admin / 02.03.2020

Бухгалтерский учет основных средств (ОС)

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.

Содержание журнала № 23 за 2014 г.На вопросы отвечала А.С. Дегтяренко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

На фоне происходящих в последние годы изменений в налоговом законодательстве кажется, что в бухгалтерском учете полный штиль. Но опыт подсказывает, что расслабляться не стоит. Поэтому, сталкиваясь с новыми для себя операциями, наши читатели стремятся досконально разобраться в их бухучете и часто обращаются за советом к нам в редакцию. В этой статье — ответы на вопросы о принятии активов к учету и отражении в балансе, об их переоценке и списании.

Содержание

Строку для существенных затрат на создание НМА можете ввести в баланс сами

Н.Н. Харитонова, г. Москва

Мы создаем товарный знак, который после получения свидетельства будем использовать в основной деятельности. Разработка еще не завершена, затраты учитываем на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и считаем их существенными. По какой строке баланса нам отражать такие суммы, чтобы наша отчетность была достоверной?

: Поскольку ваши затраты направлены на создание долгосрочного актива, они должны попасть в раздел I баланса. Так как они существенные, вы должны привести их в балансе обособленноп. 11 ПБУ 4/99; пп. 6.2.1, 8.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России.

Можно предложить следующие варианты действий на выбор:

  • <или>показать затраты на создание товарного знака по строке 1110 «Нематериальные активы»;
  • <или>отразить затраты на товарный знак по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
  • <или>представить стоимость товарного знака в балансе по самостоятельно введенной в раздел I «Внеоборотные активы» строке, например с кодом 1185 и названием «Незавершенные вложения в нематериальные активы»п. 3 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Соблюсти интересы пользователей отчетности вы сможете в любом случае. Просто раскройте информацию о затратах на создание товарного знака в пояснениях к бухгалтерскому балансу и дайте ссылку на это в графе «Пояснения» той строки баланса, которую вы выбрали для отражения таких расходовп. 28 ПБУ 4/99; п. 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Товарный знак — это не расходы будущих периодов

Татьяна45, бухгалтер

По нашему заказу сторонняя фирма сделала для нас товарный знак. Мы зарегистрировали его на себя и получили свидетельство. Можно ли в бухгалтерском учете отнести его к расходам будущих периодов? Как правильно показать наш товарный знак в балансе?

: В бухгалтерском учете любой товарный знак независимо от его стоимости — это нематериальный актив, а не расходы будущих периодовпп. 3, 4 ПБУ 14/2007. И отражать его надо на счете 04 «Нематериальные активы».

Чтобы признать расходы, определите, какая стоимость НМА является для вас существенной. Критерий существенности нормами ПБУ 14/2007 не установлен, поэтому вам нужно самостоятельно рассчитать его на основании финансовых показателей вашей организации и закрепить эту предельную величину в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Если стоимость вашего товарного знака оказалась ниже уровня существенности, можете списать ее на расходы единовременно в периоде принятия знака к учету на счет 04пп. 16, 18 ПБУ 10/99.

В противном случае признавайте расходы через амортизацию. Установите по товарному знаку срок полезного использования — период, в течение которого вы собираетесь использовать его в предпринимательских целяхпп. 25, 26 ПБУ 14/2007. Можно ориентироваться на то, что вы будете владеть исключительным правом на знак как минимум в течение 10 лет со дня подачи в Роспатент заявки на его государственную регистрациюп. 1 ст. 1491 ГК РФ.

В балансе остаточная стоимость товарного знака формирует показатель по строке 1110 «Нематериальные активы» раздела I.

Улучшили арендованное имущество без разрешения — амортизируем его как обычно

О.П. Костина, г. Новосибирск

Недавно арендовали земельный участок на 10 лет и сдали его в субаренду. Для сохранности участка заказали и установили вокруг него капитальный забор без разрешения арендодателя. Затраты на изготовление и установку забора превышают 200 000 руб. Можем ли мы поставить забор на свой баланс и учесть расходы?

: Поскольку это ваш актив, вы просто обязаны его учесть. Отражайте забор как основное средство и списывайте его стоимость через амортизацию. Обратите внимание: наличие или отсутствие разрешения арендодателя на установку забора никак не влияет на порядок бухучета такого актива.

Забор — основное средство, потому что он дорогостоящий и будет использоваться при сдаче участка в субаренду в течение длительного временип. 4 ПБУ 6/01. Определите срок полезного использования забора как предполагаемое время его эксплуатации, но не больше, чем оставшийся период действия договора арендып. 20 ПБУ 6/01. Тогда вы сможете полностью списать расходы на возведение забора до того, как вернете землю арендодателю.

Малоценную спецодежду можно учесть и как основное средство, и как МПЗ

Alla

Наша организация впервые купила для сотрудников недорогие средства индивидуальной защиты и выдала их по типовым нормам — на полтора года. Как оприходовать такое имущество и учесть его стоимость в расходах? В нашей бухгалтерской учетной политике ничего не сказано про средства индивидуальной защиты.

