать титульный лист и разделы. Титульный лист включает следующие данные:

  • Регистрационный номер;
  • Даты заполнения;
  • Код ИФНС.

Далее идет информация о налоговом агенте – наименование организации или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, почта и телефон, по которой можно связаться с агентом. Обязательно следует указать код ОКТМО.

Второй раздел должен содержать данные о получателе финансового отчисления – его ФИО, дату рождения, место проживания, паспортные сведения.

Третий раздел содержит информацию о финансовых поступлениях с точными датами и кодами операций.

Четвертый раздел предназначен для указания различных налоговых вычетов.

Если за период, отмеченный в 2-НДФЛ, сотрудник не пользовался никакими вычетами, заполнять данный раздел не нужно.

Информация из пятого раздела не должна иметь никаких расхождений с данными из третьего раздела, так как в нем указан итоговый размер дохода лица и налог, которым он облагается.

При заполнении отчетной документации вручную, на бумаге, необходимо использовать одни и те же чернила (синие), и не закрывать печатями подпись.

Сущность кода 501

Вычет 501 подразумевает сумму, которая подлежит вычету из стоимости приза, поощрения, полученного от работодателя или частной организации презента.

Код вычета 501 имеет следующие свойства:

  • Сумма вычета, зашифрованная с его помощью, не может быть больше 4000 руб. ежегодно;
  • В том случае, если сумма презента — более 4000 руб., разница подвергается налогообложению в размере 13%;
  • Не могут рассчитывать на вычет индивидуальные предприниматели на УСН и иных упрощенных системах налогообложения, не предусматривающих уплату 13-процентного НДФЛ, а также официально нетрудоустроенные физические лица;
  • Используется исключительно для тех налогоплательщиков, перечень которых определяет статья 218 Налогового кодекса.

В том случае, если сумма презента не превышает 4000 руб, то из такого подарка не будут производиться удержания в госказну. Это условие касается и сумм выигрыша – при соблюдении этого условия они обременяться налогом не будут. Если выигрыш превышает указанный предел в 4000 руб., то происходит вычисление суммы налога. В справке 2-НДФЛ стоимость подарка, который не подвергается налогообложению, будет зашифрована под кодом 501 в качестве вычета.

Сейчас преобладающее количество жителей Российской Федерации пользуется стандартным налоговым вычетом. Такой вычет является средством, при помощи которого можно снизить налогооблагаемую базу, формирующуюся из финансовых поступлений гражданина.

Он может применяться только к определенным видам доходов, которые, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 марта 2017 г. N 357, в принудительном порядке облагаются НДФЛ (исключительно по ставке 13%).

Налоговый агент имеет привилегию начислять налоговые вычеты по основному доходу и заработной плате и предоставлять данную информацию налогоплательщику.

Право на получение налогового вычета подтверждается после подачи соответствующего пакета документов и налоговой декларации.

Среди документов должно присутствовать специализированное заявление в письменном виде от налогоплательщика с просьбой предоставить вычет. Рекомендуется также продемонстрировать документы, которые подтверждают возможность их получения. После этого, в обязательном порядке, происходит перерасчет. Таким способом можно вернуть суммы, уплаченные в виде НДФЛ или же снизить его сумму.

Примеры расчета вычета по коду 501

  1. На предприятии, с целью поощрить сотрудников, выданы премии. Следует знать особенности правильной презентации поощрений. В справке 2-НДФЛ указывается код 2000, если премия выдана за исключительную работу, перевыполнение нормативов производства и высокого качества изготовленной продукции. Код 4800 указывается, если презентованы подарки к юбилеям, свадьбам и иным торжествам.
  2. Гражданин получил презент стоимостью 10 тыс. руб. Справка 2-НДФЛ в таком случае должна содержать сумму дохода и код дохода, а также трехзначный код вычета. Стандартная сумма вычета составляет 4000 руб., которые налогом облагаться не будут, следовательно, расчет налогов будет осуществлен с суммы в 6000 руб.
  3. Сотрудник предприятия получил поощрение — 3000 руб. Спустя некоторое время сотрудник получил от предприятия подарок стоимостью 6000 руб. Хотя поощрение не облагалось налогом, так как его размер не превышает законодательно установленный лимит, но суммарная стоимость подарков превысила его, поэтому необходимо удержать налог.

Таким образом, вычет по коду 501 дает возможность уменьшить налоговое бремя, ложащееся на физических лиц, в частности, по уплате НДФЛ.

Архипова Ольга Сергеевна

Любые доходы, полученные физическим лицом от работодателя, должны быть отражены в справке 2-НДФЛ. Ее предоставляют в ИФНС по месту регистрации или расположения каждый год. Также ее может попросить выдать сотрудник для подтверждения своих доходов. Рассмотрим, какие выплаты относят к кодам 4800, 2300, 2720 и 2760. Что в них нельзя учитывать.

