Только начинаете бизнес? Вполне возможно, что бухгалтерский учет может показаться вам самой страшной частью головоломки. Не отчаивайтесь! Мы не оставим вас с ней наедине и решим эту задачу вместе.

Бухгалтерия требует изучения совершенно нового языка, который незнаком большинству людей. Отслеживание ваших доходов и расходов, учет квитанций и мониторинг ваших счетов — все это часть работы. В статье мы расскажем о важности грамотного ведения бухгалтерского учета. Также вы найдете советы экспертов и дайджест лучших онлайн сервисов.

Почему бухгалтерский учет важен для бизнеса?

Настройка бухгалтерской системы, как и создание бренда, на раннем этапе развития бизнеса это “must have” для каждой компании. Не зря выдающийся теоретик менеджмента Питер Друкер отметил: «Управлять можно только тем, что можно измерить». Сильная финансовая стратегия поможет вам ориентироваться в материальных вопросах, начиная от мелких трат и до определения прибыльности бизнеса. Также ведение бухучета помогает:

• Поддерживать порядок в финансовых потоках и отчетности.Бухгалтерский учет дает вам инструменты, необходимые для точного отслеживания доходов и расходов, что очень удобно для управления налоговыми отчетами. Настроив это единожды, вам не придется суетиться каждый раз, когда наступит время опять подавать декларации, а документы не готовы.
• Ставить реалистичные цели. Надежный учет помогает держать под контролем бюджетом растущий бизнес. Это просто необходимо для того, чтоб ставить реалистичные цели и получать прирост, а не убыток. Получайте лучшее представление о том, какой доход вам понадобится, чтобы вывести компанию на новый уровень.
• Уменьшить расходы. Точные учетные данные имеют решающее значение для принятия ответственных бизнес-решений. Это поможет распознать и сократить ненужные расходы. А регулярно анализируя свои финансовые отчеты, вы можете удерживать внимание на той части бизнеса, которая имеет наибольшую рентабельность.

3 способа ведения бухгалтерии для владельцев малого бизнеса

Процветание своему бизнесу и увеличение денежного потока вы обеспечите, позаботившись на старте о четкой стратегии, в частности в ведении бухгалтерского учета. Вот 3 подхода в управлении бухгалтерией для владельцев малого бизнеса.

1.Занимайтесь бухгалтерий самостоятельно

Чаще всего на старте своего дела владельцы самостоятельно ведут бухгалтерию. Помимо того, что экономически это самый выгодный вариант, он также позволяет всегда держать руку на пульсе всех финансовых процессов и состояния дел.

Бухгалтерский учет — это, конечно, не ракетостроение, но определенные знания принципов, законодательства и даже программного обеспечения все же нужны. Кроме того, опыт — это то, что лучше всего может уберечь от ошибок и, как следствие, от штрафов. А именно его в начале и не хватает. На обучение уходит время, как и на освоение навыков сведения всей бухгалтерии. Но именно при самостоятельном ведении дел, вы можете оперативно принимать решения, объективно и полноценно оценивая текущее состояние бизнеса.

2. Наймите бухгалтера

С точки зрения экономии времени, наем штатного бухгалтера — оптимальный вариант. Этот специалист уже знает и умеет все, чему пришлось бы учится вам. Также у вас есть возможность выбрать именно того человека, который подойдет под ваши требования. И самое главное — вы можете уделять время непосредственно задачам руководителя, не распыляясь на сторонние вопросы.

Но стоит учитывать, что услуги хорошего бухгалтера обходятся недешево, особенно для небольших компаний, которые только начали свой путь. Не говоря уже о расходах на оборудование отдельного рабочего места. Плюс есть вероятность потратить довольно много времени на поиск достойного специалиста. Именно по этим причинам многие обращаются к услугам аутсорс-бухгалтеров. Это может увеличить временные затраты на решение вопросов, но сократит расходы на содержание сотрудника.

3. Автоматизируйте процесс

Существует более доступный и масштабируемый вариант, чем найм бухгалтера или обучение: автоматизация.

Специализированные сервисы онлайн бухгалтерии позволяют владельцам малого бизнеса качественно вести бухгалтерию, не жертвуя временем и дополнительными тратами.