: Для целей бухучета ваши средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это спецодеждап. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания № 135н). Так как срок ее службы превышает 12 месяцев, она соответствует признакам основных средств. Но из-за дешевизны может быть учтена и как МПЗ. Все зависит от того, что прописано в вашей учетной политике:

  • <если>в ней вообще не установлен стоимостный лимит для малоценных объектов с длительным сроком эксплуатации, то, независимо от стоимости СИЗ, принимайте их к учету в составе основных средств. Расходы на приобретение СИЗ вы будете признавать через амортизацию начиная с месяца, следующего за месяцем передачи их в эксплуатациюпп. 4, 5, 7, 8, 17, 20, 21 ПБУ 6/01; пп. 8, 9 Методических указаний № 135н; Письмо Минфина от 12.05.2003 № 16-00-14/159.

В таком случае порядок признания расходов на приобретение спецсредств будет разным для бухучета и налогообложения. Ведь в налоговом учете СИЗ стоимостью менее 40 000 руб. не являются амортизируемым имуществом. Цена их приобретения включается в материальные расходы единовременно при передаче в эксплуатациюподп. 1 п. 2 ст. 253, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ; Письмо Минфина от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20172. В результате у вас появятся временные разницы, упомянутые в ПБУ 18/02;

  • <если>в учетной политике лимит стоимости определен и ваши спецсредства (за вычетом НДС) дешевле лимита, то они принимаются к учету в качестве МПЗп. 11 Методических указаний № 135н; пп. 62, 63 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. Тогда вам придется дополнить бухгалтерскую учетную политику, закрепив в ней порядок признания расходов на спецодежду. Вы можетеп. 7 ПБУ 1/2008; п. 26 Методических указаний № 135н; п. 93 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н:
  • <или>признавать расходы на приобретение спецодежды единовременно при передаче ее в эксплуатацию;
  • <или>списывать такие расходы линейным способом в течение срока полезного использования спецодежды.

Как видите, прописанный в бухгалтерской учетной политике стоимостный лимит для малоценного имущества с длительным сроком использования помогает избежать разнобоя с налоговым учетом и появления временных разниц. Достаточно принять этот лимит равным 40 000 руб. и установить, что стоимость СИЗ списывается в расходы единовременно при передаче их в эксплуатацию.

Дооценить землю можно, но сложно

Н.К. Тыква, г. Тюмень

Наша организация владеет незастроенным земельным участком. Стоимость, по которой он числится в бухгалтерском учете, значительно меньше его кадастровой стоимости, а средний уровень цен на аналогичные участки еще выше. Имеем ли мы право дооценить участок по кадастровой стоимости? Нужно ли вносить какие-то изменения в учетную политику? Обязаны ли мы привлекать оценщика?

: Вы вправе дооценить земельный участок, чтобы привести стоимость, по которой он числится в учете, в соответствие с его реальной ценойабз. 2 п. 14, п. 15 ПБУ 6/01; абз. 3 п. 41 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н. Но процесс переоценки непрост.

Поскольку вы решаетесь на это впервые, вам нужно не изменить, а дополнить учетную политику. В ней следует закрепить возможность и порядок проведения переоценки основных средств. Вам придетсяпп. 2, 10, 11 ПБУ 1/2008; п. 43 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н; ч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • прописать, какие группы основных средств вы считаете однородными, ведь переоцениваются именно однородные группы (например, только земельные участки или земельные участки и здания)п. 7 ПБУ 1/2008; пп. 36, 37 МСФО (IAS) 16 «Основные средства»;
  • выбрать способ перерасчета стоимости имущества. Например, прямой пересчет по документально подтвержденным рыночным ценам. Этот способ проще всего.

Чтобы дооценить участок до рыночной цены, лучше потратиться на услуги оценщика, который определит ее достовернее. Но вы вправе и сами переоценить участок, например, по кадастровой стоимости, которая близка к рыночной цене;

  • создать и утвердить формы первичных учетных документов (ведомостей) для оформления результатов переоценки.

Но помните: единожды пересчитав стоимость группы основных средств, в дальнейшем вам придется переоценивать ее регулярно. Это делается для того, чтобы стоимость основных средств, полученная в результате переоценки, в дальнейшем существенно не отличалась от их рыночной цены.

Чтобы понять, проводить ли переоценку, важно разобраться с понятием «существенность». Ведь ни уровень существенности, ни порядок его определения в ПБУ 6/01 не прописаны. Вам нужно определить это предельное значение самостоятельно и закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учетапп. 4, 7 ПБУ 1/2008.

После первой и последующей переоценки основные средства числятся в учете по так называемой восстановительной стоимости, а для земельных участков, которые никогда не амортизируются, она же — балансовая стоимость. Как правило, по состоянию на конец года восстановительная стоимость основных средств отличается от их рыночной цены. Вам нужно сравнить разницу цен с закрепленным в учетной политике нормативом и определить, является ли отклонение существенным. Если да, то переоценки не избежать. В противном случае вы можете не переоценивать основные средства и в предстоящем году учитывать их по прежней восстановительной стоимости.