4800 код дохода в справке 2-НДФЛ: что значит

Код 4800 предназначен для отражения иных доходов, полученных сотрудником. К ним не относят следуюшее:

  • заработную плату;
  • пособия;
  • материальную помощь;
  • премии и прочие выплаты.

Согласно пояснениям ФНС, под кодом 4800 можно отражать выплаты, для которых в справочнике нет отдельной кодировки. Например, такие:

  • сверхнормативные суточные, которые превышают лимит в 700 руб./день (для командировок по территории России) и 2500 руб./день (для зарубежных командировок).
  • доплату к пособию по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • доплату к пособию до среднего заработка за счет предприятия.

То есть, код 4800 считается универсальным.

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ: что это

Под этим кодом в документе отражают пособия по временной нетрудоспособности, с которых был удержан подоходный налог.

Если пособия выплачивает Фонд социального страхования, выплаты в справке 2-НДФЛ не отражают, так как с них не удерживают налог. Это правило указано в ст.217 п.1 НК РФ.

Стоит учесть, что доплаты к больничным учитывают по другому коду — 4800.

Код дохода 2720 в справке 2-НДФЛ

Если сотрудник получил подарок от предприятия, его отражают по коду 2720. Если стоимость такого подарка менее 4000 рублей, подоходный налог не удерживают. В этом случае нужно заполнить не только столбец доходов с указанием подарка под кодом 2720, но и столбец вычетов. В нем проставляют код 501, если подарок не превысил 4000 рублей.

Код 2760 в справке 2-НДФЛ

Под кодом 2760 отражают выплаты в виде материальной помощи работникам и бывшим сотрудникам, которые уволились по причине выхода на пенсию по возрасту или инвалидности.

Стоит учесть, что такие выплаты не облагаются налогами, если они не превышают 4000 рублей.

Поэтому, в столбе вычетов нужно указать код 503, а в столбце доходов — 2760.

Справка о доходах физических лиц, отражает виды вознаграждений граждан, облагаемых налогом и предоставленные привилегии в виде снижения НДФЛ, например, код вычета 501. Что символизирует данное обозначение, и в чем заключается льгота по данному шифру для сотрудника? На кого привилегия распространяется, и как ее оформить?

Что означает код вычета 501

За исполнение трудовых обязанностей, сотрудник получает зарплату и другие виды вознаграждений (премии, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др.), с которых работодатель, выступая в роли налогового агента, обязан отчислить подоходный налог в размере 13% в консолидированный бюджет.

Но не со всех доходов взимается НДФЛ, а с некоторых, только при превышении определенной суммы. Такое право граждан фиксируется в формах отчетности в виде налогового вычета.

Классификатор оснований возврата подоходного налога утвержден Приказом ФНС №MMB-7-11-387@ от10.09.2015 (Приложение №2). В соответствии с нормативно-правовым актом, код вычета 501 применяется в ситуациях, когда сотруднику, в том числе бывшему, вручен приз или подарок, стоимость которого составила более 4 тыс. руб. Что это значит?

Это свидетельствует о том, что данный вид вознаграждения, относится к частично облагаемым налогом доходам. То есть, если цена приза не превышает указанный лимит, то презент в стоимостном выражении не облагается НДФЛ, а следовательно, указывать его в формах отчетности не следует.

В ситуациях, когда размер вознаграждения выше 4 тыс. руб., применятся льгота, которая уменьшает базу налогообложения на данную сумму. То есть, если Семенову Л.П. подарили чайный сервиз к юбилею, цена которого составила 5000 р., в справке 2 НДФЛ требуется отразить данный вид дохода, применив к нему льготу в размере 4000 р. В результате налог будет исчислен с остаточной суммы – 1000 рублей.

Следует выделить ряд требований, для предоставления привилегии:

  1. Гражданин должен получать официальный доход.
  2. Не может оформить ИП, работающий по УСН и других системах налогообложения, не предполагающих отчисление НДФЛ.
  3. Сумма не может превышать 4000 в год. То есть данная льгота не применяется к каждому подарку, с сокращением базы налогообложения на указанную сумму.

Но бывают случаи, когда налоговые агенты не исполняют, по тем или иным причинам, свои обязанности по отчислению средств в казну государства с доходов подчиненных. В подобных ситуациях гражданам необходимо самостоятельно подать налоговую декларацию с сопутствующими документами в ФНС, чтобы отчитаться по всем предоставленным видам вознаграждений.