Использование сервиса обойдется вам гораздо дешевле, чем нанять сотрудника для выполнения тех же задач. Например, средняя зарплата бухгалтера за 2018 год составляет 40 000 рублей в месяц, в тоже время онлайн сервис — 1000 — 6000 рублей. В качестве бонуса, вы можете выбрать сервис, который поставляется с сертифицированным CPA, резервным копированием и проверкой работы AI.

О том, что бухгалтерия важна на любом этапе ведения бизнеса и о том, что она не терпит халатности говорят и профессионалы: «Когда деятельность небольшая, кажется, что бухгалтерия не нужна вовсе. Но как только бизнес становится больше — нужен оперативный контроль, кто кому должен, чего не хватает, на что может обратить внимание налоговая и где могут задать вопросы. Именно поэтому так важно погружаться в бухгалтерию или консультироваться с профессионалами, но не заниматься ей самому», — считает коммерческий директор “Фингуру” Сергей Дмитриев.

Преимущества онлайн бухгалтерии

Правильно подобранная программа бухучета способна внести огромный вклад в финансовое благополучие бизнеса. Сервис для бухгалтерии онлайн налаживает и поддерживает устойчивые финансовые процессы, обеспечивая единство в отслеживании показателей, оплате счетов и составлении отчетности. Это защищает ваш бизнес от множества дорогостоящих и опасных рисков.

Сервис бухучета экономит время и деньги компании. Специалисты системы онлайн учета “Большая Птица” также подчеркивают преимущества использования автоматизированных сервисов: “Выполнение операций «на автопилоте» поможет вам существенно сэкономить время и снизить издержки, потому что время — это, как известно, деньги. Чем больше вы тратите времени на выполнение операций вручную, тем меньше его остается на то, чтобы развивать ваш бизнес. Не говоря уже о том, что при выполнении повседневных задач вручную, вероятность ошибки, которая иногда может обойтись очень дорого, значительно выше”

При выборе подходящего сервиса бухучета обратите внимание на следующие вопросы:

• Стоимость. Сколько стоит сервис и что он предлагает?
• Функционал. Какие инструменты вам нужны? Это могут быть инструменты для оплаты счетов, составления отчетов о доходах и расходах, управления выписками с банковских счетов и кредитных карт, работы с платежной ведомостью и т.д.
• Простота использования. Насколько сервис прост в применении? Сколько времени и ресурсов вы будете экономить благодаря ему?

Топ 9 сервисов онлайн бухгалтерии

Какие проверенные сервисы бухучета мы можем порекомендовать для малого бизнеса? Смотрите наш рейтинг ниже!

Большая Птица

Онлайн-система Большая птица специализируется на автоматизации бизнес-процессов. Все что вам нужно, это просто войти в систему с удобным интерфейсом. Сервис предлагает возможность не только контролировать счета, расходы и доходы, но и осуществлять учет товаров на складе, управлять закупками, обмениваться данными, интегрироваться с онлайн магазинами и т.д. Из преимуществ компании можно выделить мобильность и доступность, профессиональную поддержку, возможность добавления нескольких фирм, настройка прав доступа.

Возможности:

• оптовые и розничные продажи
• складской учет
• управление закупками
• документация и отчетность
• многовалютный учет
• обмен данными

Цена: 990 руб. / месяц

Фингуру

Команда профессионалов Фингуру помогает каждому предпринимателю следить за бухгалтерским учетом онлайн. Сервис взаимодействует с налоговой с помощью системы электронного оборота документов. Клиентам доступен личный кабинет и мобильное приложение. К тому же, вы всегда можете задать вопрос квалифицированному бухгалтеру с помощью любого доступного вам мессенджера. Сотрудники сервиса сами рассчитывают зарплату, сопровождают клиентов при проверках из налоговой, регистрируют ООО и ИП, занимаются ликвидацией ИП.

Возможности:

• регистрация бизнеса
• бухгалтерское сопровождение
• персонифицированный учет зарплат

Цена: 600 — 6000 руб. / месяц

Эльба

Компания помогает сдавать отчётность через интернет, рассчитывать налоги и ускорять работу с документами. Эльба автоматически определяет и сверяет ставку налога, по адресу который вы указали в Реквизитах. Сервис не только контролирует налоговый и бухгалтерский учет, но и присылает вам уведомления по смс или емейл о необходимости сдачи документов. Эта система бухучета помогает и в проведении инвентаризации продуктов и в подготовке накладных счетов, актов и т.д. При необходимости вы можете задать любой вопрос онлайн консультанту.