Изменение стоимости земельного участка в результате его бухгалтерской дооценки по рыночной цене никак не скажется на размере земельного налога. Ведь налоговая база по нему всегда определяется как кадастровая стоимость земли и не зависит от того, по какой стоимости участок числится в бухгалтерском учете.

В балансе заем — это финансовое вложение, а проценты по нему — дебиторская задолженность

Ж.Н. Смирнова, г. Москва

Наша организация предоставила одному из сотрудников заем под проценты сроком на 5 месяцев. Учетной политикой предусмотрено, что выданная ему сумма и начисленные проценты отражаются по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам». На момент составления отчетности срок возврата займа не наступил. Как отразить в бухгалтерском балансе сумму займа и причитающиеся проценты?

: Тот факт, что по правилам вашей учетной политики выданные сотрудникам процентные займы учитываются с использованием счета 73 (а не счета 58 «Финансовые вложения»), не влияет на порядок их представления в бухгалтерском балансе. С точки зрения бухучета такой заем — это ваше краткосрочное финансовое вложениепп. 2, 3 ПБУ 19/02. При составлении баланса он отражается в размере выданной суммы и формирует показатель по строке 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в разделе II «Оборотные активы» балансап. 19 ПБУ 4/99; п. 41 ПБУ 19/02.

Что касается начисленных, но неполученных процентов по займу, то они включаются в общий показатель по строке 1230 «Дебиторская задолженность» в разделе II «Оборотные активы» балансап. 73 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

Чтобы учесть расходы на земельный участок, его надо кому-то отдать

А.Н. Беляева, г. Самара

У нас на балансе есть земельный участок. Он числится по покупной стоимости как основное средство и не амортизируется. Продавать его пока не собираемся. Когда можно будет списать его стоимость на расходы?

: Потребительские свойства земли со временем не изменяются. Поэтому стоимость земельных участков не переносится на расходы постепенно, в течение срока их эксплуатации. Вы сможете признать расходы на приобретение своего участка, только когда передадите право собственности на него другому лицу. Например, если вы продадите его, обменяете на что-то, передадите как вклад в уставный капитал другой организации, подарите и т. д.п. 17 ПБУ 6/01

Малоценные ОС спишите, но продолжайте контролировать

Э.Ю. Васильева, г. Тверь

Мы купили бывший в употреблении шкаф для хранения архива за 2500 руб. и сразу ввели его в эксплуатацию. В учетной политике закреплен лимит стоимости малоценных активов длительного использования в размере 40 000 руб. Можем ли мы оприходовать шкаф как МПЗ и сразу списать расходы на его покупку? Обязательно ли вести забалансовый учет?

: Вы можете включить в расходы стоимость шкафа, но в дальнейшем контролируйте его наличиеп. 5 ПБУ 6/01. Организуйте контроль так, чтобы иметь возможность по итогам инвентаризации сравнить данные инвентаризационной описи с имеющейся в учете информацией о переданном в эксплуатацию малоценном имуществе.

Как вариант, можно учитывать это имущество на самостоятельно введенном дополнительном забалансовом счете, например 013 «Активы стоимостью до 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации». Недостатком такого способа является то, что он не дает сведений о движении малоценных активов. Поэтому, учитывая, что вести забалансовый учет таких ценностей не обязательно, можно предложить другой способ — вообще без отражения на бухгалтерских счетах. Сделайте и ведите какой-нибудь удобный для вас регистр (журнал, ведомость), где можно будет показать данные о списанном с баланса, но фактически эксплуатируемом имуществе, о месте его нахождения и лицах, ответственных за его сохранность. Например, документ может выглядеть так:

ООО «Техстрой»

Ведомость учета малоценных активов со сроком полезного использования более 12 месяцев

№ п/п Объект Инв. номер Место нахождения Ответственное лицо Дата передачи в эксплуатацию Подпись ответственного лица Срок полезного использования Дата выбытия Подпись ответственного лица Примечание
1 Шкаф архивный 091 Комн. 221 Иванов М.Н. 21.10.2014 10 лет
2 Тахограф 053 Автомобиль Scania Рег. № С 065 МК 78RUS Павлов И.Г. 05.11.2014 5 лет
Главный бухгалтер А.И. Зимина
Руководитель Н.В. Молчанов

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

2020 г.

  1. Знакомьтесь: ГИР БО, № 1

2019 г.

  1. Ответы на «бухотчетные» вопросы, № 8
  2. Управленческий ОФР, № 6
  3. Учетная политика — 2020, № 23
  4. «Валютное» ПБУ 3/2006 подправили, № 2
  5. Новый профстандарт для бухгалтеров, № 12 Бухотчетность: вопросы после сдачи, № 12 Памятка по профстандарту «Бухгалтер», № 12
  6. Предоставление акционерам бухотчетности, № 10

Что относится к основным средствам

К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия:

  1. Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
  2. Объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
  3. Последующая перепродажа объекта не предполагается.
  4. Объект способен в будущем принести экономическую выгоду.