В составе формы 3 НДФЛ, гражданину потребуется заполнить Приложение 4, строку 020, в которой фиксируется стоимость призов и подарков, врученных наймодателем.

Основные коды вычетов

Все виды вычетов делятся на несколько групп, в зависимости от основания предоставления льготы:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • профессиональные;
  • инвестиционные.

В каждую группу входит несколько видов привилегий, которые обозначаются определенным кодом:

Категория Код Вычет
Стандартные 126, 127,128,129 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно (для родителей и усыновителей)
130,131,132,133 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно (для приемных родителей, опекунов и попечителей)
134,135,136,137 На первого, второго, третьего (последующего) ребенка, и ребенка-инвалида, соответственно, в двойном размере
104,105 500 и 3000 рублей, для лиц, указанных в ст. 218 НК РФ п.1 подпунктов 2 и 1 соответственно
Социальные 320 Понесенные затраты на обучение (свое, брата или сестры)
321 Расходы, связанные с обучением детей
324 Платежи по счетам за медобслуживание
327 Отчисления по страховым взносам (на накопительную пенсию или страхование жизни)
Имущественные 311 Затраты на строительство или приобретение жилья
312 Расходы на погашение процентов по кредитам на строительство и приобретение жилой недвижимости,
Профессиональные 403 Затраты, на выполнение работ (оказание услуг) по договору ГПХ
404,405 Вычеты по авторскому праву

Отдельно выделяют виды доходов физических лиц, которое не подлежат налогообложению, или не облагаются НДФЛ в пределах установленного законом лимита:

  • 502 – вычет для призов в денежном эквиваленте, за участие в соревнованиях, конкурсах;
  • 503 – льгота при получении матпомощи сотрудником;
  • 505 – сумма уменьшения базы налогообложения для выигрышей или призов, полученных в результате рекламы;
  • 508 – льгота для единовременной матпомощи наймодателя по рождению ребенка у сотрудника.

Вычеты могут быть предоставлены на самого налогоплательщика и на членов его семьи, в соответствии с законодательством.

Как правильно заполнить 501 код в справке 2 НДФЛ

С 2018 года введено два бланка справки 2 НДФЛ, для физлиц и ФНС. Соответственно и заполнение будет отличаться.

Справка о доходах для работника, включает в себя пять разделов. В 3 и 4 есть поля, для внесения сумм вычетов. Разница в том, что 4 блок предназначен для отражения имущественных, социальных или стандартных льгот. Вычет 501, относится к видам прибыли, выплачиваемым наймодателем и отражается в справке 2 НДФЛ в 3 разделе.

Код дохода для подарков, врученным сотрудникам, по классификатору – 2720. Его требуется указывать в отчетности, только в случае превышения установленного законом лимита в 4000 р. То есть, в соответствующих полях указывается код вознаграждения и стоимость подарка, а рядом фиксируется код вычета 501 и сумма, не облагаемая налогом. В результате, общая база для исчисления НДФЛ отразиться в итоге отчетности, за вычетом предоставленной льготы.

При формировании отчетности для налоговой службы, код вычета 501 требуется отразить дважды:

  1. В бланке справки – в третьем разделе, где отражаются все виды льгот, предоставленных налогоплательщику.
  2. В приложении к отчетности, где расшифровываются все виды доходов и вычетов, полученных физлицом.

Пример

Рассмотрим пример, как отразить код вычета 501 в справке:

Допустим, Семенову П.П., в декабре 2019 года была начислена зарплата в размере 24 101,07 р. и вручен подарок к Новому году, стоимость которого составила 6000 р. Во-первых, данные виды доходов необходимо внести в бланк отчетности под разными кодами: 2000 и 2720, соответственно.

В связи с тем, что размер презента превышает 4 т.р., его необходимо внести в документ, а в поле «код вычета» вписать положенную льготу «501» с указанием установленного законом лимита. НДФЛ будет рассчитан с остаточной суммы – 2000 р.

При исчислении налоговой базы, необходимо из общего размера дохода отнять предоставленные за год вычеты, в том числе по коду 501.

Образец декларации для заполнения:

В строке 020 необходимо указать не всю стоимость подарка, как в справке, а сумму не подлежащую налогообложению, то есть 4 т.р. При заполнении формы рекомендуется использовать справку о доходах физлиц, в которой отражены все начисления и удержания сотрудника.

Код вычета 501 применяется к вознаграждению, выплачиваемому работодателем своему сотруднику, в виде подарка. Данная льгота указывается в справке 2 НДФЛ в 3-ем разделе. Применение вычета позволяет снизить налогооблагаемую базу на установленную законом сумму – 4000 рублей. Если цена презента ниже лимитированного размера, то данный вид дохода в отчетности не проводится, следовательно вычет не применяется.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*