Возможности:

• отчетность в налоговую
• оформление документации и учет товаров
• отчетность за сотрудников

Цена: 1900-6000 руб. / квартал

Контур. Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия — сервис учета бухгалтерии, который дает возможность без проблем готовить отчеты и письма для государственных органов. Также преимуществом являются функции автоматического расчета заработной платы и удобный многопользовательский интерфейс. К тому же вам не нужно перепечатывать или сканировать накладные и другие документы, поскольку они распознаются по фотографии. Контролировать все денежные и прочие операции вы можете как с компьютера так и при помощи приложения для смартфона. Круглосуточная онлайн поддержка поможет вам разобраться во всех нюансах возникающих во время работы.

Возможности:

• многопользовательский режим работы
• бухучет и налоговый учет
• ведение нескольких фирм
• финансовый анализ
• мобильное приложение
• проверка контрагентов

Цена: 1000 — 2800 руб. / месяц

Бухсофт Онлайн

Этот онлайн сервис предлагает помощь в ведении всех видов учета налогообложения: ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД. Кроме того, вы сможете проанализировать ваш финансовый оборот, подготовить и протестировать отчеты. Отчеты для налоговой можно подавать онлайн. Использовать данный сервис можно как в онлайн так и оффлайн режиме.

Возможности:

• бухгалтерский и налоговый учет
• справочная система
• отправка отчетности через интернет
• многопользовательский режим
• интеграция с банками и онлайн-касами
• проверка контрагентов

Цена: 1838-8500 руб. / год

Небо

Сервис представляет собой вариант комплексного ведения бухучета. Он может использоваться для всех популярных систем налогообложения: основной, упрощенной (за исключением патента) и временной. Небо отличается от конкурентов простым интерфейсом. А также сочетанием банковского и бухгалтерского учета в одном месте. Онлайн сервис интегрирован с Альфа банком. По этому все нужные документы и квитанции вы можете получить всего в один клик.

Возможности:

• полноценный бухгалтерский учет
• интеграция с банками
• электронная отчетность
• помощь и обучение

Цена: 650 руб. / месяц

Мое дело

Данный сервис для бухучета, также предлагает ведение налоговых, складских, управленческих отчетов. Из особенностей сервиса выделим отсутствие финансового анализа, но при этом есть возможность подготовить, проверить и отправить первичные документы в контролирующие органы. Также вы можете вести бухучет как самостоятельно, так и создать свою команду специалистов.

Возможности:

• онлайн бухгалтерия
• электронная отчетность
• регистрация ООО/ИП
• проверка контрагентов
• персональная команда специалистов
• справочно-правовая система
• интеграция с банками

Цена: 833-3000 руб. / месяц

Scloud

Сервис дает возможность пользоваться 1С облаком в онлайн и оффлайн режиме. Большим преимуществом компании является скорость работы и возможность кастомизации системы. Scloud предлагает решения для разных компаний от стартапов до удаленных офисов и торговых компаний. Также одна из предложенных фич — возможность загрузить уже существующую базу данных. Удобство сервиса подразумевает, что вам не нужно день ото дня следить за обновлениями, программа сама регулярно подгружает актуальные отчеты.

Возможности:

• Одновременное ведение нескольких баз на одном аккаунте
• электронная отчетность
• интеграция с сайтом или CRM
• проверка контрагентов
• отчетность и документооборот
• зарплата и управление персоналом

Цена: 760-1040 руб. / месяц

1С:БухОбслуживание

Сервис помогает вести предпринимателю все виды учета от бухгалтерского до налогового. В системе поддержки работают профессиональные бухгалтера, которые 24/7 помогут решить любой ваш вопрос. Простой чат в личном кабинете позволяет обмениваться как сообщениями, так и документами. Кроме того, в компании с недавних пор действует услуга регистрации бизнеса.

Возможности:

• отчетность и документооборот
• мобильное приложение
• консультация специалистов
• расчет заработной платы и кадровый учет

Цена: от 100-1500 руб. / месяц

Подарки от партнеров

Запускаете собственный бизнес? Создаете сайт? Мы подобрали для вас спецпредложения и скидки от партнеров, которые помогут вам сэкономить на создании и оформлении сайта. Выберете те, которые нужны именно вам: создание сайта, регистрация домена, хостинг провайдеры, бухгалтерский учет и многие другие.