Примеры основных средств: здания и сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, компьютеры, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения и проч.

Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.

Бесплатно вести налоговый и бухгалтерский учет основных средств по новым правилам

Что не является основными средствами

Предметы, которые числятся как готовая продукция на складе производителя или как товары на складе торговой компании. Такое имущество предназначено для перепродажи, поэтому его нельзя расценивать как ОС.

Кроме того, основными средствами не являются материалы и объекты, находящиеся в пути или переданные в монтаж, капитальные и финансовые вложения (кроме капитальных вложений в арендованные объекты ОС и на коренное улучшение земель).

Что такое инвентарный объект

Это единица бухгалтерского учета основных средств. Инвентарным объектом может быть отдельный предмет (например, шкаф), либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое. Такой комплекс представляет собой несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте. Они могут иметь одинаковое или разное назначение. Главное, чтобы каждый предмет мог выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Каждому инвентарному объекту бухгалтер присваивает свой инвентарный номер и заводит отдельную карточку. Существует унифицированный бланк — форма ОС-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7). В 2012 году и ранее применение данной формы было обязательным. Начиная с 2013 года организации вправе разработать и утвердить собственную форму инвентарной карточки для учета ОС.

На практике возникает много вопросов относительно того, как правильно учесть различные составляющие компьютера: процессор, монитор, принтер, мышь и проч. Чиновники считают, что все перечисленные устройства относятся к одному объекту (см., например, письмо Минфина России от 06.11.09 № 03-03-06/4/950). Но некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения и полагают, что раз части ЭВМ не смонтированы на едином фундаменте, то их можно учитывать как отдельные объекты. Именно этот подход кажется нам наиболее корректным. (Также см. «Учет комплексных объектов: амортизировать или списывать единовременно?»).

Как определить первоначальную стоимость объекта

Чтобы принять объект ОС к учету, бухгалтер должен определить его первоначальную стоимость. Это величина затрат на приобретение, сооружение и изготовление основного средства. В первоначальную стоимость, в частности, входят:

  • сумма, перечисленная поставщику;
  • плата за доставку и за приведение в состояние, пригодное для использования;
  • оплата работ по договорам строительного подряда;
  • стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с покупкой ОС;
  • вознаграждение посредника, через которого приобретен объект ОС;
  • таможенные пошлины и сборы, уплаченные при импорте основного средства;
  • государственная пошлина, перечисленная в связи с покупкой объекта;
  • иные затраты, непосредственно связанные с объектом.

Обратите внимание: первоначальная стоимость не включает в себя НДС. Например, основное средство обошлось компании в 120 000 руб., в том числе НДС 20% — 20 000 руб. К первоначальной стоимости нужно отнести только 100 000 руб. (120 000 — 20 000), а сумму НДС учесть отдельно.

Общехозяйственные расходы (зарплата администрации, бухгалтеров, аренда офиса и проч.), как правило, не относятся к первоначальной стоимости. Исключение составляет ситуация, когда такие затраты связаны не со всей организацией, а только с данным основным средством (к примеру, премия, начисленная инженеру за настройку нового оборудования).

В общем случае первоначальная стоимость фиксируется один раз и в дальнейшем не пересматривается. Но из этого правила есть исключения. Так, изменение возможно в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

Как принять объект ОС к учету

Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости. В момент, когда объект принят к учету в качестве ОС, бухгалтер списывает данную величину в дебет счета 01 «Основные средства».

Не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому компании вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования).

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Активы, стоимость которых не превышает 40 000 руб., допустимо отразить в составе материально-производственных запасов. Это значит, что компания вправе учесть такие объекты на счете 10 «Материалы», а стоимость сразу списать на текущие расходы. Аналогичные правила действуют и в налоговом учете, но там минимальный размер стоимости, который позволяет отнести имущество к основным средствам выше, а именно 100 000 руб..

Особые правила установлены для объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации. Если здание уже построено, и капитальные вложения в него завершены, объект необходимо признать основным средством независимо от факта госрегистрации. В ситуации, когда здание еще не зарегистрировано, его следует отразить на специальном субсчете к счету 01.

При принятии к учету основного средства бухгалтер составляет акт. Можно воспользоваться унифицированным бланком по форме ОС-1 (для зданий и сооружений — по форме ОС-1а, для групп объектов — по форме ОС-1б), а можно разработать собственную форму.

Срок полезного использования

Одной из важных характеристик основного средства является срок его полезного использования. Это период, в течение которого объект приносит организации доход. Организация определяет его самостоятельно.

Существует классификация ОС, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В ней все основные средства распределены на группы, и для каждой группы задан нижний и верхний предел срока полезного использования. К примеру, вычислительная техника отнесена ко второй группе со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно.

Для целей бухгалтерского учета использование данной классификации является добровольным, а для целей налогового учета — обязательным. Поэтому, чтобы максимально сблизить два вида учета, большинство компаний при назначении срока полезного использования в бухучете также руководствуются классификацией.

У сложных объектов, состоящих из нескольких частей, сроки полезного использования для каждой составляющей могут существенно отличаться. В этом случае каждую часть необходимо учитывать как самостоятельное основное средство.

Амортизация

После того, как основное средство принято к учету, бухгалтер должен его амортизировать, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Исключение предусмотрено лишь для земельных участков и объектов природопользования. Такие ОС не подлежат амортизации, потому что их потребительские свойства со временем не изменяются.

Согласно правилам бухучета существует четыре способа амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Тот или иной способ устанавливается не для отдельного основного средства, а для группы однородных объектов, например, транспортных средств, зданий и проч. Выбранный метод необходимо применять в течение всего срока полезного использования объекта, изменить метод нельзя.

К слову, в налоговом учете действуют иные правила. Там предусмотрено всего два метода: линейный и нелинейный. Тот или иной способ устанавливается не для группы, а для всех объектов, принадлежащих организации, причем выбранный метод амортизации можно менять.

Чтобы избежать расхождений, многие компании по возможности устанавливают и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейный метод. Для его применения необходимо рассчитать годовую норму амортизации. Она равна 100%, деленным на количество лет полезного использования. Так, если срок полезного использования равен пяти годам, то годовая норма составит 20% (100%: 5 лет). Затем первоначальную стоимость объекта необходимо умножить на норму, и получится годовая сумма амортизационных отчислений.

Вне зависимости от того, какой способ амортизации применяет компания, бухгалтер ежемесячно должен сделать проводку на сумму, равную величине годовых амортизационных отчислений, деленной на 12. В дебете проводки стоит «затратый» счет, в кредите — счет 02 «Амортизация основных средств».

Добавим, что начинать амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект принят к учету и отражен на счете 01. Прекращать амортизацию следует при выбытии основного средства, либо после полного погашения его стоимости. Приостановить амортизацию нельзя, кроме случаев консервации сроком более трех месяцев и ремонта, модернизации или реконструкции объекта продолжительностью более 12 месяцев.

Разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией называется остаточной стоимостью объекта. В бухгалтерском балансе необходимо указать именно остаточную стоимость, а данные о первоначальной стоимости и амортизации сообщить в пояснениях.

Баланс за 2019 год необходимо сдать через интернет Сдать бесплатно

Переоценка основных средств

Проведение переоценки — это право, а не обязанность организации. Другими словами, компания может от переоценки отказаться. Если же соответствующее решение принято, то переоценивать ОС придется ежегодно по состоянию на 31 декабря. Переоценку проводят в отношении всех основных средств, входящих в группу однородных объектов.

В результате переоценки стоимость объекта может быть либо уменьшена (уценка), либо увеличена (дооценка). Измененная стоимость называется восстановительной.

Результаты уценки бухгалтер отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 01 — отражена сумма уценки объекта
ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 91 — отражена сумма корректировки амортизации, сделанной по итогам уценки.

Если в последующие периоды этот же объект будет вновь дооценен на ту же сумму, то величину дооценки нужно показать по кредиту счета 91.

Результаты дооценки бухгалтер зачисляет в добавочный капитал и отражает по кредиту счета 83.

Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 83 — отражена сумма дооценки объекта
ДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 02 — отражена сумма корректировки амортизации в результате дооценки.

Если в последующие периоды этот же объект будет уценен, то сумму уценки необходимо отнести на уменьшение добавочного капитала и отразить по дебету счета 83. Уценку, которая по величине превышает первичную дооценку, нужно частично списать на уменьшение добавочного капитала, а оставшуюся сумму отразить по дебету счета 91.

По основным средствам, которые ежегодно переоцениваются, сумма амортизации рассчитывается исходя из восстановительной, а не первоначальной стоимости.

Как учесть расходы на содержание и ремонт основных средств

Суммы, потраченные компанией на текущий или капитальный ремонт основных средств, списываются на расходы и учитываются по дебету «затратных» счетов. То же относится и к издержкам на техосмотр, поддержание в рабочем состоянии и проч.

При модернизации и реконструкции возможен иной вариант учета. Если в результате данных мероприятий улучшаются первоначально принятые показатели (срок полезного использования, мощность, качество применения и проч.), то затраты не списываются в текущие расходы, а увеличивают первоначальную стоимость объекта. Иными словами, бухгалтер должен отражать затраты на модернизацию или реконструкцию на счете 08, а по завершении работ списать на счет 01. Сумму ежемесячной амортизации необходимо пересчитать исходя из увеличенной первоначальной стоимости и увеличенного срока полезного использования.

Проведение модернизации и реконструкции необходимо зафиксировать в карточке. Компания вправе использовать унифицированный бланк по форме ОС-6, либо разработать свою форму. Если характеристики и назначение основного средства изменились существенным образом, допустимо завести новую карточку, а старую хранить как источник информации.

Списание основных средств

Объект следует списать, если он перестал приносить прибыль, либо в случае его выбытия (например, продажи). Компания должна создать специальную комиссию, в состав которой обязательно входит главный бухгалтер. Комиссия осматривает объект и подписывает акт на списание. Можно применить унифицированный бланк по форме ОС-4 (для транспорта — по форме ОС-4а, для групп объектов — по форме ОС-4б), либо разработать собственную форму В инвентарной карточке делается отметка о выбытии, после чего организации хранит карточку не менее пяти лет.

При списании бухгалтеру надо открыть специальный субсчет к счету 01 (обычно его называют 01-В), и задействовать его в соответствующих проводках.

Остаточную стоимость и затраты, связанные с выбытием, показывают по дебету счета 91, выручку от реализации — по кредиту счета 91. Доходы и расходы от списания отражают в отчетном периоде, к которому они относятся.

В случае списания основного средства, переставшего приносить прибыль, проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 01-В КРЕДИТ 01 — списана первоначальная стоимость объекта
ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01-В — списана амортизация
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 01-В — списана остаточная стоимость объекта
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 60 — списана стоимость услуг сторонней организации по ликвидации объекта.

В случае продажи основного средства проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 01-В КРЕДИТ 01 — списана первоначальная стоимость объекта
ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01-В — списана амортизация
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 01-В — списана остаточная стоимость объекта
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 — получена выручка от продажи объекта
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 68 — учтен НДС от продажи объекта.

Учет основных средств и налог на имущество

Во время налоговых проверок инспекторы обязательно смотрят, насколько правильно ведется бухгалтерский учет основных средств. Дело в том, что данные об остаточной стоимости ОС используются при начислении налога на имущество (с 2019 года под налог на имущество подпадают только «недвижимые» основные средства).

Соответственно, любая ошибка, допущенная при учете основных средств, облагаемых налогом на имущество, может привести к налоговым штрафам и пеням.

Порядок постановки имущества и техники на баланс фирмы

Компании могут получить имущество от других фирм, ИП или физлиц различными способами, начиная с купли-продажи техники или оборудования и заканчивая реорганизацией компании или внесением имущества в уставный капитал. Фирма, принимающая имущество, должна подготовить не только юридические (например, договор, передаточный акт), но и бухгалтерские документы, а также произвести ряд действий по включению данного имущества на свой баланс.

Рассмотрим самый распространенный способ получения фирмой имущества — по договору купли-продажи. Если данные предметы не относятся к основным средствам, то ставить их на баланс фирмы нет необходимости — документов, подтверждающих куплю-продажу и факт оплаты, будет достаточно. Но если имущество относится к основным средствам, его необходимо поставить на баланс. Сделать это можно путем оформления следующих документов:

  1. Акт о приеме-передаче предмета основных средств по форме ОС-1.
  2. Приказ о вводе в эксплуатацию.
  3. Инвентаризационная карточка учета предмета основных средств по форме ОС-6.

Обратите внимание, что к основным средствам предмет можно отнести тогда, когда он удовлетворяет сразу трем критериям:

  1. Стоимость имущества превышает 100 тысяч рублей.
  2. Срок полезной эксплуатации имущества превышает 1 год.
  3. Имущество предназначено для осуществления фирмой ее обычной деятельности и для извлечения прибыли.

Для чего нужна постановка имущества на учет?

Постановка имущества на учет организации — это обязанность всех фирм вне зависимости от вида деятельности и применяемой системы налогообложения. Во-первых, такая постановка необходима для корректного ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности, поскольку в ином случае амортизация оборудования не может учитываться при определении налогооблагаемой базы. Не постановка на учет — это нарушение правил ведения бухучета, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Во-вторых, постановка на учет нужна в целях правильного налогообложения. К примеру, если будет обнаружено, что остаточная стоимость основных средств компании превышает 100 млн рублей, фирма должна будет перейти с УСН на другую систему налогообложения.

Помощь при постановке оборудования на баланс

Если фирма не располагает собственным штатом бухгалтеров, поставить имущество на баланс бывает достаточно затруднительно, поскольку каждый способ передачи имущества имеет свои особенности. Неправильно заполненные документы и некорректный бухучет могут вызвать серьезные вопросы со стороны ФНС и, как следствие, многочисленные проверки, в том числе выездные.

Поэтому если вы не хотите, чтобы работа вашей компании была «парализована» — обращайтесь в юридическую компанию «СОЮЗ». Опытные бухгалтера помогут вам быстро подготовить все необходимые бумаги надлежащим образом и правильно поставить имущество на баланс вашей фирмы.

Заказать наши услуги в Санкт-Петербурге можно по номеру +7(812)906-46-52.

Дмитрий Воронов, начальник отдела урегулирования разногласий
и ведения споров с органами власти АКГ «Интерком-Аудит»

Опубликовано в журнале «Расчет» №8, 2010

Всем известно, что если фирма продала, ликвидировала или передала другой организации объект основных средств, его стоимость нужно списать с баланса. Однако на практике иногда случается следующее, что основных средств уже давно нет, а в учете такие основные средства отражаются длительный период времени. В то же время бывают и обратные ситуации – организация длительное время пользуется основным средством, не подозревая, что оно по документам у нее не значится.

Настоящая статья посвящена тому, чтобы помочь бухгалтерам и финансистам разобраться в следующих вопросах: Каковы причины возникновения ошибок, связанных с неучтенными или отсутствующими основными средствами? Что делать с такими основными средствами? Какие последствия, в т.ч. налоговые, влечет выявление основных средств или их отсутствие и прочее?

Начнем рассмотрение проблемы с ее причин, и постараемся выявить в каких организаций чаще встречаются рассматриваемые нарушения.

В первую очередь, нарушение в виде учета на балансе отсутствующих основных средств встречается у организаций, которые проводят инвентаризацию лишь «для галочки»1. Процесс проведения инвентаризации очень трудоемкий и может длиться довольно долго. Некоторые бухгалтеры для экономии времени «оптимизируют» этот процесс следующим образом: бухгалтерская программа выдает перечень основных средств, а работники ответственные за проведение инвентаризации не сверяют фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета, а просто проставляют свои подписи на документах. Иными словами, инвентаризация проводится работниками организации формально (только «на бумаге»). Со временем, когда фирма решает провести «настоящую» инвентаризацию, тогда и выявляется, что на самом деле некоторых объектов фактически на балансе то и нет.

Еще одним широко распространенным случаем, когда объект выбыл из пользования организации, но числится балансе, является забывчивость бухгалтера отразить проводки по выбытию. Особенно часто забывчивость можно встретить при осуществлении операций связанных с арендой имущества, например, когда арендатор арендовал помещение и производил неотделимые улучшения имущества, установил кондиционер, вентиляцию, поставил пожарную или охранную сигнализацию и прочее. Такие объекты учитываются у арендатора в составе основных средств лишь до момента прекращения договора аренды. Далее стоимость неотделимых улучшений компенсируется арендодателем, если по условиям договора это предусмотрено или относится для целей бухгалтерского учета на расходы арендатора (счет 91.2 «Прочие расходы»). В любом случае, данный объект основных средств выбывает из состава основных средств организации. После окончания срока аренды, а иногда и досрочно арендатор съезжает забывая оформить соответствующие документы по передаче неотделимых улучшений арендодателю. В результате чего фактически отсутствующие основные средства продолжают учитываться на балансе бывшего арендатора.

Возможно, у кого то возникнет вопрос, что страшного в том, что фактически отсутствующее имущество учитывается у организации, ведь организация с таких основных средств благополучно уплачивает налог на имущество в бюджет, так что бюджет не в обиде и налоговики не предъявят ни каких претензий. Позволю с этим не согласиться, т.к. проблема здесь заключается гораздо глубже.

Если бухгалтер не знает, что в учете организации числятся не существующие основные средства, то он продолжает начислять амортизацию. Учитывая, что большинство фирм ведет бухгалтерский учет автоматизировано, то программа автоматически производит начисление амортизации, и до момента обнаружения ошибки может скопиться довольно значительная сумма неправомерно начисленной амортизации.

В связи с чем, финансовые последствия для компании следующие – потеря денежных средств в виде налога на имущество, завышение расходов в виде излишне начисленной амортизации, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Это ведет к тому что отчетность организации будет не достоверной, а значит, собственники организации получат недостоверные данные, что в конечном счете отразится на занижении их чистой прибыли2, которую они могли бы распределить или получить в виде дивидендов.

Кроме того, поскольку амортизация в целях налогового учета завышена, это приводит к занижению налога на прибыль, а вот за это представители налоговых органов уже могут привлечь организацию к налоговой ответственности по статье 122 НК РФ, доначислив налог на прибыль и соответствующие пени, по правилам статьи 75 НК РФ.

Как налоговый орган может выявить данный факт, ведь для этого надо видеть фактическое отсутствие имущества?

Исходя из практики можем сказать, что факт отсутствия числящегося на балансе имущества, как правило, налоговики обнаруживают при проведении выездной налоговой проверки когда они видят инвентарные карточки и не видят соответствующего имущества. Особенно часто данное нарушение выявляют:

  • в небольших компаниях, у которых все имущество «на виду»;
  • в организациях, у которых отсутствует крупное имущество (автомобили, недвижимость, бытовая техника и пр.);
  • у организаций арендаторов, осуществляющих капитальные вложения в арендованные объекты.

При выявлении проверяющими факта отсутствия имущества, они берут пояснения по данному факту у работников организации в рамках проведения допросов (статья 90 НК РФ), проводят осмотр (статья 92 НК РФ), составляют соответствующие протоколы и … доказательства налогового правонарушения готовы.

Теперь остановимся на обратной ситуации, когда организация фактически обладает имуществом, а в учете такое имущество отсутствует.

Наиболее часто такая проблема встречается у предприятий, наделенных имуществом государственными и муниципальными органами. К таким организациям, как правило, можно отнести государственные и муниципальные предприятия или юридические лица иных организационно-правовых форм, образованные основе таких ГУП или МУП, в результате реорганизаций указанных предприятий и пр.

В зону риска также попадают крупные акционерные предприятия, получившие имущество при приватизации имущества.

Например, организация получила здание и поставило его на учет. А в этом здании находится насосная станция, которая по документам не передавалась, в связи с чем на учет своевременно она не принята. Когда приходит время ремонтировать такой объект или производить ее реконструкцию, бухгалтер сталкивается с проблемой, что в бухгалтерском учете ремонтировать или улучшать просто нечего – насосная станция не учитывается на балансе организации. С аналогичной проблемой, сталкиваются в случае продажи имущества, когда по документам продать нечего.

Еще один случай (точнее обратную ситуацию), при котором появляется неучтенное имущество, мы рассмотрели выше. Он связан с отсутствием документального оформления операции на получение капитальных вложений (неотделимых улучшений) от арендатора после окончания договора аренды или при досрочном расторжении такого договора.

Что делать если вдруг обнаружилось имущество?

Разумеется провести инвентаризацию и оформить ее результаты в установленном порядке.

Имущество, выявленное при инвентаризации, следует оприходовать по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации (пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом от 29.07.1998 № 34н).

Возникает резонный вопрос: с какого момента платить налог на имущество?

На первый взгляд кажется, что именно с даты проведения инвентаризации объекты основных средств включать в налоговую базу по налогу на имущество, ведь раньше основного средства не было, поэтому нет и оснований для начисления налога.

Однако, по мнению чиновников, изложенному в Письме Минфина РФ от 06.06.2008 № 03-03-06/4/42, такие основные средства подлежат налогообложению с начала налогового периода, в котором проводилась инвентаризация.

При этом, судебная практика не поддерживает позицию чиновников. Так, например, в ФАС Поволжского округа в Постановлении от 25.06.2008 № А65-15766/2007-СА2-9 отметил, что организация правомерно исчисляла налог на имущество после постановки на учет имущества, выявленного в ходе инвентаризации. Однако, данный вывод был сделан в отношении ситуации, когда имущество до момента его выявления не эксплуатировалось.

Заметим, что при проверке налоговики могут не воспользоваться предписаниями данными Минфином РФ, не учесть арбитражную практику, а пойти другим путем, доначислив налог на имущество за три года, обосновав это следующим.

Организация обязана уплачивать законно установленные налоги, в т.ч. налог на имущество. В соответствии со статьей 374 НК РФ объектом налогообложения по налогу на имущество является движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета (ПБУ 6/01). Следовательно, выявленное имущество признается основным средством, если оно отвечает следующим требованиям пункта 4 ПБУ 6/01:

  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Судебная практика по рассматриваемому вопросу не выявлена. Однако имеется схожая практика по вопросу, когда организация принимает на учет имущество на счет 07 или 08, но не переводит по тем или иным причинам его на счет 01 и не начисляет по данным объектам налог на имущество. В таких случаях, судьи подтверждают правомерность доначисления налога на имущество в том случае, когда имущество фактически отвечает всем признакам основных средств согласно пункту 4 ПБУ 6/01 и используется организацией, но в состав основных средств не переведено. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.01.2007 N А33-10276/06-Ф02-7307/06.

В связи с изложенным инспектора могут попробовать доказать фактическое использование имущества путем проведения допросов сотрудников организации и привлечь организацию за совершение налогового правонарушения. Соответственно, если налоговая проверка проводилась за последние 3 года и нашлись свидетели, подтверждающие факт использования имущества организацией, или при проверке будут выявлены иные доказательства подтверждающие факт использования имущества в этот период, то доначислить налог на имущество могут за последние 3 года.

Выявить факт наличия и использования имущества не принятого к учету представители налогового органа могут при проведении мероприятий налогового контроля в рамках, как правило, выездной проверки.

Исходя из сказанного, при выявлении имущества организация должна принять следующее решение:

  • пересчитать налог на имущество (за периоды использования имущества в пределах трех лет или пересчитать только с начала года, в котором выявлено имущество, как предписывает Минфин);
  • не пересчитывать налог на имущество.

В случае если организация примет решение не пересчитывать налоговую базу, то необходимо быть готовым отстаивать свою правоту в суде.

Для избежания вышеизложенных налоговых рисков можно посоветовать читателям серьезнее относиться к проведению инвентаризации, своевременно производить фактическую сверку имущества с данными бухгалтерского учета, а не ограничиваться формальным («бумажным») оформлением результатов инвентаризации. При осуществлении капитальных вложений (неотделимых улучшений) в арендованное имущество, помнить о необходимости его передачи арендодателю по окончании срока аренды или при досрочном расторжении договора аренды, и отражать проводки по выбытию-получению такого имущества.

1 Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г., проведение инвентаризации является обязательным перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

2 Поскольку завышены расходы на амортизацию и налог на имущество.

FILED UNDER : Статьи

Submit a Comment

Must be required * marked fields.

:*
:*